Cómo alentar el equilibrio entre el trabajo y la vida para los empleados

Los empleados quieren equilibrar el trabajo con el resto de las actividades que desean realizar en la vida. El equilibrio laboral es especialmente importante para sus empleados milenarios que están acostumbrados a abarcar sus días con diversas actividades y horas de comunicación electrónica.

Los empleadores no son responsables de proporcionar un equilibrio laboral para sus empleados, pero pueden ayudar a los empleados a buscar y mantener su equilibrio laboral. Optimista, las decisiones, políticas, valores y expectativas en su lugar de trabajo apoyan a los empleados en sus opciones de equilibrio entre la vida laboral y vida útil. En el mejor de los casos, estas opciones de empleador lo ayudan a reclutar y retener a los empleados superiores que busca.

Aquí hay algunas cosas que puede controlar que fomentan o desalientan el equilibrio entre el trabajo y la vida de los empleados.

Ofrecer un horario de trabajo flexible

Un horario flexible no significa que los empleados puedan ir y venir a voluntad, lo cual es una posibilidad de que se refiera a los empleadores. Una política de horario flexible explica lo que el empleador significa por horas flexibles. En muchos lugares de trabajo, los tiempos de inicio y finalización flexibles son fáciles de implementar. Los horarios flexibles más sofisticados, como una semana laboral o teletrabajo de cuatro días, requieren más planificación, pero los horarios de trabajo flexibles son una piedra angular del equilibrio laboral.
Un ejemplo favorito involucra una compañía editorial en línea de la ciudad de Nueva York que permite a los empleados teletrabajar dos días a la semana. Con los empleados que viven en Brooklyn, Nueva Jersey y en todos los otros distritos, esta política de la compañía ahorra a los empleados cientos de horas de viaje y gasto. También les permite tener tiempo adicional para todas las necesidades de la vida.

Oferta tiempo libre (PTO) 

Ofrecer PTO en lugar de licencia por enfermedad pagada tradicional, días personales pagados y vacaciones pagadas. Un enfoque de tiempo libre pagado (PTO) trata a los empleados como adultos que son capaces de tomar decisiones sobre cómo, cuándo y por qué usar el tiempo libre pagado suministrado por el empleador. En un sistema de PTO, ni los empleadores ni los empleados deben preocuparse por la contabilidad de cómo se pasó el tiempo libre. Elimina la confusión y la necesidad de políticas adicionales, como definir lo que constituye un día de enfermedad. Sí, hay inconvenientes en la PTO, pero no en términos de equilibrio laboral.

Permitir solo el traspaso limitado de la PTO en otro año calendario

Si el objetivo de tiempo libre pagado es alentar a los empleados a hacer ese tiempo que tome tiempo que pagan a los empleados por el tiempo es contraproducente. Incluso si los empleados desean donar el valor de su tiempo libre pagado a una organización benéfica o un compañero.

Modele el equilibrio entre el trabajo y la vida usted mismo

Los gerentes y los gerentes superiores deben modelar el saldo laboral que les gustaría alentar a sus empleados a exhibir. Cuando un gerente usa la PTO para tomar unas vacaciones pero responde al correo electrónico como si estuviera en la oficina, esto envía un mensaje poderoso a los empleados sobre si necesitan hacer un correo electrónico mientras están de vacaciones. Las acciones de los líderes superiores son escuchadas y observadas por los empleados. Cuando un gerente senior solicita reuniones sin importancia mientras está fuera de la oficina, los empleados reciben el mensaje. Afecta sus elecciones personales para el equilibrio de trabajo y vida.

Establezca expectativas de que el tiempo libre sea el tiempo libre

Con los empleados conectados electrónicamente al lugar de trabajo las 24 horas del día, los siete días de la semana, en la oficina o fuera, el equilibrio de trabajo y vida es un desafío. Establezca la expectativa, en su lugar de trabajo, que cuando un empleado se va de vacaciones, está bien enviar un correo electrónico que dice que está de vacaciones con acceso limitado al correo electrónico. Honre el PTO del empleado al no contactarlo a menos que sea realmente una emergencia.

