Cómo organizar tu vida laboral

¿Le abruman con frecuencia su carga de trabajo y sufre una sobrecarga de información?? ¿Estás frustrado porque no sabes cómo o dónde empezar?? No te preocupes. Echemos un vistazo a las áreas de su vida laboral que necesitan organización y abordarlas una a la vez.

Organizarse

El secreto de gestión del tiempo más importante es que debe hacer las cosas correctas primero. Es fácil pasar demasiado tiempo en cosas que son urgentes pero no importantes.

El truco es mantenerse enfocado en las cosas importantes y no perder un tiempo precioso en cualquier otra cosa. Aquí hay un par de formas de hacerlo.

Primero, siga la regla 80/20, también conocida como el principio de Pareto. Aplicarlo a la gestión del tiempo, puede concluir que el 80 por ciento de su tiempo se dedica a centrarse en solo el 20 por ciento de sus responsabilidades laborales reales. O, ese dedicar 20 por ciento de su tiempo a un gran objetivo tomará el 80 por ciento de su trabajo sin problemas.

Pensar en cómo la regla 80/20 se aplica a su vida laboral puede ayudarlo a administrar su tiempo de manera más efectiva.

En segundo lugar, prepare una lista de "tareas pendientes". Mantenlo razonable. Revisar esos elementos uno por uno es extrañamente gratificante. Te dice que estás haciendo el trabajo.

Organiza tu escritorio

Todos los días te arrojan más información. Estás demasiado ocupado para lidiar con eso de inmediato, así que lo dejas acumular. Es un mal hábito. En cambio, reserve unos pocos minutos de cada día para pasar por el desastre.

Esta es otra tarea extrañamente gratificante. Mira cuánto más pequeño es la pila ahora?

Organiza tu espacio

Ya sea que tenga una oficina de esquina con una vista expansiva o un cubículo sin ventanas, siempre hay cosas que puede hacer para organizar su espacio que lo ayudará a ser más productivo.

No solo lo aceptes como es. Piensa en lo que funcionaría para ti. Si prefiere trabajar de pie, invierta en un escritorio de pie. Si una pizarra borrable ayudaría, obtenga una. Si está intrigado por el concepto de Feng Shui, lea sobre él y aplique esos principios a su espacio de trabajo.

Organice su información entrante

La mayoría de los programas de correo electrónico le brindan herramientas para administrar su correo electrónico y reducir el desorden. El tiempo dedicado a usar estas herramientas puede ahorrarle horas en el futuro.

Las personas mal organizadas tienden a tener una bandeja de entrada masiva de correo electrónico, y es la plaga de sus vidas. Cree carpetas con títulos que coincidan con sus principales responsabilidades. Ordena tu bandeja de entrada y guarda cada mensaje en el que se ajuste.

Si tiene el horror de eliminar el correo, cree una carpeta "miscelánea" y descarte todo lo que no se ajuste a él, en caso de que alguna vez lo necesite.