Cómo Word Invitations para eventos especiales

Los planificadores de eventos a menudo se basan para ayudar a sus clientes a manejar sus invitaciones especiales. Crear la invitación perfecta puede ser un arte complicado. Una invitación debe igualar las necesidades y la personalidad del cliente.

Puede influir en todo el tono de una reunión con el formato y la redacción correctos. Por ejemplo, es posible que desee usar colores en negrita y una redacción alegre si está planeando una boda para una pareja amante de la diversión, pero la invitación debe ser más formal y tranquila si está trabajando con un cliente corporativo para una importante recaudación de fondos.

El formato de invitación

Una invitación formal es un elemento importante del paquete total utilizado para promover un evento. Se puede presentar en muchos formatos diferentes, que incluyen correo electrónico, cartas, papelería escrita a mano e invitaciones formales.

Una invitación formal debe ser simple y formateada en una tarjeta o stapmentery stock, el tamaño de una tarjeta de felicitación o más pequeño. La mayoría de las invitaciones usan una fuente que coincide con las fuentes estándar de la organización, o un guión que le gusta al diseñador. La clave es asegurarse de seguir los estándares de marca del anfitrión mientras crea un sentido de formalidad.

Vale la pena considerar trabajar con un diseñador gráfico para crear un diseño personalizado que pueda hacer que el evento parezca más distintivo y se ajuste a la personalidad de su cliente. También es posible que desee contratar un calígrafo para escribir las invitaciones manualmente si está trabajando en una reunión privada, como una boda. La caligrafía se ve mucho más elegante y personalizada que las invitaciones mecanografiadas.

Una muestra de invitación formal

El mejor enfoque para los planificadores de eventos es establecer un formato estándar, luego actualizar los detalles dependiendo del evento real. La invitación debe contener la siguiente información:

[Insertar logotipo]
[Inserte el nombre del host, título]
solicita el placer de su empresa
en el
[Inserte el nombre formal del evento]
[Insertar ubicación]
[Inserte el eslogan del evento si es apropiado]
[Insertar día, fecha (s), año]
RSVP.
[Insertar nombre]
[Insertar número de teléfono]
[Inserte el correo electrónico si es apropiado]
Detalles a seguir

Es importante que el diseñador formatea las líneas individuales para que se ajusten al espacio disponible. Planee trabajar en estrecha colaboración con el diseñador para garantizar que toda la información necesaria se ajuste a la invitación de manera visualmente atractiva.

Información esencial

Puede ajustar la muestra a su propio evento único, pero incluir algo de la siguiente información es imprescindible:

• El anfitrión
• El tipo de evento
• La fecha y la hora
• La ubicación, incluida la dirección
• Mención de quién beneficia

Por supuesto, ese RSVP también es parte integral de su planificación, pero debe responder a todas las preguntas de sus invitados potenciales también primero. Entonces el RSVP puede ir al final.

No descuides verificar los errores en la ortografía, la gramática y la puntuación!

Información opcional

Considere incluir un horario, o al menos un resumen del horario, si tiene suficiente espacio en la invitación para hacerlo. Es posible que también desee mencionar si hay un código de vestimenta y si los invitados pueden traer invitados.

Opciones de redacción

Puede sustituir "el honor de su empresa se solicita" o "se invita cordialmente" por la línea "solicita el placer de su empresa" si es más apropiado para su evento o la organización. Es posible que también desee agregar una línea pegadiza para captar la atención del lector, algo como "El Partido del siglo!"o" No querrás perderte esto!"

La línea de fondo

Los planificadores de eventos pueden ayudar a influir en las posibilidades de éxito del evento al ayudar a su cliente a elegir la invitación correcta y la redacción cuidadosamente para garantizar que la reunión esté llena y todos saben qué esperar.