Permitir que los empleados tomen permiso no remunerado según sea necesario para las necesidades del ciclo de vida

Los empleados tienen eventos serios y que cambian la vida, las necesidades familiares de emergencia y los deseos de explorar las oportunidades de vida y carrera. Si bien las 12 semanas requeridas por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y las políticas de licencia del empleador que existían antes de que FMLA cubra muchos eventos, no siempre son suficientes. Muchos empleadores permiten a los empleados tomar un permiso de ausencia no remunerado para actividades y eventos como:

• El nacimiento prematuro de un bebé que está hospitalizado por un período de tiempo prolongado,
• amamantar a un padre con una enfermedad grave en otro estado,
• establecer el patrimonio de un pariente en otro estado,
• extender la licencia de maternidad durante 4-8 semanas adicionales,
• Explorar mudarse a una nueva ubicación con un cónyuge sin quemar los puentes a su empleo actual,
• asistir a la escuela de posgrado a tiempo completo para completar clases que solo estaban disponibles durante el día, y
• Asistir a la escuela de posgrado en línea en otro estado para las cuatro sesiones en el sitio de dos semanas requeridas al año.

Patrocinador de actividades mensuales

Patrocinador de eventos y actividades de empleados y familiares mensualmente para alentar la construcción de equipos, las amistades entre los empleados y la inclusión de familias en eventos laborales. Al mismo tiempo, programa algunos de los eventos solo para adultos. Proporcione cuidado de niños en el evento o en otro lugar, si alentará la asistencia a los empleados.

Bolos, picnics, películas y hogueras al aire libre, centros de juegos, patinaje sobre hielo, eventos deportivos como un juego de béisbol o fútbol, ​​un heno e interacción con el evento de la organización benéfica favorita. (En una nota al margen, las relaciones y las amistades que los empleados construyen, aliéntelos a quedarse con su empresa y en su región. La mayoría de los empleados felices tienen un mejor amigo en el trabajo.)

No espere que los empleados trabajen duro con largas horas y fines de semana todo el tiempo

Está bien esperar que los empleados trabajen largas y duras horas durante el impulso para un lanzamiento oportuno de productos, por ejemplo, o en una feria comercial durante tres o cuatro días. Pero, los empleados no pueden sostener un nivel extraordinario de energía y largas horas extras como una expectativa laboral constante. Los empleados revisarán, quemarán y/o se irán si las largas horas y el esfuerzo extraordinario son las normas. No confunda el compromiso, el compromiso y la dedicación con 60-70 horas de semana.

Permitir algunas necesidades de cruce de la vida en el lugar de trabajo y viceversa

 Comprar en línea en una venta mientras está en el trabajo a menudo es mitigado por el empleado que responde a correos electrónicos a las 10 p.metro. No desea alentar a sus empleados a hablar con sus hijos mientras está en el trabajo. Tampoco desea alentar a los empleados a usar el tiempo en línea durante la jornada laboral por razones personales.
Pero debe reconocer que para muchos, especialmente los empleados profesionales, la línea entre el tiempo de trabajo y la vida ya no es distinta. ¿Preferiría que el empleado tome un medio día libre para hacer sus compras navideñas o pasar veinte minutos haciendo una compra rápida en línea?? O, ¿quieres que una madre tenga que irse temprano la mayoría de los días para asegurarse de que sus hijos llegaran a casa de la escuela??
¿Desea monitorear si un empleado está publicando una broma en Facebook o reclutando con avidez el personal potencial para su puesto abierto?? Puede confiar en los empleados adultos para tomar buenas decisiones. Lidiar con las personas que no son individuales.

Ofrezca la oportunidad para que los empleados compartan el trabajo o trabajen a tiempo parcial

Los empleadores tienden a creer que cada trabajo es un trabajo a tiempo completo, pero no todos los trabajos necesitan un empleado a tiempo completo. Considere el talento que estaría disponible para su organización si contrató a los empleados por horas de medio tiempo. Con las dos personas apropiadas, el trabajo compartido también puede funcionar de manera efectiva para los empleados que desea retener mientras inician familias u educación en el hogar, por ejemplo,.

Los empleadores creativos y los empleados pensarán en más formas en que los empleadores pueden apoyar a los empleados en su búsqueda del equilibrio entre el trabajo y la vida. Comience con estas diez ideas para dar un paso gigante para apoyar a sus empleados en sus esfuerzos para participar en todos los aspectos de su trabajo y vida.