Cómo causar una buena impresión durante una pasantía remota

Si está comenzando una pasantía en este momento, puede estar en una experiencia diferente a la que anticipó, ya que muchos programas de pasantías ahora son remotos. Una encuesta de mayo de 2020 de la Asociación Nacional de Colegios y Empleadores (NACE) encontró que el 46% de los programas de pasantías han hecho la transición a una experiencia virtual.

¿Cómo puede conectarse con las personas en su pasantía y causar una impresión positiva y duradera si no está trabajando en el mismo espacio físico??

Todavía es posible formar relaciones, obtener conocimiento y experiencia, y obtener todos los otros beneficios que acompañan a la hora mientras lo hacen de forma remota. 

Hablando con las carreras de equilibrio, Christine Yip Cruzvergara, vicepresidente de educación superior y éxito de los estudiantes en HandShake, una comunidad profesional en línea para estudiantes universitarios, dice: “Las pasantías remotas serán una nueva experiencia para casi todos, por lo que les animo a los estudiantes a entrar con una mente abierta, ser su mismos auténticos y aprovechar esta oportunidad para construir un gran conjunto de habilidades que impulsará su éxito futuro."

Consejos para causar la mejor impresión

Descubra estrategias simples y altamente efectivas para ayudarlo a causar una impresión positiva durante una pasantía remota. 

Ser profesional

Es posible que esté trabajando en un rincón de su sala de estar o en la mesa de su cocina en lugar de desde un cubículo, pero aún es importante actuar de manera profesional y responsable. Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta: 

• Vestir apropiadamente:La mayoría de las pasantías aprovecharán reuniones basadas en videos, a través de servicios como Zoom, Google Hangouts y Skype. Eso significa que su gerente y compañeros de trabajo lo verán, por lo que es importante vestirse profesionalmente. Durante sus primeros días, errar al lado de usar trajes casuales de negocios. Después de que hayas podido observar la vestimenta de tus compañeros de trabajo, puedes vestirte para combinar.
• Practica una buena etiqueta de reunión:Asegúrese de mantener su cámara encendida durante las reuniones de video, recomienda Cruzvergara. De lo contrario, "puede dar la impresión de que no está prestando a la reunión toda su atención."También es una buena idea asegurarse de que el espacio detrás de usted (que también aparece en el video) sea apropiado para la oficina. Finalmente, cuando no estás hablando durante una reunión, generalmente se considera cortés silenciarse.
• Ser oportuno: Inicie sesión en los programas de chat de inmediato por la mañana y asegúrese de llegar a las reuniones a tiempo también. Además, responda los correos electrónicos de inmediato: dado que las personas no pueden verte en persona, es más importante que nunca demostrar que estás presente, comprometido y trabajando. Si estará lejos de su computadora, avísele a su gerente de antemano.

Cada empresa tiene su propia cultura distinta. Recoger lo que es apropiado para la organización donde está pasada puede ser más desafiante cuando no está allí en persona, pero de ninguna manera es imposible. 

Ser observador y reflejar cómo actúan la mayoría de los colegas durante las reuniones e interacciones. 

Por ejemplo, en algunas compañías, la función de chat en las reuniones de video se utiliza ampliamente, con personas haciendo bromas y compartir enlaces. En otros, es posible que la función de chat nunca se use. 

Ser reflexivo al comunicar

Hablando con compañeros de trabajo y gerentes sobre el chat de video, los programas de chat y el correo electrónico puede sentirse desconocido, o incluso incómodo, Cruzvergara señala. Aún así, no dejes que tu inquietud se interponga en tu camino. En su lugar, comuníquese con su gerente desde el principio y pregunte cuál es la mejor manera de comunicarse. 

Si bien algunos supervisores pueden preferir el correo electrónico, otros darían la bienvenida a los mensajes de chat durante todo el día, y solo sabrá en qué campamento cae su supervisor si pregunta.

Confirmar el estilo de comunicación preferido de su gerente "no solo despegará la presión, sino que también demuestra que usted es consciente de quienes lo rodean y planean ser respetuosos con su tiempo", dice Cruzvergara.

Y aproveche los programas de chat como Hangouts o Slack, si su empresa los usa. Estas son formas más informales de comunicarse con compañeros de trabajo. Sin embargo, a pesar de que este tipo de conversación puede involucrar GIF y emojis, aún debe esforzarse por ser profesional.

