Cómo diseñar su oficina en casa con un presupuesto

El diseño de la oficina pequeña o en el hogar puede ser muy costoso, pero no tiene que ser. El diseño de la oficina en un presupuesto es posible. Una oficina amueblada con muebles de oficina baratos puede ser tan funcional y atractivo como un espacio de trabajo lleno de equipo de primera línea.

Hay dos reglas para el diseño de la oficina con un presupuesto:

1. Compra lo que necesitas.
2. Gasta la mayor parte de tu presupuesto donde te hará lo mejor.

Debe seguir estas dos reglas escrupulosamente si desea lograr un diseño de oficina asequible y viable. Sin embargo, para ayudarlo a lograr el objetivo, aquí hay una lista de los muebles y el equipo de la oficina que necesita para establecer una oficina pequeña o en el hogar con consejos sobre cómo puede obtener lo que necesita sin gastar mucho.

Dónde encontrar muebles y equipos de oficina baratos 

1) escritorio de oficina

Las unidades de escritorio de oficina de la esquina de la esquina son excelentes con respecto al diseño de la oficina, pero pueden ser caros. Mire primero las subastas, las tiendas excedentes o su periódico local o listados en línea para escritorios de oficina con un descuento. La ventaja no es solo el precio, sino que a menudo una superficie de trabajo utilizable más grande.

Cómo ahorrar dinero - No puedo encontrar un escritorio de oficina a un precio razonable? Compre una mesa de cocina de pino rectangular simple en su lugar. Estos se pueden encontrar en tiendas de muebles de gama baja o incluso se usan a bastante bajo precio. Terminará con una superficie de trabajo de buen aspecto relativamente considerable y puede compensar la falta de cajones colocando un solo o dos cajones de cajones debajo de un lado. Manténgase alejado de esos escritorios o estaciones de trabajo que proliferan en muchas tiendas de muebles de gama baja y cadenas minoristas; a menudo son económicos, pero también son de tamaño de pinta y endeble.

Quiero una opción aún más barata? Vaya a una salida de reventa/ahorro como Hábitat para la Humanidad (una organización benéfica registrada) y recoge una puerta interior usada. Revíquelo si lo desea y apoya en dos archivadores de la altura correcta para que se siente y trabaje cómodamente.

2) Archivos de archivos

Si bien a todos nos encantaría tener una oficina sin papel, la realidad es que la mayoría de las empresas aún tienen que lidiar con documentos impresos. Un diseño de oficina adecuado exige lugares para almacenar archivos, pero incluso pequeños archivadores, como dos unidades de cajones, son cientos de dólares nuevos. Estire el dólar de muebles de su oficina comprando archivadores usados ​​en lugares como excedentes, subastas, a través de los clasificados en su documento local o en línea.

Cómo ahorrar dinero - Cartón. Las tiendas de suministro de oficina, como Staples, ofrecen cajas de almacenamiento diseñadas para almacenar archivos colgantes por menos de diez dólares cada una. O elija una "caja de banqueros", hecha de fibreboard corrugados y acero. Son fuertes y apilables, y un paquete de dos cuesta menos de $ 100.

3) Silla de oficina

Recuerde la regla dos del diseño de la oficina de presupuesto? Este es uno de los lugares para gastar el dinero. Si pasa mucho tiempo en la silla de su oficina, desea obtener el que pueda pagar, mejor definirse como una silla de oficina con un excelente apoyo a fondo y las características ergonómicas que le permitirán sentarse durante horas cómodamente. Esto le costará cientos de dólares, o más.

Cómo ahorrar dinero - Es posible encontrar excelentes sillas de oficina usadas. A veces, las empresas salen del negocio y se subastan todos los muebles de su oficina, por ejemplo, y las tiendas excedentes a menudo han usado sillas para la venta. Es posible que pueda encontrar uno a través de sus clasificados en línea locales. Y sitios web como Amazon y eBay Sell usan y nuevos artículos. Echa un vistazo a cualquier silla de oficina usada cuidadosamente por desgaste y daños.

4) computadora

Tampoco el elemento de menor precio en su lista de necesidades, pero tampoco tiene que ser el más caro. Mantenga en mente la regla uno del diseño de la oficina y compre la computadora que necesita en lugar del modelo costoso que el vendedor quiere que compre. Puede obtener una buena computadora portátil o PC de escritorio con toda la potencia y las características necesarias para ejecutar aplicaciones comerciales por menos de $ 500 en línea o en cualquier cadena que venda equipos electrónicos.

Se puede tener una tableta de Android decente a un precio razonable. Las unidades mejor equipadas (y mucho más caras) como el iPad o la superficie de Microsoft pueden ejecutar la suite de Microsoft Office. 

Si pasa todo el día frente a una computadora, no escatima en el monitor, sus ojos le agradecerán. Obtenga una unidad de calidad de 24 "o más grande. Si tiene una computadora portátil o una superficie de Microsoft para uso móvil, puede conectarlo al monitor más grande cuando esté en su oficina. Si guarda documentos localmente, asegúrese de tener un sistema de respaldo en su lugar. El almacenamiento en la nube, un disco externo o una unidad flash USB son buenas opciones.

