Registro comercial en Ontario

Ontario es un gran lugar para comenzar un negocio. Por un lado, Ontario es el mercado más rico de Canadá, con una población de 14.5 millones y los ingresos personales más altos del país. Para otro, la provincia facilita la búsqueda y el acceso a la información que necesita para el registro comercial de Ontario.

La primera parte de este artículo lo guiará a través de los pasos de registro de negocios para una única propiedad, asociación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) en Ontario. Debe tener en cuenta que solo los abogados, los contadores públicos y los contadores generales pueden formar LLP en la provincia. Las regulaciones para registrar corporaciones en Ontario son ligeramente diferentes, por lo que se abordan en la sección final.

Registrar una única propiedad o asociación en Ontario

Paso 1. Elija un nombre para su negocio

Puede operar una única propiedad utilizando su propio nombre sin adiciones. Si elige hacer esto, no hay necesidad de un registro comercial. Pero si lo llama algo más, el nombre de su negocio debe estar registrado en la Rama central de servicios de producción y verificación del Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor.

Según la Ley de nombres comerciales de Ontario, las multas de hasta $ 2,000 se pueden recaudar contra las personas y hasta $ 25,000 para las corporaciones por no registrarse o por registrar información falsa o engañosa. Entonces, aunque registrar el nombre de su negocio no da un uso exclusivo del nombre, vale la pena.

Además de estar seguro de elegir un nombre comercial para su única propiedad que suena atractiva, se ve bien y atraerá la horda proverbial de clientes o clientes, también debe elegir un nombre comercial que sea legalmente aceptable. Ciertas palabras o expresiones están prohibidas.

Por ejemplo, no puede usar palabras que impliquen incorporación como limitada o inco., o palabras que implican el negocio se asocia con cualquier rama del gobierno. ServiceonTario proporciona todos los detalles sobre qué palabras o expresiones no pueden ser parte del nombre de su único propiedad.

Paso 2. Realice una búsqueda o busca el nombre comercial elegido (y nombres similares)

Un registro de nombre no protege su nombre comercial ni garantiza la exclusividad. Para eso, necesitas una marca registrada. La Ley de nombres comerciales no prohíbe el registro de nombres idénticos, por lo que puede registrar un nombre comercial utilizado por otra compañía. Tenga en cuenta que si lo hace, o si registra un nombre confusamente similar, puede terminar en una demanda. Por lo tanto, es una buena idea investigar si alguien más está usando el nombre que desea. Hay varias formas diferentes de realizar una búsqueda de nombre:

• Aplicación de servicios comerciales integrados de ServiceonTario. Esta búsqueda abarca solo a Ontario y cobra entre $ 8 y $ 26 por un informe.
• Sitio web de búsqueda de nombres corporativos del gobierno de Canadá Nuans Nuans. NUANS (nueva búsqueda automatizada de nombres automatizado) es un registro de nombres corporativos y comerciales de Canadá. Una búsqueda de Nuans mostrará corporaciones, nombres comerciales y marcas comerciales similares al nombre que ha buscado. La tarifa cuesta actualmente $ 13.80 por informe. Informes de Nuans de proveedores de servicios privados. Para cualquier otra búsqueda, tendrá que hacerlas a través de la web. Esas tarifas variarán.

Ahora que ha seleccionado su nombre comercial y realizó una búsqueda de nombres, está listo para pasar por el procedimiento de registro comercial real para registrar su único propietario o asociación. Continuando con los pasos de registro de negocios, luego:

Paso 3. Registre su nombre comercial

Para registrar el nombre de su negocio, deberá suministrar:

1. El nombre y la dirección del negocio
2. Una descripción de la actividad comercial que se realizará
3. Su nombre y dirección de casa. Debe tener una dirección donde se puedan cumplir los documentos legales, una caja de correos no es aceptable. Si está registrando el nombre de una asociación con 10 o menos socios, debe incluir los nombres y las direcciones de los hogares de cada socio.
4. Una dirección de correo electrónico válida si se está registrando por correo electrónico.

Una vez que se complete el registro de su negocio, recibirá una Licencia de Negocio Master (MBL), que sirve como prueba de registro de nombres comerciales para instituciones financieras.

