Cómo crear un servidor de listas para su negocio

Hay ciertas palabras en el idioma inglés que comienzan como marcas pero terminan utilizándose para describir un elemento común. La palabra Kleenex es como esta gente usa Kleenex para hablar sobre cualquier tipo de tejido facial de una manera genérica, pero en realidad, es una marca específica.

Así es exactamente como funciona la palabra listserv.  Dependiendo de con quién está hablando, ListServ se utiliza para referirse tanto a la marca por L-Soft como a una lista de correo electrónico genérica.

La compañía que realiza la marca de marca comenzó en 1986 y fue el primer programa en automatizar la administración de listas de correo electrónico. Todavía está disponible hoy con características modernas y actualizadas. 

Opciones para configurar un Listserv en su negocio

Hay varias formas de configurar un servidor de listas en su negocio.

1. Puede usar el software de servicio de listas de marca: hay varias opciones para elegir.
2. Puede configurar un correo electrónico grupal en Gmail de forma gratuita si tiene una cantidad limitada de correos electrónicos grupales que necesita enviar.
3. Puede usar uno de los muchos tipos de software de respuesta automática en el mercado Aweber, obtener respuesta y una campaña activa

Echemos un breve vistazo a cada opción.

Uso del software ListServ

ListServ tiene varias versiones de su software disponibles para la compra y una versión gratuita para grupos pequeños y listas de correo electrónico de pasatiempos que no están configurados para obtener ganancias.

Si no está seguro de qué tipo de software funcionará para su negocio o si desea probar ListServ, puede descargar una copia de prueba.

Enviar a grupos usando Gmail

Esta característica poco conocida de Gmail le permite enviar correos electrónicos de grupos de personas pequeños a medianos. Gmail gratuito es una buena opción si lo está utilizando para la comunicación entre organización.

Si desea usar grupos para enviar a personas fuera de su organización, necesitará una cuenta de grupos de paygoogle.

Para usar la función de envío del grupo básico en su cuenta de Gmail, siga estos pasos:

1. Ir a https: // contactos.Google.com/ mientras haya iniciado sesión en su cuenta de Google
2. Seleccione sus contactos flotando sobre el nombre y haciendo clic en la casilla de verificación que aparece
3. Haga clic en el icono de etiquetas que está por encima de la lista de contactos
4. Haga clic en el botón Crear etiqueta que está en la parte inferior del menú desplegable
5. Nombra su lista de correo escribiendo la etiqueta que desea usar; Usará esta etiqueta cuando desee enviar un correo electrónico a este grupo
6. Presione el botón OK para guardar

Una vez que tenga su lista configurada, simplemente puede usar el nombre de su lista en la sección "TO" (donde normalmente escribe una dirección de correo electrónico) de la misma cuenta de Gmail en la que configuró el grupo. Esto le permitirá enviar al grupo que ha configurado.

Si con frecuencia envió correos electrónicos muy similares, evita tareas repetitivas mediante el uso de respuestas enlatadas de Gmail.

Uso de un software comercial de autoresponder basado en la nube

Si tiene una pequeña empresa que depende de la comunicación por correo electrónico para ganar confianza con los clientes, si necesita funciones de automatización que envíen correos electrónicos basados ​​en el comportamiento de las personas en su sitio web, o si no es muy experto en tecnología y necesita una solución más robusta que Gmail , entonces, los autoresponentes basados ​​en la nube pueden ser su mejor opción.

Hay muchos de estos tipos de servicios en el mercado hoy con marcas como Constant Contact, Active Campaign y Aweber, todo funcionando bien. Para usar uno de estos servicios, todo lo que necesita hacer es cargar su lista de correo electrónico directamente al servicio, luego puede enviar mensajes de transmisión en tiempo real o correos electrónicos programados a esa lista.

Todos estos tipos de servicios también ofrecen listas de autoresponderes que le permiten enviar una serie de correos electrónicos en una secuencia predeterminada. Por lo tanto, puede tener un formulario en su sitio web que recopile las direcciones de correo electrónico de las personas y las personas pueden recibir una serie de correos electrónicos que les envían en función del formulario que completaron. Si hace esto bien, puede automatizar gran parte de su proceso de ventas para usted.

La línea de fondo

Crear una lista de correo electrónico funcional que pueda llegar a sus clientes potenciales y permitirle comunicarse de manera efectiva dentro de su organización es una herramienta importante en cualquier negocio.

Las tres opciones mencionadas anteriormente cubren las necesidades de la mayoría de las empresas y le permitirán configurar una lista de correo electrónico grupal que pueda ayudar a su negocio a tener éxito.