Cómo planificar una fiesta de lanzamiento de álbum

Ya sea que estés lanzando un álbum de larga duración, un sencillo o un EP, y si tienes copias físicas o que te digas todo el tiempo, una fiesta de lanzamiento de álbum funciona de maravilla para que tus fanáticos (y los fanáticos potenciales) se entusiasmen. las cosas nuevas. Las tuercas y los pernos de celebrar una fiesta de lanzamiento de CD no son tan diferentes de planificar un espectáculo estándar. Detrás de escena, gran parte del trabajo es el mismo. Es lo que sucede durante el evento que distingue las cosas.

Considere el presupuesto

Las fiestas de lanzamiento tienen el potencial de tomar un bocado mayor de su cuenta bancaria que otros programas. Por qué? Porque, idealmente, no cobrarás por la puerta de tu fiesta de lanzamiento. Algunas personas lo hacen, eso sí, pero su mejor opción es tratar esto como una fiesta de lanzamiento, énfasis en fiesta - en lugar de un espectáculo tradicional.

Es probable que no cargues a tus amigos cuando tengas una reunión en tu casa, así que no le cobren a sus fanáticos que vengan a la fiesta de su álbum. Además, es simplemente más fácil llevarlos a través de la puerta en un evento gratuito. Desea crear un ambiente en el que todos estén zumbando sobre su nueva música, y ayudar a sus fanáticos a tener una buena noche a bajo precio es para mejorar el estado de ánimo.

Sin embargo, eso significa que podría estar mirando algunos gastos más grandes. Los detalles dependen de sus circunstancias, pero es posible que deba pagar una tarifa de alquiler de lugar y/o mínimo de bares, además de carteles, cualquier publicidad que haga, cualquier merchandis gratuita que planifique regalar, etc. Comience con una idea realista de lo que puede gastar, teniendo en cuenta que esta fiesta de lanzamiento no debería dejarlo sin dinero en efectivo para promover su nuevo lanzamiento.

Localice su schtick

Lo mejor de una fiesta de lanzamiento es que puedes divertirte mucho haciendo algo único en tu programa. ¿Qué va a hacer que esta noche sea especial?? Dale a tus fanáticos algo de lo que hablar. Estás limitado solo por tu imaginación (y la ley y las políticas del lugar) aquí.

Los músicos han hecho de todo, desde regalar productos horneados hasta sortear conciertos privados y todo lo demás para sus fiestas de lanzamiento. Tal vez quieras una bebida exclusiva, un concurso de disfraces, un baile, un concurso de trivia, cualquier cosa que creas que será divertido para ti y tus fanáticos, hazlo.

Dibujará a la gente por la puerta, le dará a la prensa algo sobre lo que escribir y ser la base de muchos "Vimos esta gran banda llamada tal y tal una vez, y en el programa ..."-Ese es el tipo de palabra de boca que mueve algún producto!

Encuentra tu lugar

Encontrar el lugar adecuado para su fiesta de lanzamiento es cuestión de sopesar el tamaño, el costo y el alojamiento.

Tamaño: ¿Cuántas personas crees que puedes atraer a la fiesta??

Costo: Dado que probablemente no esté cobrando por la puerta para ayudar a cubrir sus costos, qué lugar le dará una tarifa de alquiler/bar de alquiler decente que cree que puede conocer sin salir demasiado de su bolsillo?

Alojamiento: Recuerda tu schtick? ¿Qué lugar puede/lo acomodará??

Por ejemplo, si su schtick involucra a Grub y el lugar en cuestión se duplica como restaurante, pueden resistirse a su idea. Si espera sacar algo de la caja durante su fiesta, asegúrese de consultar el lugar mientras hace su reserva para asegurarse de que no pongan el kibosh en sus planes en la noche del espectáculo.

Poner una buena factura

Su fiesta de lanzamiento definitivamente se trata de usted y su nueva música, pero reunir una buena factura para la noche solo puede aumentar la atmósfera de la fiesta. Es tu noche especial, así que eres el titular, pero elige algunos otros buenos actos en tu área para atraer a algunas personas.

Como beneficio adicional, algunos de sus fanáticos que podrían no estar familiarizados con su música saldrán para el programa gratuito y se quedará para descubrir sus sonidos. Pega un DJ entre sets y haz que te queden después de tu set si tienes tiempo antes de que el lugar se cierre para una pequeña fiesta de baile posterior al set.