En Ontario, hay muchas opciones para registrar el nombre de su negocio:

• En línea a través de ServiceonTario ($ 60 para registrarse o renovar). Recibirá su MBL por correo electrónico dentro de los dos días hábiles después de registrarse. Una ventaja para registrarse a través del sitio web de ServiceonTario es que puede completar otros formularios comerciales necesarios electrónicamente mientras lo hace, como el permiso de proveedor de impuestos sobre las ventas minoristas (si necesita recaudar y remitir el primero), el impuesto sobre la salud del empleador, y la Junta de Seguridad y Seguros del Lugar de Trabajo.
• A través de cualquiera de los proveedores de servicios bajo contrato con el Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor. Para obtener información sobre los proveedores de servicios, visite el sitio web de ServiceonTario.
• A través del servicio en línea de registro comercial de la Agencia de Ingresos de la Agencia de Ingresos de Canadá. Al hacer esto, también puede registrarse para otras cuentas de CRA que pueda necesitar, como el registro GST/HST o las deducciones de nómina.
• A través de la Oficina Pública de la Rama de Servicios Centrales de Producción y Verificación en persona o por correo. Los formularios están disponibles en la sucursal o en las oficinas de registro de tierras locales en toda la provincia. La tarifa para registrar un nombre comercial por correo o en persona es de $ 80. Si se registra en persona, recibirá su MBL inmediatamente. Si se registra por correo, lo recibirá dentro de los 20 días hábiles.

 Tenga en cuenta que un MBL debe renovarse cada cinco años.

Etapa 4. Regístrese para cualquier otra licencia, registro o certificaciones necesarias para operar legalmente su negocio

También es posible que necesite una licencia comercial, dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando. Y debe administrar su negocio de acuerdo con las leyes provinciales y federales, lo que significa que es posible que deba registrarse para el seguro de compensación de trabajadores o cobrar GST/HST. Asegúrese de conocer todos los tipos de registro que su negocio requiere.

Paso 5. Actualizar y renovar el registro de su nombre comercial según sea necesario

Un registro de nombre comercial debe renovarse cada cinco años. El gobierno no envía avisos de recordatorio, lo que significa que volver a registrarse es su responsabilidad. Además, si su nombre comercial o de propiedad comercial cambia en cualquier momento, debe volver a registrar su nombre comercial (y pagar la tarifa de registro una vez más).

Registro de una corporación en Ontario

Hay ventajas y desventajas para incorporar su negocio, y también debe sopesar si se incorpora a nivel local o federal. La incorporación provincial crea una entidad legal solo en Ontario y protege el nombre de su corporación solo en Ontario. La incorporación federal le permite operar en cualquier parte del país con un nombre protegido en todo el país.

Dicho esto, registrar una corporación en Ontario también es relativamente fácil. Estos son los pasos para la incorporación en Ontario:

1. Elija un nombre para su corporación

Al igual que con una única propiedad o asociación, no puede usar palabras que impliquen que el negocio está conectado con la corona, el gobierno de Canadá, una provincia o territorio, un municipio o una agencia de la corona, gobierno o municipio sin el consentimiento por escrito de la autoridad apropiada.

2. Realice una búsqueda de nombres a menos que esté operando una empresa numerada

Esta búsqueda, realizada por un buscador de registros, confirma que nadie más tiene un negocio o marca registrada con el mismo nombre o similar a lo que ha elegido. Debe proporcionar un informe de NUAN actual con su solicitud de incorporación.

3. Complete los artículos de formación de incorporación 1 bajo la Ley de Corporaciones de Negocios

Para completar los artículos de incorporación en línea, puede usar uno de los siguientes proveedores de servicios:

• Cyberbahn, una división de Thomson Reuters Canada Limited
• Oncorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services Ltd

Si desea presentar el camino a la antigua utilizando formularios en papel, puede comprar formularios de incorporación comercial de abogados, tiendas de papelería legal o casas de búsqueda de nombres.  

4. Crea una carta de presentación

Esto identifica el nombre, la dirección de devolución y el número de teléfono de un contacto para la corporación. Si se está registrando electrónicamente, debe completar la carta de presentación en línea también.

5. Presente su aplicación

Su solicitud debe incluir los artículos de incorporación completados, la carta de presentación, una búsqueda de nombre de Nuans actual, el número de referencia de reserva de Nuans, la fecha de Nuans y la tarifa.

Si está presentado en persona o por correo en la sucursal central de producción y verificación, o en una oficina de registro de tierras, la tarifa de registro es de $ 360. Hay una tarifa legal de $ 300 más la tarifa cobrada por el proveedor de servicios primarios si está presentando electrónicamente.

También es posible que deba presentar otra documentación de apoyo, como una opinión legal, que se mantendrá en su archivo. Para averiguar si necesita documentos adicionales, comuníquese con el ministerio.

Para obtener más información sobre el registro comercial de Ontario

Necesitas más información? La incorporación de negocios de Ontario se maneja a través de las empresas y la rama de seguridad de propiedades personales del Ministerio de Servicios del Gobierno. Puede comunicarse con el Ministerio en Toronto al (416)212-2665 o un peaje al 1-800-361-3223. La dirección postal es:

Rama de seguridad de empresas y propiedades personales
Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor
393 University Ave., Suite 200
Toronto en M5G 2M2

Registrar su negocio en Ontario es un primer paso importante para despegarlo. Asegúrese de haber cubierto todos estos pasos antes de comenzar a operar.