Cómo optimizar la productividad mientras trabaja desde casa

La pandemia del coronavirus ha obligado a millones de personas en todo el mundo a hacer el cambio al trabajo remoto. En el proceso, han tenido que lidiar con un nuevo conjunto de desafíos, como adaptarse a trabajar fuera del entorno de la oficina y encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida, ya que las líneas entre sus trabajos, el hogar y la vida familiar se han desdibujado.

A pesar de estos desafíos, los estudios han demostrado que la mayoría de los trabajadores remotos han sido igualmente, si no más, productivos durante la pandemia, gracias en parte a menos distracciones, menos viajes y más libertad.

Y a medida que la flexibilidad laboral y laboral remota a largo plazo se vuelven más deseables para los empleados y viables para los empleadores, es importante que continúe motivados, mantenga constantemente productivos y evite problemas de salud mental y agotamiento mientras trabaja desde casa.

Aquí hay siete consejos para ayudarlo a optimizar su productividad y potencialmente beneficiar su salud y carrera mientras trabaja de forma remota.

1. Establecer una rutina que permita la flexibilidad de la vida laboral

Cuando trabaja desde casa, una rutina consistente garantizará la productividad y creará cierta separación que puede ayudarlo a evitar las consecuencias de la salud, el trabajo y la familia del agotamiento.

Puede comenzar teniendo una conversación con su gerente para determinar si planean pedir a los empleados que trabajen horas básicas para la coordinación y la comunicación. Esto le dará orientación sobre las horas que necesita programar para el trabajo. Por ejemplo, después de discutir el problema con su gerente, ambos pueden aceptar que debe estar disponible para trabajar y corresponder con su equipo durante al menos cuatro horas cada día.

A continuación, considere la situación de su familia y hágase algunas preguntas: 

• ¿Tiene niños que necesitan comenzar la escuela en línea o en persona en un momento particular?? 
• ¿Tiene una pareja o cónyuge en su hogar que pueda compartir responsabilidades de cuidado infantil?? 
• Son otros factores que afectan el tiempo que pasa en el trabajo, como el cuidado de ancianos o llevar a sus hijos a la escuela o en la guardería? 

Una vez que haya respondido a estas preguntas, establezca un horario óptimo que le permita cuidar su vida y trabajar simultáneamente. Si eres una persona matutina, tal vez tu jornada laboral comienza a las 5 de un.metro. y tienes un par de horas sólidas para trabajar antes de que tu familia despierte. Alternativamente, una persona nocturna podría trabajar productivamente hasta la medianoche. Puede abordar un horario flexible de muchas maneras. 

Consejo

Al establecer rutinas en torno a un horario de trabajo flexible, tiene una mayor oportunidad para optimizar su productividad y mantenerse motivado mientras trabaja desde casa.

2. Optimice su espacio de trabajo para la comodidad

Establezca un espacio físico que le permita concentrarse y concentrarse en sus deberes laborales. Dependiendo de las circunstancias de su vida, este espacio de trabajo puede consistir en una computadora portátil, un escritorio y una silla de habitación familiar. O descubre que puede optimizar la productividad trabajando en una esquina de su habitación o sótano, o en una oficina real si tiene una habitación adicional. Muchas personas también prosperan de trabajar en su cocina o comedor. El mejor lugar para configurar su "oficina" es donde se siente más cómodo trabajando.

Para una mayor comodidad y productividad, también debe resistir la tentación de establecer una oficina tradicional. ¿Cuántos archivadores o espacios de almacenamiento de trabajo realmente necesita?? Con los avances tecnológicos, la mayoría de las personas cuyos trabajos les permiten trabajar desde casa necesitan poco más que una computadora portátil o computadora de escritorio, una impresora, tal vez auriculares con cancelación de ruido y una cómoda silla. 

3. Establecer tiempo y límites para la interacción

Establecer límites en el espacio y la interacción con otros en su hogar, como sus hijos, parejas, cónyuges o padres. Si bien es posible que no necesariamente necesite mantener las horas normales de oficina en este momento, encontrará momentos en los que necesite concentrarse sin interrupción. Puede considerar establecer bloques de tiempo para cuando los miembros de su familia o aquellos en su hogar acepten no interrumpir su trabajo. También puede rotar bloques de tiempo disponible con otros adultos en su hogar. 

Si su pareja o cónyuge sale de casa para ir a un lugar de trabajo real, es posible que desee considerar permitir a otro miembro de la familia o un amigo de confianza para adultos que sea sin virus para darle una mano amiga. 

Consejo

Otra idea es compartir el cuidado infantil con un grupo de vecinos que también trabajan desde casa para que pueda maximizar su productividad durante sus bloques de tiempo fuera de servicio infantil. 

4. Utilice los métodos de mejora de la productividad que funcionan desde casa

Si te encuentras pasando mañanas enteras leyendo innumerables correos electrónicos y logrando poco más, es hora de que reconozca la importancia de emplear algunos métodos estándar para optimizar su productividad. Cuando trabaja desde casa en un horario flexible, estos métodos pueden ayudar a optimizar su flujo de trabajo y darle una sensación de logro.

