Cómo desarrollar un plan estratégico para su organización sin fines de lucro

Desarrollar un plan estratégico para su organización sin fines de lucro es una de las formas más efectivas de lograr su misión. Un plan estratégico extiende su misión a proyectos y objetivos fáciles de seguir y medibles.

Su plan estratégico define a dónde quiere ir su organización y describe cómo llegar allí. A medida que los factores cambian en el camino, su plan estratégico debe ser consultado o ajustado, por lo que es una guía valiosa para las operaciones de su organización sin fines de lucro.

Para comenzar, debe saber qué incluir en su plan. Aquí hay algunos consejos, así como un esquema para ayudarlo a desarrollar un plan estratégico funcional.

¿Qué debe incluir en su plan estratégico??

En general, su plan estratégico debe incluir los siguientes elementos:

• La misión, visión y valores de su organización sin fines de lucro
• Los objetivos de su organización sin fines de lucro y cómo los alcanzará mediante el logro de objetivos y actividades
• Una evaluación de los recursos actuales
• Un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su organización (SWOT)

Cada elemento puede ser corto o largo. También puede incluir secciones sobre informes financieros, presupuestos operativos, planes de comunicación o un resumen ejecutivo. ¿Cómo se desarrolla cada una de estas secciones??

Desarrolle su misión, visión y valores

Esta sección de su plan estratégico describe por qué existe su organización sin fines de lucro, qué hace y qué se esforzará por lograr.

• Estado de la misión: Su declaración de misión responde a la pregunta "¿Qué hace nuestra organización??"Su respuesta debe incluir la naturaleza de sus servicios o bienes, así como su audiencia. Usar lenguaje simple. Las mejores declaraciones de misión sin fines de lucro le dicen a la gente por qué existe la organización sin fines de lucro, pero lo hacen de una manera fácil de leer y convincente.
• Declaración de visión y valores: La declaración de YourVision responde a la pregunta: “¿Qué esperas para tu organización sin fines de lucro y la comunidad que impacta??"Es similar a una declaración de misión y la suplementa al enfocarse en el impacto más amplio de su organización sin fines de lucro. Puede incluir los valores de su organización sin fines de lucro en su declaración de visión. Si su declaración de misión es el "qué" y "cómo", su declaración de visión es la "por qué."

Por ejemplo, TED (que significa tecnología, entretenimiento y diseño) es un excelente ejemplo de una declaración de misión y visión convincentes. Su misión es simple; para difundir ideas a través de presentaciones cortas y poderosas llamadas Ted Talks. Su visión amplía esa idea: “Creemos apasionadamente en el poder de las ideas para cambiar las actitudes, las vidas y, en última instancia, el mundo."

Identificar objetivos, objetivos y actividades

Una vez que haya esbozado el propósito y la visión de su organización sin fines de lucro para el futuro, identificará objetivos específicos que funcionarán hacia su misión. Por ejemplo, si su organización sin fines de lucro tiene como objetivo mejorar las comunidades al proporcionar mejores hogares y viviendas, identificar objetivos que respalden esa misión. Los objetivos pueden ser específicos del servicio, como el trabajo en una nueva comunidad. Por otro lado, sus objetivos pueden ser en toda la organización, como contratar más personal o expandir su equipo de marketing.

Una vez que haya identificado los objetivos de su organización sin fines de lucro, desgloses aún más describiendo objeto y actividades específicas. Por ejemplo, si uno de sus objetivos es construir casas para los vulnerables en una nueva comunidad, un objetivo podría estar construyendo un cierto número de casas nuevas en un período específico. Las actividades son aún más específicas que los objetivos. En este caso, un resumen de actividades para este objetivo podría incluir a los funcionarios locales a bordo, recopilar recursos y reclutar voluntarios calificados.

Evaluar sus recursos y entorno

Mire los recursos disponibles para su organización sin fines de lucro. Los recursos pueden incluir:

• Apoyo interno: los miembros de su personal y de la junta
• Apoyo externo: sus voluntarios y donantes
• Otro apoyo: redes, el público, los amigos y la familia
• Dinero/ingreso
• Instalaciones, equipos, productos
• Capacitación

Esta parte de su plan estratégico no necesita detallar sus esfuerzos de recaudación de fondos. En cambio, describirá los activos que tiene en la mano que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos.

Hacer un análisis FODA

Un análisis de las frases, debilidades, oportunidades y amenazas de su organización sin fines de lucro puede ayudarlo a decidir cómo usar sus recursos de manera eficiente.Las fortalezas y debilidades son elementos internos, mientras que las oportunidades y las amenazas son fuerzas externas.

Fortalezas y debilidades

Las fortalezas de su organización pueden incluir instalaciones adecuadas en ubicaciones convenientes. Sus empleados y voluntarios están felices, comprometidos y apasionados. Los recursos humanos y los recursos físicos son fortalezas. Por otro lado, puede tener dificultades para encontrar fondos a veces, o las oportunidades de inversión son escasas. Los recursos financieros pueden ser su debilidad.

Oportunidades y amenazas

Las fuerzas externas fuera de su organización sin fines de lucro lo afectarán, ya sea directamente conectado a su misión o no. Estas oportunidades y amenazas están fuera del control de su organización. Los cambios en el mercado, las tendencias económicas, la demografía y las regulaciones gubernamentales pueden influir en su organización sin fines de lucro.

Por ejemplo, una amenaza para una organización sin fines de lucro de viviendas podría estar cambiando las regulaciones de zonificación. Una oportunidad puede ser el clima en una nueva área que permitiría a su organización sin fines de lucro usar energía solar o energía eólica para construir nuevas viviendas.

Detalles finales y revisión

Ahora que ha completado los componentes principales de su plan estratégico, puede agregar otras secciones o apéndices como mejor le.

Un resumen ejecutivo al comienzo de su plan debe ser una descripción concisa de la información después de él. Puede incluir plazos de sus objetivos, presupuestos operativos y financieros más detallados, o cómo planea monitorear y evaluar el progreso hacia sus objetivos.

Después de terminar el plan estratégico, déjelo durante al menos un día antes de su revisión final. Usted y su equipo podrán mirarlo con ojos frescos. Deje suficiente tiempo en su fase de revisión para editar, agregar recursos adicionales o aclarar puntos. Asegúrese de tener una fecha límite para que la revisión de su borrador no esté exagerada o prolongada.

Una vez que se completa la revisión final, su plan está terminado y listo para ejecutar. Los próximos pasos incluyen crear una versión pública pulida para socios clave y financiadores; y compartirlo con la comunidad y las partes interesadas, especialmente aquellos que compartieron aportes durante la planificación. Al organizar bien su plan y atender los detalles, su plan estratégico puede trazar su progreso y ayudar a alcanzar sus objetivos.