Tenga en cuenta que si está teniendo dificultades para clavar un lugar, armar su factura antes de comenzar a reservar podría hacerlo más fácil. Es especialmente cierto si no tienes un historial largo de programas para señalar. Una factura fuerte puede darle al lugar la confianza de que va a tener una buena participación.

Promociona tu pequeño corazón

Los conceptos básicos de promocionar su fiesta de lanzamiento son los mismos que promocionar cualquier otro tipo de programa: el truco es que desea reproducir ese hecho de que está lanzando un nuevo lanzamiento y utilizar las cosas especiales que tiene para la tienda para los Fiesta como ángulo de prensa. En otras palabras, su fiesta de lanzamiento que también incluye el nombre de la banda Charades, un concurso de disfraces y un sorteo para ganar un concierto de la casa con la banda le da a la prensa mucho más para hundir sus dientes que Show el martes."

Nunca antes promocionó un programa? Echa un vistazo a algunos consejos sólidos para promotores por primera vez. Conocer los conciertos en vivo de la reserva también puede ayudarlo a hacer cabezas o colas de todo el proceso, desde la reserva hasta la promoción.

Obtener los bienes

Debe tener su nueva música a la venta y disponible para los fanáticos en el show, incluso si está vendiendo códigos de descarga/cupones/qué tiene usted. Camisetas y tales también son geniales: puedes vender muchas de estas cosas cuando el estado de ánimo es bueno en tu concierto, y dado que no estás cobrando en la puerta, esta es tu oportunidad de ganar dinero para cubrir tus costos. Además, asegúrese de tener todo lo que necesita para cualquier evento especial que tenga: boletos de rifa, premios, etc.

Cumplir lo prometido

No te envuelvas tanto en las otras partes de la planificación que deja que tu set quede en segundo plano. Las campanas y los silbatos los llevarán a través de la puerta, pero un buen set los mantendrá comprando boletos para los próximos shows. Aquí hay algunos consejos más útiles:

• Tenga su fiesta de lanzamiento lo más cerca posible de la fecha de lanzamiento real de su música (si está cumpliendo con una fecha de lanzamiento estricta). Si tienes que elegir entre tenerlo, digamos, la semana anterior o la semana siguiente, vaya a la semana anterior. Considérelo un regalo especial para sus fanáticos locales y úselo para generar emoción e impulso en el período previo al gran día.
• Extender invitaciones a la prensa. Si tiene un espectáculo gratuito, el atractivo de la lista de invitados es un poco nulo y nulo, pero puede atraer la prensa a su programa con promesas de una bebida gratis.
• No se limite a los lugares tradicionales. Tal vez desee tener una fiesta de lanzamiento de la comida al aire libre del domingo por la tarde en un parque para que sus fanáticos puedan traer a sus familias, pero deberá alquilar el refugio y obtener los permisos antes de ir a por él. Tal vez una fiesta en la casa es un mejor ajuste. Una fiesta de lanzamiento es una gran oportunidad para cumplir esos sueños únicos de conciertos, así que no tengas miedo de salir un poco de la caja en términos de ubicación. Es divertido para ti, divertido para tus fanáticos, ayuda a ampliar esa noción de que esto es más que un espectáculo típico y aumentar la probabilidad de que tu programa atraiga la atención de los medios.
• Si tienes una gran base de fanáticos en un área que no puedes llegar a una fiesta de lanzamiento, considere organizar una fiesta de escucha allí. Necesitará contactos locales fuertes que puedan ayudarlo a lograr el evento y actuar como sus representantes (una buena relación con un promotor, otra banda, una etiqueta local, etc.), pero puedes agregar muchos de los elementos de la fiesta de lanzamiento a la que asistirás, a la fiesta de escucha y simplemente tener tu música a lo largo de la noche.
• Nuevamente, el énfasis aquí está en los contactos locales. Esta idea funciona mejor si dice, trabaje con una etiqueta en Chapel Hill, pero tiene su sede en San Francisco: puede celebrar la fiesta en su base de operaciones mientras su etiqueta puede celebrar la fiesta de escucha en su césped. Si tienes a alguien en el terreno en el que puedes confiar, esta idea ciertamente puede expandir el impacto de tu lanzamiento. Si tiene fiestas que están en marcha al mismo tiempo, incluso puede vivir el enlace a través de la web (otro pequeño ángulo genial para entregar a la prensa).