Construir conexiones

Uno de los muchos objetivos de la hora es hacer conexiones y construir su red. Para una pasantía en persona, eso puede ser fácil: los encuentros casuales en la cocina y el ascensor pueden conducir a conversaciones, seguidas de interacciones más largas en eventos sociales, almuerzo o mientras toman café. Pero todavía hay formas de conectarse con otros durante un programa de pasantías virtuales. 

Intente "programar una fecha de café (virtual) con cada persona en su equipo", sugiere el entrenador de carrera con sede en Los Ángeles Cynthia Orduña.

Al almorzar juntos en video es otra opción, dice Cruzvergara. Use estas interacciones como una forma de conocer a todos. Junto con la conversación sobre temas de luz (películas, pasatiempos, etc.), puede preguntar sobre las carreras de las personas, sus pensamientos sobre las tendencias de la industria, cualquier consejo que tengan para ofrecer, etc. 

Algunos programas de pasantías pueden haber instituido formas formales para que los pasantes se conecten con otros. Y en algunas empresas, las personas pueden llegar por su cuenta. 

Aproveche estas oportunidades, pero si no aparecen orgánicamente, sea proactivo al pedirle a la gente que pase algún tiempo charlando. 

Buscar comentarios

Buscando impresionar a tu supervisor? Solicitar comentarios. Prueba esto con compañeros de trabajo también. Tomar la iniciativa de solicitar comentarios "muestra que está ansioso por aprender y crecer", dice Cruzvergara. 

Si su gerente es reacio a compartir comentarios u ofrece solo declaraciones vagas, el vicepresidente de apretón de manos sugiere un seguimiento. "Pida ejemplos de cómo su supervisor habría hecho el trabajo de manera diferente y cómo puede mejorar mejor en el próximo proyecto en el que trabaja." 

En algunas pasantías, tendrá un semanal uno a uno con su supervisor y recibirá comentarios naturalmente. Si esa estructura no está en su lugar, Orduña recomienda solicitar comentarios cada semana o dos de sus compañeros y su supervisor.

Toma la iniciativa

Ya sea que esté internado de forma remota o en una oficina, siempre es una buena idea tomar la iniciativa. Las empresas valoran a los empleados que buscan proyectos en lugar de esperar tareas. "Siempre debe preguntarle a su gerente si hay más que pueda hacer", dice Orduña, y agrega: "Su objetivo debe ser aprender y sacar lo más posible de su plato para mostrar su valor y soporte."

Además de solicitar proyectos y tareas adicionales, también puede hacer sugerencias o ser voluntarios. 

Por ejemplo, si alguien se queja durante una reunión de que está golpeado con proyectos y luchando por mantener el ritmo, pregunte si puede ayudar. Si puede, sea específico sobre con qué proyecto puede ayudar y en qué capacidad. 

Hablar alto 

Los mejores y más impresionantes pasantes son proactivos, no pasivos. Así que no seas tímido al compartir tu opinión. "Como pasante, tienes la ventaja para traer una nueva perspectiva a la mesa", dice Cruzvergara. 

Esa perspectiva "externa" puede ser útil. "Ya sea que esté en una reunión colaborativa o una lluvia de ideas, siéntase facultado para hablar y contribuir a la conversación", aconseja. Dicho esto, lea la habitación: si nadie más ofrece sugerencias durante una reunión ampliamente atendida, considere hacer un seguimiento de la persona apropiada después.

Del mismo modo, si tiene preguntas o está confundido acerca de cómo funciona algo, no se lo guarde para usted mismo. Es posible que le resulte más fácil chatear o enviar un correo electrónico con un compañero de trabajo, o su supervisor, individamente, en lugar de pedir aclaraciones durante una reunión en todo el equipo.

Expresar gratitud

Es una buena idea ser agradecido y educado a lo largo de su pasantía. Agradezca a los compañeros de trabajo y a su supervisor cuando brinden capacitación, comentarios e información sobre la empresa y la industria general. 

En su último día, envíe una nota de agradecimiento. Puede enviar un mensaje de todo el equipo, así como mensajes individuales a su administrador y a cualquier otra persona con la que trabajó estrechamente. "Un mensaje reflexivo y personal puede tener un gran impacto", señala Cruzvergara. También puede agregar estas conexiones en LinkedIn para que pueda mantenerse fácilmente en contacto.