Cómo preparar los registros de impuestos para su contador

Para muchas empresas, que un contador prepare sus declaraciones de impuestos sobre la renta es la opción más sensata. No todos tenemos tiempo para convertirnos en expertos en impuestos sobre la renta, y los errores pueden ser costosos. Entonces, ¿por qué no contratar a un experto para hacer el trabajo bien y reducir su ansiedad??

Sin embargo, para hacer el trabajo correcto, su contador o preparador de impuestos sobre la renta deberá tener todos los registros de impuestos correctos muy anticipados, preferiblemente organizado. Desea maximizar sus deducciones fiscales y presentar su declaración antes de la fecha límite para evitar las multas.

La mayoría de las personas y las empresas deben presentar sus impuestos en Canadá antes del 30 de abril. Si trabaja por cuenta propia, tiene hasta el 15 de junio para presentar sin penalización. Pero cualquier impuesto adeudado aún se vencerá antes del 30 de abril.

Aquí le mostramos cómo preparar sus registros de impuestos para su contador.

Registros comerciales comunes sus necesidades de contadores fiscales

• Estados financieros para el negocio, incluidos los estados de pérdida de ganancias, los estados de ingresos, los balances y los estados de flujo de efectivo
• Información de la nómina (si tiene empleados)
• Gastos comerciales (gastos de viaje, gastos de publicidad, alquiler, servicios públicos, suministros de oficina, mantenimiento, telecomunicaciones, costos de Internet, materias primas y envío)
• Información de gastos de vehículos motorizados. Esto se refiere a cualquier uso comercial de automóviles, gastos operativos, registro de manejo de vehículos con kilómetros comerciales conducidos, etc.
• Adiciones o disposiciones de activos durante el año, como tierra, edificios, vehículos, maquinaria, etc.
• Detalles del uso comercial del hogar: si su hogar es su lugar principal de negocios, o si utiliza el espacio de trabajo en su hogar para obtener ingresos comerciales y usarlo regularmente para reunirse con clientes, clientes o pacientes.

Su contador fiscal también necesitará registros de impuestos como:

• Aviso de evaluación del año pasado y/o la declaración de impuestos del año pasado. Esto proporciona a su contador una instantánea de sus ganancias o pérdidas del año anterior y les dice qué deducciones tiene o no ha tomado.
• Cualquier impuesto que haya pagado por cuotas en el año anterior.

Otros registros que su contador fiscal puede necesitar dependerá de si su negocio es un único propietario o sociedad, en cuyo caso presentará una declaración de impuestos sobre la renta T1 (personal), o una empresa incorporada, en cuyo caso les pedirá que preparen un T2 (corporativo). Para una declaración T1, su contador fiscal también necesitará todos los resbalones de información personal relevantes y documentos relacionados con los impuestos, así como los comerciales. Aquí hay algunos de los más comunes:

• Slips T4 (si tiene empleo y ingresos comerciales)
• Comisiones T4A y trabajadores independientes
• Ingresos de la sociedad T5013
• T3 Ingresos de fideicomisos
• T5 Ingresos de inversión
• Slips de contribución RRSP
• Donaciones de caridad
• Recibos médicos y dentales
• Información de cuidado infantil

Cómo ahorrar dinero en las tarifas del contador

Los contadores se les paga por hora, por lo que cuanto más se haga de su trabajo, más le costará. Las tarifas varían según el tamaño de su negocio y cuánta profundidad puede tener que pasar su contador o preparador para completar su devolución. Estas tarifas pueden variar de unos pocos cientos de dólares a miles.

Aquí hay algunos consejos para reducir su factura de contabilidad:

• Reúna todos sus recibos e información y póngalos cuando se encuentre con su contador. En el momento de los impuestos, los contadores están ocupados y normalmente están trabajando en varios archivos de impuestos a la vez. Tener toda la información para completar su devolución en una sesión reduce su tiempo. 
• Estar tan organizado como sea posible. Por ejemplo, Clip Grupos de recibos juntos por tipo y coloque una nota post-it que indique cuál es la categoría en la cima. Cuanto menos tenga que entender su contador, menos tiempo pasará en su archivo. Entregándole a su contador una caja o carpeta grande de recibos, gastos, etc. sin clasificar. Aumentará en gran medida sus tarifas contables.
• Resumir y contar registros siempre que sea posible y verifique sus resultados. Cheques, facturas, gastos comerciales: todos deben clasificarse y totalizar. Ordena todas tus resbalones de información por tipo. Hacer que su contador fiscal haga la organización y el recuento es el camino costoso a seguir.
• Si tiene varias empresas, recuerde que necesitará cifras separadas de ingresos y gastos para cada negocio, ya que los ingresos comerciales deben ser enumerados por negocios individuales en el formulario T1.
• Hable con su contador sobre cómo puede organizar mejor su información para facilitar su trabajo.
• Use su contador para obtener asesoramiento fiscal. Un contador puede proporcionar asesoramiento de planificación fiscal, como cómo maximizar sus créditos o deducciones o formas de reestructurar las finanzas de su negocio para reducir su exposición fiscal.

Y recuerde, que un profesional de impuestos prepare sus declaraciones de impuestos sobre la renta no le está costando tanto como piensa cuando ve la factura. Es un gasto comercial legítimo!

El software de contabilidad puede ahorrar en tarifas contables

El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas puede simplificar muchos aspectos de la ejecución de un negocio, así como ahorrar en tarifas contables. Con los paquetes de contabilidad basados ​​en la nube de hoy, puede tener toda su información contable en un solo lugar y brindarle a su contador acceso directo en línea al tiempo de impuestos. Además de realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos, el software de contabilidad puede hacer nómina, tiempo y facturación, y generar estados de ingresos, extractos de flujo de efectivo y balances según sea necesario.

Mitos sobre las presentaciones de impuestos comerciales

Muchas personas creen que no necesitan presentar una declaración si ganaron menos de $ 5,000 o si su negocio no obtuvo ganancias. Ambos casos son falsos. Aún necesita presentar la presentación independientemente de la cantidad que haya hecho, incluso si fue una pérdida. En este caso, puede usar esa cantidad para compensar cualquier otro ingreso. Y si ganó dinero, pero menos de $ 5,000, puede estar en el gancho de las contribuciones del Plan de Pensiones de Pensiones de Canadá (CPP): la participación que usted y sus empleados deben (usted paga por ambos) se calculan en su declaración de impuestos.