Cómo hacer que los inquilinos renoven un contrato de arrendamiento

Si puede mantener felices a sus inquilinos en su propiedad de alquiler, le facilitará la vida como propietario. Los inquilinos felices tienen menos probabilidades de quejarse y más probabilidades de renovar su contrato de arrendamiento.

Beneficios

1. No tengo que encontrar un nuevo inquilino- Evitará el tiempo y la molestia de la detección de nuevos inquilinos para su alquiler.
2. Evite los costos de vacantes- Cuando un inquilino renueva su contrato de arrendamiento, evitará gastar dinero en costos para mantener y comercializar la propiedad.
3. Ellos saben la rutina- El inquilino conocerá las reglas de la propiedad y comprenderá la rutina de mantenimiento, reparaciones y alquiler de recolección.

Cinco formas de conseguir un inquilino para renovar su contrato de arrendamiento

1. Informar a los inquilinos de todas las reglas y regulaciones por adelantado
Hacer que sus inquilinos sepan lo que se espera de ellos desde el principio ayudará a evitar confusiones y conflictos en el futuro. Cuando sus inquilinos entiendan las reglas antes de mudarse, su tenencia será más suave. Como propietario, es su responsabilidad proporcionarles documentos claros y explicar todas las reglas y procedimientos por adelantado. 

Idealmente, querrá incluir todas las reglas en un arrendamiento exhaustivo y detallado. Cualquier adición adicional debe incluirse como parte de un movimiento en el paquete. Debe asegurarse de tener el signo y la fecha del inquilino cualquier complemento.

Entre el contrato de arrendamiento y el paquete de mudanza, cada situación que ha encontrado en el pasado o que posiblemente podría encontrarse en el futuro debe cubrirse. Por ejemplo, si ha tenido quejas de ruido constantes en el pasado, querrá elaborar una política de horas tranquilas. Querrás incluir:

• ¿Qué horas se consideran horas tranquilas? Por ejemplo, 10 p.METRO. a 8 a.METRO.
• Lo que se considera ruido excesivo?
• ¿Qué le pasará al inquilino después de la primera ofensiva, segunda ofensiva y así sucesivamente??
• El procedimiento debe seguir los inquilinos cuando tienen una queja sobre otro inquilino. -Si se enfrentan al otro inquilino, se comuniquen con usted de inmediato o llamen a la policía?

Otras cosas para incluir en el paquete mudas son:

• Los momentos en que se le debe contactar- 9 A.METRO. a 6 P.METRO. de lunes a viernes a menos que sea una emergencia.
• Plan y procedimientos de emergencia: un mapa de casa/construcción, puntos de salida, ejemplos de emergencias.
• Números de teléfono de emergencia: policía, fuego, control de envenenamiento.
• El folleto de los riesgos de pintura de plomo de la EPA.
• Horario de basura, reciclaje y recolección de basura a granel.
• Números de teléfono de compañías locales de gas, cable y eléctrico.
• Lista de lo que se considera daño al apartamento y el costo aproximado de repararlo, por ejemplo: si el inquilino decide pintar el apartamento y no lo devuelve a un color neutral cuando se vaya, les cobrará una tarifa de $ 200 por habitación por tener que volver a pintar el apartamento.

2. Abordar sus quejas (legítimas) rápidamente

Ya sea un vecino ruidoso o un refrigerador que funcione mal, si sus inquilinos sienten que son una prioridad, estarán más felices. Ciertas situaciones deben abordarse de inmediato, mientras que otras pueden esperar unos días. Debe tratar de resolver cualquier queja dentro de una semana.

Una cerradura rota en la puerta principal debe arreglarse de inmediato, ya que plantea un peligro de seguridad. Sin embargo, no tiene que dejar todo para reparar un mango roto en un gabinete de cocina. Puede esperar un par de días si es necesario. 

En su paquete de mudanza, debe especificar cómo (teléfono, correo electrónico) y cuándo (qué horarios y días de la semana) los inquilinos pueden contactarlo para no emergencias (también definen qué es una emergencia y no emergencia). Ayudará a evitar que sus inquilinos abusen del privilegio y lo molesten durante las horas no comerciales con problemas menores.

3. Mantener el mantenimiento de la propiedad
Si un inquilino está orgulloso de la propiedad en la que vive, es más probable que se quede allí por más tiempo. Deberá realizar un mantenimiento preventivo para mantener la propiedad en la mejor forma. Este mantenimiento ayudará a minimizar la frustración de un inquilino de tener que lidiar con artículos que no funcionan mal o rompiendo.

También querrá realizar un mantenimiento que mejore el atractivo estético de su propiedad. Pequeños toques como flores en el patio delantero o un buzón recién pintado ayudarán a la propiedad a sentirse como en casa.

4. Ofrecer un período de gracia al recoger el alquiler
Si el alquiler se debe al primero, a menudo es lo mejor para sí para ofrecer un período de gracia. Permitir que su inquilino pague hasta el quinto sin temor a una penalización tardía puede ser beneficioso para ambos.

Si bien debe dejar extremadamente claro que cualquier pago realizado después de que el quinto se considere tarde y estará sujeto a una tarifa atrasada (y el monto de esa tarifa tardía), ofrecer un período de gracia le hará saber al inquilino que espera un pago rápido pero no son un tirano. Si eres demasiado estricto, tu inquilino podría buscar un propietario que sea un poco más indulgente.

5. Ofrecer incentivos
Los pequeños gestos pueden recorrer un largo camino, especialmente cuando los inquilinos tienen tantos alquileres para elegir. Al moverse, proporcionar al inquilino un paquete de papel higiénico o una caja de bombillas puede aumentar la buena voluntad. Durante el año, los gestos como enviar una tarjeta navideña o sortear un jamón gratis para Navidad también pueden ayudar a crear una impresión favorable de usted y su propiedad para el inquilino.

Puede ofrecer a los inquilinos un descuento en su alquiler si firman un contrato de arrendamiento de dos años. Si un inquilino renueva su contrato de arrendamiento, puede ofrecerles una actualización gratuita a su apartamento, lo que significa que les dará un nuevo protector contra salpicaduras de la cocina o pintará una habitación sin cargo para ellos.