Cómo dejar de ser un propietario de negocio de caja de zapatos

Los profesionales de impuestos los llaman el "Personas de negocios de cajas de zapatos." Estos son los dueños de negocios que aparecen en el tiempo de impuestos con toda la información para sus declaraciones de impuestos comerciales en cajas de zapatos. Los preparadores de impuestos deben resolver los recibos y los estados de extracción bancarios de las cajas de zapatos e intentar calcular los impuestos para el negocio para que se pueda preparar una declaración de impuestos. 

A veces, estas personas de negocios de cajas de zapatos vienen con una impresión de ingreso, pero sobre todo solo tienen sus extractos bancarios (no reconcilados, por supuesto). Debido a que no están organizados, estas personas de negocios deben pagar más por su declaración de impuestos comerciales que alguien que entró en la oficina con una impresión del balance y el estado de resultados al final del año.

Por qué no quieres ser una persona de negocios de caja de zapatos

Si mantiene sus registros comerciales en una caja de zapatos o cualquier tipo de estado desorganizado, puede perder dinero:

1. Su declaración de impuestos tarda mucho más en prepararse, lo que significa que el costo de la declaración de impuestos aumenta.

2. Puede perder muchos gastos deducibles porque ha perdido, o nunca ha recibido, los recibos que necesita hacer una copia de seguridad de la deducción de gastos. 

3. Se pueden perder otras deducciones de gastos comerciales porque no las registró. Por ejemplo, los gastos de manejo deben ser capturados en el momento del viaje. No puede simplemente hacer viajes de manejo de negocios al final del año.

4. Además de los problemas fiscales, no ser organizado puede hacer que pierda dinero a diario. Por ejemplo, operar su negocio sin conocer su estado de flujo de efectivo significa que puede ser golpeado con cargos por sobregiro y otras tarifas bancarias. 

5. No conocer su posición financiera general puede hacer que pierda oportunidades para comprar en buenos tiempos e invertir para aprovechar los buenos rendimientos.

Los profesionales de impuestos le dirán que existe una correlación definitiva entre la salud financiera del negocio y el estado de sus registros comerciales. 

¿Quieres evitar ser una persona de negocios de caja de zapatos??

1. Obtenga un sistema de contabilidad en línea y manténgalo actualizado. Ponga todas las cuentas en la nota anterior en ese sistema. Utilice sus enlaces a sus cuentas y obtenga las actualizaciones automáticas, para que no tenga que hacer información manual.

2. Establezca una forma de capturar cada transacción(evento financiero) cuando sucede. Envío todos los recibos en línea a mi contable por correo electrónico, diciéndole en qué categoría ponerlo. Entonces puedo olvidarlo. Otra manera fácil es mantener todos esos registros en línea, usando Evernote. Puede enviar un correo electrónico a su cuenta Evernote. No olvides pequeñas transacciones; Grabarlos en un sistema de efectivo menor. 

3. Pon un libro de registro en su automóvil y realice un seguimiento del kilometraje comercial. Tome una nota cada vez que conduzca a cualquier lugar para negocios, incluida la fecha, millas impulsadas y fines comerciales.

4. Cada mes, revise sus gastosy conciliar su cuenta bancaria.No es tan difícil. Con un sistema en línea, casi se hace para ti. Asegúrese de que todos los gastos se clasifiquen correctamente. Si un gasto fue para una reunión de negocios en un restaurante u otro lugar donde pagó con su débito o tarjeta de crédito de negocios, tenga en cuenta el propósito de negocios y con quién se encontraba en el recibo (generalmente hay un lugar para las notas). Si ves algo extraño, siga con él. Solo tú puedes hacer esto, y solo tomará unos minutos.

5. Antes de fin de año, haga una revisión rápida del año, señalando cualquier cosa extraña, cualquier gasto fuera de línea con el esperado. Agregue todos esos gastos de kilometraje comercial de su libro de registro. Prepare una lista de gastos de la oficina en casa. Y tu estas listo!

Después del primero del año, cuando tiene todos sus contabilidad de fin de año, puede caminar a la oficina del preparador de impuestos con un palo de memoria. O, mejor aún, puede enviar los archivos directamente a su preparador de impuestos.