Cómo hacer un plan efectivo de recuperación ante desastres para su negocio

La planificación de recuperación ante desastres es el proceso de crear un documento que detalla los pasos que tomará su empresa para recuperarse de un evento catastrófico. Muchas empresas se toman el tiempo para crear un plan de recuperación de desastres, pero luego dejan que se sienta en un estante acumulando polvo, nunca revisado o actualizado. Su negocio no sigue siendo el mismo; Las empresas crecen, cambian y realinean. Un plan efectivo de recuperación de desastres debe revisarse y actualizarse regularmente para asegurarse de que refleje el estado actual del negocio y cumpla con los objetivos de la compañía. No solo debe revisarse, sino que debe probarse para garantizar que sea un éxito si se implementa.

Para desarrollar un plan de recuperación ante desastres, primero debe identificar los objetivos y objetivos que el plan cumplirá. Aquí hay seis objetivos y objetivos para que pueda usar para asegurarse de que su plan de recuperación de desastres tenga éxito.

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Reducir el riesgo general

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El objetivo principal de cualquier plan de recuperación de desastres es reducir el riesgo general para la empresa. Mire cuidadosamente el plan y haga la pregunta "¿Falta algo que impida que el negocio reinicie rápidamente?"

En el caso de un desastre, tu mayor enemigo es el tiempo. El plan debe ser conciso y sin embargo completo. Busque agujeros que puedan poner en peligro la implementación exitosa de su plan de recuperación de desastres y retrasar que la empresa regrese a un estado completamente funcional. 

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Mantener y probar su plan

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Se escriben muchos planes, pero pocos están actualizados. Incluso menos todavía se ponen a prueba. Un plan de recuperación de desastres que se escribió hace cinco años cuando su negocio era la mitad de su tamaño actual no va a ayudar con una recuperación rápida.

Revise el plan cada año para garantizar que estén cubiertos los nuevos aspectos del negocio. Pruebe el plan al menos cada dos años. Elija un sábado y fingir que tiene que traer de vuelta las operaciones de la oficina en menos de 24 horas. No tiene que hacerlo físicamente, pero sentarse alrededor de una mesa fuera del sitio sin acceso a los recursos habituales de la oficina puede arrojar mucha luz sobre las deficiencias de su plan de recuperación de desastres.

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Aliviar las preocupaciones del propietario y los inversores

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Una vez desarrollado y probado, debe presentar su plan de recuperación de desastres a los propietarios y/o la Junta Directiva. Registre todos y cada uno de los comentarios y asegúrese de que se aborde en el plan revisado. Si son más aprensivos después de presentar su plan de recuperación de desastres, debe volver a visitar todos y cada uno de los elementos antes de presentarlo nuevamente.

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Restaurar operaciones diarias

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La pregunta esencial que debe hacer al revisar su plan de recuperación de desastres es: "¿Puede su plan de recuperación de desastres restaurar las operaciones diarias en un momento razonable??"Sus clientes serán comprensivos y comprensivos si alguna vez experimenta un desastre, pero no esperarán para siempre que vuelvas a poner tus pies en el suelo. Las operaciones deben restaurarse rápidamente antes de que los clientes comiencen a irse a la competencia.

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Cumplir con las regulaciones

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Si su negocio se encuentra en una industria regulada, como la atención médica, el procesamiento de alimentos, la educación y otros, asegúrese de que su plan de recuperación de desastres tenga en cuenta todas las regulaciones gubernamentales. El hecho de que esté operando desde una oficina temporal no exime a su negocio de seguir las regulaciones.

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Respuesta rápida

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Se debe escribir y desarrollar un plan de recuperación ante desastres con el objetivo de responder rápidamente a cualquier desastre. Como se mencionó, el tiempo es su mayor enemigo después de que los golpes de desastre, así que asegúrese de que una copia del plan de recuperación de desastres se almacene fuera del sitio, ya sea electrónicamente o en forma de copia impresa, y que se pueda acceder a la 24 horas del día, siete días a semana.

Cree una lista de contactos de emergencia con múltiples números de teléfono para cada gerente. Manténgalo fácilmente accesible sin importar la hora del día o la noche.