Cómo planificar campañas de relaciones públicas de música

La idea de ejecutar una campaña de promoción musical tiene miedo en el corazón de muchos, pero en realidad, tienes más poder para promocionar tu música de lo que piensas. Alguna buena planificación, persistencia y una dosis saludable de paciencia son todo lo que se requiere. Ya sea que sea un músico que promueva su proyecto, un sello que realice la promoción interna de sus lanzamientos, o un profesional de relaciones públicas en ciernes, siga estos cinco pasos para organizar un impulso promocional ganador.

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Conoce tu objetivo

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Un error de novato en la música PR no está definiendo claramente lo que se está promoviendo exactamente. Las vagas nociones de promocionar "The Band" conducen a campañas vagas que no harán clic con los periodistas, productores de radio y otros que necesitará a la corte mientras promociona su trabajo.

Naturalmente, el objetivo general de cualquier campaña de relaciones públicas es obtener un reconocimiento más general de los artistas involucrados. Aún así, puedes lograr ese objetivo al tener otro más pequeño y más tangible. En otras palabras, planifique una campaña de relaciones públicas en torno a un nuevo lanzamiento, un concierto, una fiesta de lanzamiento de álbum, cualquier cosa específica que le dé un enfoque a su campaña.

Las campañas musicales de relaciones públicas también se pueden elaborar en torno a una noticia. Por ejemplo, si un músico gana un premio, completa una exitosa campaña de Kickstarter, o hace algo más de importancia, un impulso de prensa con las noticias puede ayudar a mantener la conciencia de la banda alta mientras le da a su campaña musical un propósito definido.

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Actualice su base de datos de prensa

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Su campaña de promoción musical estará muerta en el agua con malos contactos de prensa. No cuente con construir una lista a medida que avanza; Solo te retrasará, y como discutiremos en un momento, el tiempo es todo.

Si no tiene una base de datos de prensa, junte una antes de continuar. Aunque puede comprar bases de datos de algunas compañías de relaciones públicas, puede construir fácilmente la suya con una tarde en Google y su teléfono celular.

Tome una hoja de cálculo y llénela con el nombre de las publicaciones, estaciones, etc. que está apuntando, el contacto principal allí, la información de contacto e información especial, como cómo prefieren las promociones, las fechas de publicación, etc.

Si ya tiene una base de datos de prensa, actualice ahora. Asegúrese de tener todos los nombres correctos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información. Tener una base de datos de prensa sólida le ahorra tiempo y dinero, ya que no desperdicia promociones (si está enviando copias físicas), franqueo y espacio de la caja enviada en malos contactos. 

Otra ventaja de pre-construcción de su base de datos de prensa? Hacerlo te obliga a decidir a quién vas a apuntar durante tu campaña, lo que significa que tu campaña será más fácil de administrar.

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Escribe el comunicado de prensa

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Su comunicado de prensa es la tarjeta de presentación de su campaña de promoción. Hay algunas reglas de los pulgares a tener en cuenta al escribir estos importantes documentos. Para empezar, manténgalo breve y dulce.

Intenta no pasar más tiempo de una página. Incluso si siente que no está obteniendo todos los detalles allí, es mejor errar en el lado corto que componer el comunicado de prensa equivalente de Guerra y paz - asustarás a tu público objetivo.

La otra cara es que desea que un comunicado de prensa incluya toda la información relevante que un periodista necesitaría para escribir una historia sobre lo que esté promocionando sin tener que levantar el teléfono y llamarlo.

Eso significa que puede acercarse a escribir su comunicado de prensa como escribir una noticia. Necesita el quién, qué, dónde, cuándo, cómo y un poquito de por qué (el espacio lo permite).

Por supuesto, debe dejar la puerta abierta para que un miembro de los medios de comunicación se ponga en contacto con usted para obtener más información o para configurar una entrevista, pero no haga que se les requiera que obtengan una historia de su lanzamiento.

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Elige tu tiempo

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Como se mencionó, tiempo lo es todo en relaciones públicas. Es ideal comenzar a promocionar las cosas de seis a ocho semanas antes de la fecha/espectáculo de lanzamiento para tener una buena oportunidad de obtener la mayor cobertura de los medios posible. "Ideal" no significa "perfecto", sin embargo. Cronometrar campañas de relaciones públicas es un arte, no una ciencia.

Para obtener el mejor resultado posible, combine la regla general de la semana de seis a ocho años con el conocimiento de las fechas de impresión de publicación. Algunas revistas tienen un tiempo de entrega de dos meses, lo que significa que debe tener sus cosas mucho antes de seis semanas antes del lanzamiento. Algunos papeles pueden cambiar las cosas en una semana. Sepa cómo funcionan las personas para que pueda apuntarlos de manera efectiva. Si llama publicaciones, pueden darle esta información.

Además de las fechas de impresión, considere qué más está pasando en el mundo de la música cuando haces tu empuje. La Navidad es casi exclusivamente el territorio de la etiqueta importante: ahorran sus grandes lanzamientos para esta época del año, y las grandes lanzamientos demandan pulgadas de columna de columna.

Enero/febrero son amigables con el indie. Considere el cronograma de lanzamiento y los horarios de gira de artistas similares, para que no compite por la misma prensa. Aunque no siempre puede evitar toda la competencia, un poco de tiempo inteligente puede dar lugar a resultados más grandes.

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Hacer el correo

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De alguna manera, el correo puede ser la parte más difícil de completar: la separación de la lista de correo electrónico de la lista de correo de copia impresa, el relleno de sobre y los mensajes personales.

Este proceso que consume mucho tiempo es fácil de posponer hasta mañana; hasta mañana; Hasta mañana, hasta que oops! Haga ese correo, todo en un día, y dibuja una línea debajo. Encontrarás que es más fácil rastrear y más fácil de manejar si te obligas a hacerlo uno.

Pensamiento final: la paciencia es una virtud

Si no tiene una relación establecida con los miembros de los medios de comunicación, no espere que su teléfono comience a sonar una vez que llegue su música. De hecho, es posible que tenga que hacer un seguimiento varias veces para obtener una respuesta. Está bien. No significa que hayas hecho nada malo. Eso es parte del juego, y la próxima vez, será mucho más fácil.

Tome la visión a largo plazo con su campaña de relaciones públicas y se asiente en el hecho de que es poco probable que las respuestas sean instantáneas. Las campañas de relaciones públicas exitosas toman tiempo pero no renuncies a tu trabajo. Mantenga el curso y obtendrá esos resultados!