Cómo ahorrar dinero - Conozca las características y la configuración que desea y compre. Las tiendas a menudo tienen ventas. También puede encontrar la computadora o el dispositivo móvil que está buscando a un precio más bajo en línea.

5) Software de computadora

Con el crecimiento de las aplicaciones en la nube, ya no es necesario gastar cientos de dólares en una suite de oficina que debe actualizarse cada pocos años; En cambio, puede pagar una tarifa de suscripción anual.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 y Zoho Office son ejemplos de tales. El almacenamiento en línea (con varios niveles de precios dependiendo del espacio requerido) se incluye con cada suite.

Cómo ahorrar dinero - Hay algunas suites de oficina gratuitas o casi gratuitas disponibles, pero estas tienden a tener menos características e integrarse mal con las principales.

6) Impresora multifunción

Las impresoras multifunción (combinando la impresora, el escáner, la copiadora y la máquina de fax en una) son una excelente manera de ahorrar dinero y espacio en el diseño de su oficina pequeña o en el hogar. Una impresora "barata" puede costarle más en costos de tinta/tóner a largo plazo.

Cómo ahorrar dinero - Decida qué características desea y busque la impresora multifunción que hace exactamente lo que desea que haga. ¿Por qué pagar una impresora multifunción con fax incorporado cuando rara vez envía un fax, por ejemplo?? Esté atento a las ventas; Los nuevos modelos salen regularmente, y los modelos más antiguos a veces tienen un gran descuento.

7) Soporte de dispositivo de impresora/multifunción

La incorporación de un soporte de impresora en el diseño de su oficina obtiene su impresora/dispositivo multifunción de su escritorio, creando un espacio de escritorio más utilizable y le brinda un espacio de almacenamiento adicional. Los soportes de impresora económicos del diseño estándar con estantes no encerrados están disponibles en las tiendas de suministro de oficina por menos de $ 50. (Las versiones más elegantes con estantes o cajones cerrados cuestan más.)

Cómo ahorrar dinero - No tiene que llamarse un soporte de impresora para ser un soporte de impresora. Puede usar un carrito de microondas, una tabla final o casi cualquier unidad de cajón que sea la altura correcta. Medente para obtener las dimensiones que necesita para su impresora y su diseño de oficina y luego lleva su ojo creativo a las ventas de garaje y las tiendas de excedentes.

8) Almacenamiento de escritorio

Suponiendo que haya tomado mi consejo y no haya comprado uno de esos pequeños escritorios de la estación de trabajo de la computadora, necesitará una unidad de almacenamiento de escritorio. Me gustan los estantes abiertos porque hacen que sea fácil encontrar cosas visualmente. Las cadenas minoristas como Staples e IKEA ofrecen todo tipo de pequeñas unidades a precios razonables.

Cómo ahorrar dinero - Ir por el cubo. Busque cubos de almacenamiento en los minoristas de la cadena de grandes almacenes. A menudo están en la sección de almacenamiento de la cocina. Puede obtener un conjunto de cuatro cubos de almacenamiento de plástico que se apilan e entrelazan por menos de $ 20.

9) Accesorios de escritorio

Las pequeñas cosas importan cuando intentas mantenerte organizado y hacer un trabajo. Dos accesorios de escritorio que tendrá que tener son bandejas de escritorio para mantener su papeleo ordenado y algún contenedor para sus bolígrafos o lápices. Las tiendas de suministro de oficina y los grandes almacenes ofrecen todo tipo de bandejas de escritorio. Prefiero los plásticos y entrelazables apilables, que son económicos. 

Cómo ahorrar dinero - Una lata de café (vacía) o una taza vieja funciona excelentemente como una taza de bolígrafo/lápiz.

10) Teléfono

Si tiene la intención de usar un teléfono de escritorio, planifique el espacio para ello en su escritorio en el diseño de su oficina. Recomiendo obtener un altavoz, ya que la opción manos libres es una verdadera bendición para la productividad. Puede obtener un buen altavoz por menos de $ 100.

Cómo ahorrar dinero - Busque caja abierta, modelos de piso o altavoces reparados en minoristas telefónicos, que a menudo se descuentan, aunque no hay nada de malo en ellos. O, por supuesto, vaya con el teléfono tradicional que no es de altavoces, eligiendo uno sin campanas y silbatos adicionales.

Conclusión

Todo lo demás puede estar tentado a comprar para el diseño de su oficina no es necesario para crear una pequeña oficina funcional, cómoda o en el hogar. Eso no significa que nunca debas comprarlo; Solo que debe detenerse y pensar en el diseño de su oficina y su presupuesto antes de hacerlo.

No terminará con el tipo de oficina que impresiona a los visitantes con su opulencia si se adhiere a las reglas y la lista de muebles y equipos de oficina necesarios anteriores. Pero, terminará con el tipo de oficina en la que puede trabajar cómodamente, y de eso se trata el buen diseño de oficina, presupuesto o de otro tipo,.