Cómo facturar eficazmente como abogado

El seguimiento y el tiempo de facturación a los clientes es una parte importante de trabajar en un bufete de abogados. Los socios, asociados, asistentes legales, el personal de apoyo a los litigios y otros cronometradores anuncian su tiempo en seis, diez o quince minutos, dependiendo de las directivas de la política de la empresa y las directivas del cliente. Si no factura su tiempo, la empresa no puede facturar al cliente y a la empresa no se le paga. Por lo tanto, saber cómo facturar el tiempo en un bufete de abogados es importante para el éxito de su firma y de su firma.

A medida que aumentan los honorarios legales, los clientes se han vuelto más conscientes de los costos y expertos en tecnología. En consecuencia, los clientes están examinando las facturas legales más de cerca y empleando una variedad de aplicaciones de bases de datos para clasificar electrónicamente y analizar datos de facturación. Una tendencia creciente hacia la factura electrónica (facturas electrónicas) ha sometido facturas legales a un mayor escrutinio, negociación y disputa.

Ya sea que sea nuevo en el tiempo de facturación o un horario veterano, los consejos a continuación pueden ayudarlo a crear entradas de tiempo rápidas, precisas y precisas.

Craft descripciones de facturación detalladas

Las descripciones de tareas detalladas son un componente fundamental de una factura bien fractura. Es importante que la descripción de sus esfuerzos contenga detalles suficientes para permitir al revisor medir la naturaleza y el mérito de la tarea.

Golpear el equilibrio correcto entre brevedad y detalle puede ser complicado. Una descripción de la tarea que es demasiado larga y Wordd aumenta la ambigüedad y diluye la comprensión. Una descripción que es demasiado breve dificulta la evaluación de la idoneidad de la tarea realizada y el tiempo gastado. Por ejemplo, frases superficiales como "Revisión de archivos"; "Preparación de prueba" y "Revisión de documentos" hacen poco para contar la historia de lo que hizo y por qué participó en una tarea en particular. En lugar de "revisión de documentos", una descripción mejor y más precisa es "Revisión del segundo conjunto de interrogatorios del demandante."

Evite la facturación de bloque

La facturación de bloques es la práctica de enumerar un grupo de tareas en un resumen de bloque bajo una sola entrada de tiempo. Por ejemplo: “Proyecto de solicitudes interrogatorias; Conferencia telefónica con el Dr. Brown Re: Informe experto; resumir la deposición del señor. Herrero; Revisar y revisar la correspondencia a un abogado opuesto. 7.3 horas."

Los clientes reconocen la facturación de bloques como una estrategia para disfrazar la ineficiencia. Además, muchos tribunales no permiten la facturación de bloqueo porque dificulta el reembolso efectivo de los honorarios de abogados después de una sentencia. Una forma de facturación más efectiva es detallar cada actividad independiente y su tiempo correspondiente.

El tiempo de registro de inmediato

Grabar su tiempo inmediatamente después de completar una tarea es la mejor manera de garantizar la precisión. Intentar reconstruir las actividades de un día (o semana o mes) después del hecho es difícil y alienta el tiempo "relleno", que es la práctica de inflar el tiempo real dedicado a una tarea para llenar los vacíos de tiempo no contado por el tiempo.

Puede encontrar poco práctico ingresar cada tarea en su software de tiempo de tiempo en el momento en que lo complete. Por lo tanto, es aconsejable desarrollar un sistema para el tiempo de grabación que fomente el tiempo de cronometraje rápido. Algunos cronometradores dictan cada tarea inmediatamente después de que la hayan realizado y la transcribieran al final del día. A otros les resulta más fácil mantener un cuaderno de tiempo, grabar cada tarea a mano y luego ingresarla, o hacer que una secretaria ingrese, al final del día, semana o período de facturación.

Recuerda tu audiencia

Como cualquier documento que prepare para la revisión de otro, es importante tener en cuenta a su audiencia al grabar entradas de tiempo. Es posible que conozca al individuo que revisa sus facturas, como el abogado interno asignado al archivo. Entiendo, sin embargo, que la revisión no puede terminar allí. En muchos casos, varias personas procesan una factura en varios niveles dentro y fuera de la empresa, incluidos profesionales legales, contadores de la corporación de clientes y auditores de terceros. Al registrar su tiempo, es mejor evitar abreviaturas, jerga y jerga compleja. Use la terminología legal concisa, pero tenga en cuenta que sus hojas de tiempo pueden ser revisadas por personas que no están capacitadas en la ley.

Familiarícese con las políticas de facturación del cliente

Cada cliente tiene sus propias políticas y procedimientos de facturación. Estas políticas a menudo están contenidas en la carta de retención o compromiso del cliente. Estas políticas de facturación pueden establecer limitaciones de personal, pautas presupuestarias, políticas de desembolso y pautas específicas de cronometraje. Al darse cuenta de las reglas básicas desde el principio, puede tener en cuenta de manera más responsable su tiempo y cumplir con las expectativas del cliente.

Los clientes corporativos están haciendo un mayor uso de la facturación basada en tareas. La facturación basada en tareas rastrea la facturación de una empresa por tarea de litigio. A cada actividad sustantiva se le asigna un código de computadora preseleccionado por el cliente. La factura codificada se clasifica y analiza electrónicamente, lo que permite un análisis en profundidad de una factura. Parte de familiarizarse con las políticas de facturación del cliente es aprender y aplicar adecuadamente la gran cantidad de códigos de facturación basados ​​en tareas especializados exclusivos para cada cliente.