Cómo dar la bienvenida y a bordo un nuevo empleado con éxito

¿Qué implica dar la bienvenida a un nuevo empleado??

Dar la bienvenida a un nuevo empleado es más que hacer un anuncio de empresa y una tarea de jefe. Dar la bienvenida a un nuevo empleado, para darle al nuevo empleado la mejor posibilidad de integrarse con éxito en su empresa, requiere una serie de pasos que comienzan después de que se acepte su oferta de trabajo.

La integración y retención de su nuevo empleado comienza durante el proceso de contratación, y también se intensifican cuando el nuevo empleado inicia el nuevo trabajo. Tienes mucho en juego en cómo le da la bienvenida a tu nuevo empleado. Estas recomendaciones lo ayudarán a hacerlo bien.

Estos pasos acogedores para el nuevo empleado continúan directamente en su empleo. Si hace estos pasos de bienvenida e incorporación, creará un nuevo empleado exitoso. Aquí le mostramos cómo hacer que esto suceda.

Pasos de bienvenida de nuevo empleado

Si sigue estos pasos recomendados, su nuevo empleado está configurado para el éxito. También es más probable que obtenga la lealtad del empleado y, por lo tanto, los retenga.

Antes de la fecha de inicio del nuevo empleado

• Póngase en contacto con el nuevo empleado poco después de que él o ella firme y devuelva su oferta de trabajo. El propósito de la nota o la llamada telefónica es expresar su emoción de que el nuevo empleado se ha unido a su equipo. Esta llamada es mejor realizada por el gerente de contratación, el empleado a quien el nuevo empleado informará. Establezca la expectativa de que el nuevo empleado escuchará de usted regularmente durante las dos cuatro semanas normales antes del día de inicio.
• Envíe la información de beneficios y el manual del empleado temprano para que el nuevo empleado pueda revisarlos a su ocio y llegar por el primer día con preguntas. Puede tener otros documentos que sean pertinentes para su negocio para compartir también. Si estos están en línea, proporcione al empleado un enlace y acceso temprano. Estas acciones contribuyen a la confianza que está estableciendo con el nuevo empleado.
• Si su organización tiene un wiki en línea u otra intranet, proporcione al nuevo empleado acceso temprano. Esto es especialmente importante si tiene un directorio de personal en línea con fotos de empleados. Su nuevo empleado sentirá que él o ella conoce a los compañeros de trabajo temprano. Falta de un álbum de fotos en línea, considere configurar un tablón de anuncios de empleados en cada departamento con fotos de empleados y otra información de negocios y empleados. O haz ambas.
• Envíe una carta de bienvenida oficial de la empresa de recursos humanos. Esta carta de bienvenida para el nuevo empleado debe contener una confirmación de artículos como la fecha de inicio, la hora de inicio, el código de vestimenta de trabajo, dónde ir, el horario del primer día y otros detalles que el nuevo empleado necesita saber.
• Asignarle al nuevo empleado a un mentor, un empleado más experimentado sin una relación de informes con el nuevo empleado. El mentor debe llamar al nuevo empleado para conocerlo antes de la fecha de inicio.

Qué hacer durante los últimos días antes de darle la bienvenida a su nuevo empleado

• Prepárese para el primer día del empleado teniendo todo listo para su llegada. Un artículo anterior enfatiza las diez mejores formas de apagar a un nuevo empleado. Muchos de ellos tienen que ver con el fracaso de la organización para prepararse para dar la bienvenida al nuevo empleado desde el primer día. Estos artículos parecen tan simples. Por ejemplo, no le pida a un empleado que comience durante una semana cuando su nuevo jefe esté fuera de la ciudad. No programen un nuevo empleado sin preparar su área de trabajo. Demostrar respeto por el nuevo empleado.
• Desarrolle una lista de verificación para la preparación de los nuevos empleados que incluye asignar una computadora o computadora portátil, instalar programas de software necesarios, preparar un escritorio y un cubículo u oficina, proporcionar acceso a correo y una cuenta de correo electrónico, etc. Cada oficina necesita una lista y un empleado asignado para que los artículos sucedan antes de que el nuevo empleado comience a trabajar en su nuevo trabajo.
• Decorar el área de la oficina del nuevo empleado con letreros de bienvenida, flores y bocadillos. Deje que la peculiaridad de sus empleados y la cultura laboral brille en los artículos que proporciona para dar la bienvenida al nuevo empleado. La compañía Swag también es apreciado. Una taza con el logotipo de la compañía y otros artículos que dan la bienvenida al nuevo empleado lo hará, o ella se sienta rápidamente en casa.

Qué hacer para dar la bienvenida al nuevo empleado el primer día

• Asegúrese de que el calendario del primer día esté lleno de personas con personas y actividades de incorporación. Programe una buena parte de la mañana con el jefe y el mentor del nuevo empleado. Esta es su última oportunidad de causar una impresión positiva en su nuevo empleado. No dejes que el día se desperdicie y no contenga nada más que documentos y reuniones de recursos humanos. El día es para vincularse con el jefe, el mentor y los compañeros de trabajo que no se acercan a completar los formularios.
• Prepare un horario de incorporación por adelantado que esté personalizado para las necesidades del departamento y el nuevo empleado. Asegúrese de que el horario de incorporación llene solo una parte de cada día para que el nuevo empleado pueda sentirse productivo de inmediato en su nuevo trabajo. Por ejemplo, una compañía requirió que el gerente del empleado reuniera un plan de incorporación de 120 días que proporcionó algo nuevo para que el empleado aprenda todos los días. El jefe y el mentor del empleado fueron responsables de crear, compartir y monitorear el horario de incorporación.
• Asegúrese de que el nuevo empleado se reúna con el personal de recursos humanos el primer día para que pueda hacer preguntas sobre beneficios, políticas y compensación. RRHH coopera con el gerente y el mentor para decirle al nuevo empleado lo que necesita saber e introducir la cultura y las expectativas de la organización a los empleados. Esta es también una oportunidad para comenzar a comunicar el valor de su paquete de beneficios integrales.
• Programe el almuerzo el primer día con los compañeros de trabajo del nuevo empleado y cree un horario para asegurarse de que tenga un compañero de trabajo con el que comer cada día de la primera semana. El jefe y el mentor del nuevo empleado también deben asistir a este almuerzo. El objetivo es que el nuevo empleado tenga la oportunidad de conocer a muchos compañeros de trabajo nuevos de toda la organización para que se sientan bienvenidos y parte de su nuevo lugar de trabajo.

La línea de fondo

Las impresiones que forman los nuevos empleados durante los primeros días y el período de incorporación tendrán un enorme impacto en la experiencia del nuevo empleado de su organización. Vale la pena su tiempo y atención para que la bienvenida del nuevo empleado sea positiva, afirmativa y emocionante.