• Crear elementos de acción: Al final de cada día, escriba de tres a cinco artículos clave que desee lograr al día siguiente. Seleccione el elemento más importante y colóquelo donde lo verá primero al día siguiente.
• Concéntrese en la tarea más importante: Realice su tarea más importante primero. Si no puede realizar ninguna otra tarea en un día, al menos se habrá encargado del elemento de mayor prioridad. Tenga en cuenta que si alguien realmente lo necesita, se pondrá en contacto, así que no exagere sobre otros elementos apremiantes en espera de correo electrónico. 
• Hacer uso de carpetas y bandejas de entrada: Use carpetas, etiquetas y múltiples direcciones de correo electrónico para organizar su bandeja de entrada. Idealmente, todas las publicaciones que desea leer "algún día" entran en una carpeta. Los correos electrónicos de compras y otros de venta nunca deben desordenar su correo electrónico principal. Reservelo para el correo electrónico de trabajo y cerrar la comunicación familiar solamente. Si bien puede tomar tiempo configurar un sistema de archivo de correo electrónico, ciertamente puede ser beneficioso cuando lo hace. 

5. Presta atención a tus necesidades físicas

En los días que debe dedicar principalmente al trabajo, asegúrese de que aún quede de lado el tiempo para respirar profundamente y relajarse. Las personas tienden a difuminar las líneas entre el trabajo y el hogar cuando trabajan de forma remota. La cena con la familia es importante. También lo es la noche si has trabajado todo el día. Es posible que desee programar una cena familiar a las 7 p.metro. cada día.

Tu salud física también es importante. Nunca optimizará la productividad, evitará el agotamiento y experimentará los beneficios de trabajar desde casa si no se siente bien. Aquí hay algunas formas esenciales de mantener el rumbo con su bienestar.

• Coma comidas regulares y programen el tiempo de ejercicio estándar cada día.
• Haga el esfuerzo para obtener las pruebas de salud necesarias y tomar tiempo para las citas de telesalud con sus profesionales de la salud.
• Salga a caminar, tome un paseo en bicicleta o vaya a esquí de fondo. El ejercicio regular y el aire fresco ayudan a su salud mental y a la energía física, sino que son importantes para optimizar la productividad.

6. Comunicarse regularmente con sus compañeros de trabajo

Un estudio realizado por la firma de consultoría de recursos humanos Mercer sobre cómo las empresas se están adaptando al entorno de la fuerza laboral Covid-19 encontró que casi el 37% de las empresas dijeron que los empleados estaban experimentando problemas de salud mental a causa del aislamiento social y la ansiedad económica.

Hablando regularmente con colegas y actividades de construcción de equipos en ejercicio que acerquen a las personas se vuelven críticamente importantes cuando todos trabajan de forma remota. Por ejemplo, considere compartir fotos con colegas de la diversión que ha tenido con los miembros de la familia cuando ha adoptado la flexibilidad que ofrece trabajar desde casa. Actividades como esta pueden ayudar a impulsar la moral de forma remota y alentar a otros miembros del equipo a hacer lo mismo. Al hacer un esfuerzo para mantenerse en contacto, puede ayudar a mantener un sentido de normalidad y productividad normal.

Si comienza a sentirse solo, considere establecer un grupo semanal de apoyo remoto de amigos y colegas que también trabajan desde casa. Haga planes para reunirse a través de una videoconferencia de forma regular y compartir las formas creativas que ha ajustado a la nueva situación.

En términos de comunicación regular relacionada con el trabajo, la celebración de una reunión de zoom tiende a ser la opción alternativa. Sin embargo, debe preguntarse habitualmente: “¿Mi equipo realmente necesita una reunión?"

Consejo

La fatiga de zoom es real, así que solicite a su gerente que considere otras formas de interacción, como plataformas como herramientas de flujo y flujo de trabajo, incluido Trello para documentar cuidadosamente cada paso en un proyecto. Estos pueden mantener a los participantes tan informados como estarían a través de Zoom.

7. Actualizar tecnología 

Deberá asegurarse de que sus programas y plataformas se actualicen constantemente a las últimas versiones y que su hardware, teléfono inteligente y otras tecnologías sean adaptables, actualizadas y funcionales para admitir el trabajo remoto.

Control de llave

Como el trabajo remoto y la flexibilidad laboral se han convertido en la norma para muchas empresas, y probablemente continuará siendo en el futuro previsible, es importante que los empleados optimicen su productividad mientras crean un sentido de equilibrio entre el trabajo y la vida. Algunos de los pasos clave para lograr esto incluyen: 

• Formalizar rutinas basadas en un horario de trabajo óptimo y central 
• Personalización de un cómodo espacio de trabajo, ya sea solo una computadora portátil, escritorio y silla, o un centro en la mesa de su cocina, sin las trampas de una configuración de oficina tradicional
• Establecer límites en el espacio y la interacción con otros en su hogar
• Mantener la salud mental y física a través de actividades de relajación, ejercicio, aire fresco y comer bien
• Comunicar regularmente y compartir experiencias con colegas y miembros del equipo a través de reuniones de video y grupos de apoyo remoto