Cómo escribir una gran declaración de casos para la recaudación de fondos

Esencialmente, cada campaña de recaudación de fondos tiene una declaración de casos en su centro. Una declaración de caso es un documento público que ayuda a convencer a los donantes de apoyar una causa durante una campaña de recaudación de fondos específica. Se puede utilizar en cualquier campaña de recaudación de fondos, como la apelación anual, las principales campañas de regalos, las campañas de capital y las campañas de dotación.

¿Qué es una declaración de caso??

Las declaraciones de casos de hoy ya no son documentos secos y aburridos que los recaudadores de fondos encuentran arduo de escribir y los donantes de la misma para leer. Se han convertido en historias increíbles que cautivan y la entrada, y pueden llegar en forma de un hermoso folleto o un delicioso informe anual.

Una gran declaración de casos también puede consistir en solo una o dos páginas que capturan la esencia de la necesidad, la solución y el llamado a la acción para los donantes. En su forma más básica, la declaración del caso explica primero la necesidad o por qué necesita el dinero, luego establece cómo el donante puede ayudar y cómo se beneficiará de dar.

¿Quién es el público objetivo??

Su declaración de caso debe apelar a una amplia gama de partes interesadas, desde audiencias externas (donantes, fundaciones, corporaciones) hasta lectores internos (la Junta y Voluntarios).

Su caso debe ser tan comprensible para su vecino de al lado como lo es para su posible donante más rico. Debe ser simple, claro y persuasivo.

La declaración del caso, sin embargo, no debe reservarse solo para grandes recaudadores de fondos, como una campaña de capital,. Debería servir como base para todos sus esfuerzos para persuadir a las personas para que apoyen su misión, ya sea una campaña de redes sociales o un lanzamiento a un donante importante.

Por qué una declaración de caso es importante

La declaración de caso proporciona una declaración lógica y objetiva de la necesidad de que su organización esté tratando de satisfacer. Es donde puedes reunir todas las historias relevantes y explicar el papel que desempeñarán los donantes para lograr el éxito.

Si bien la declaración del caso ayuda a convencer a los donantes para que apoyen esta campaña de recaudación de fondos en particular, también ayuda a los voluntarios, el personal de recaudación de fondos y la junta a comprender claramente la necesidad y proporciona evidencia objetiva de esa necesidad. Esa evidencia se puede citar para ayudar a persuadir a los donantes. La declaración del caso puede usarse como base para una apelación, una reunión de sentado con un donante importante o una propuesta de subvención.

La declaración del caso explica por qué vale la pena apoyar su objetivo. También proporciona evidencia de por qué su organización es confiable y tiene un historial que aborda la necesidad. La declaración establece claramente quién se beneficiará de los fondos recaudados, y debería anticipar preguntas que un donante podría tener. Éstas incluyen:

• Por que esta necesidad?
• Por qué esta organización?
• Quién se beneficia?
• ¿Cómo se usará el dinero??
• ¿Por qué debería confiar en esta organización??
• ¿Cuál es el futuro para este proyecto y esta organización??

Qué incluir en su declaración de caso

Bernard Ross y Clare Segal, autores de "La recaudación de fondos influyente", señalan que un buen caso debe responder a cinco preguntas fundamentales.

Cual es la necesidad?

Indique la necesidad precisamente, qué es, y quién se beneficiará exactamente al cumplir con esa necesidad. Asegúrese de hacer que la necesidad sea manejable para que los seguidores sientan que pueden marcar la diferencia. La pobreza global es demasiado grande para que un individuo se ponga en marcha. Sin embargo, pueden salvar a una persona o ayudar a una familia.

¿Cómo puedes decir que esto es una necesidad apremiante??

Dejar en claro que la necesidad es ahora y urgente. Incluir encuestas, opiniones de expertos o declaraciones de las personas que necesitan ayuda. Explique la urgencia y cómo el donante puede ayudar a abordar esa necesidad en este momento.

¿Cómo se califica su organización de manera única para abordar esta necesidad??

Si bien puede haber varias organizaciones sin fines de lucro que puedan lidiar con este problema, lo único de usted? ¿Es tu historial? La naturaleza innovadora de su enfoque? ¿Eres parte de una coalición más grande de organizaciones?? ¿Su organización ha desarrollado estrategias específicas para abordar el problema??

¿Cuáles serán los beneficios de su acción??

Si actúas ahora, cuáles serán las consecuencias positivas, tanto mayores como menores? Sin embargo, sea realista. Lo que se puede garantizar y lo que es simplemente posible? ¿En qué aspecto del problema se centrará su organización?? Y por qué eso es importante?

¿Cuáles son las consecuencias negativas si fallas??

A veces, este es el motivador más potente para los donantes, así que coloque los efectos adversos principales y menores si no actúa. Sea lo más específico posible. Cuántas personas no recibirán ayuda? ¿Qué consecuencias sucederán si usted y sus donantes no toman medidas ahora??

Qué evitar en la declaración de su caso

Ross y Segal dicen que los casos se enfocan con demasiada frecuencia internamente, demasiado tiempo y demasiado estático.

Escriba su declaración de caso para sus donantes y seguidores, no para su audiencia interna. Este no es un plan estratégico o un estado financiero. Haga que la esencia de su argumento sea directa y fácil de entender.

Escriba menos sobre su organización y más sobre las personas que ayude y cómo los donantes pueden apoyar ese esfuerzo. Incluir hechos centrales, pero también use emoción para impulsar el mensaje.

No establezca su caso en piedra. Los principales donantes, particularmente, quieren participar en el desarrollo de su proyecto. Darles espacio para contribuir con sus ideas, fortaleciendo así su compromiso.

No olvides un diseño excelente. Los donantes de hoy se sienten atraídos por imágenes, infografías, formato actualizado y tipos de letra limpios.

Incluso los eventos periódicos de recaudación de fondos, como un evento atlético, un día de donaciones o una campaña entre pares en línea, se beneficiarán de su declaración de caso.

Tener su caso en su lugar temprano hace que toda esa escritura y preparación sea mucho más fácil, sin importar la forma que tome su recaudación de fondos.

Ejemplo de declaración de caso

Las declaraciones de casos pueden tomar muchas formas. Este ejemplo (ficticio), que se puede descargar a continuación, es una apelación.

Cómo el refugio para mujeres del condado de Charles ayuda a innumerables mujeres y niños maltratados con su ayuda

Más del 40% de las mujeres han experimentado alguna forma de violencia sexual de contacto en su vida.** 

La historia

Una noche, cuando su esposo abusivo estaba fuera, Charlotte y sus tres hijos en edad escolar, Amy, Barbara y Danny,* dejaron su casa con solo unas pocas pertenencias y llegaron al refugio para mujeres del condado de Charles. Estaban asustados y solos, pero encontraron refugio de años de abuso en su propia casa.

Charlotte había sufrido abusos durante años, pero ahora encontró el coraje de hacer algo al respecto. Claro, había intentado llevar a sus hijos y buscar refugio con amigos o familiares a lo largo de los años, pero siempre sufrió un abuso más castigador más tarde.

Temía que pudiera perder su trabajo porque perdió los días de trabajo para recuperarse de los ataques de su esposo. Nunca abusó de los niños físicamente, pero sufrían y estaban mal en la escuela, temerosos de tener amigos para jugar.

Charlotte no tenía dinero propio desde que su esposo controlaba las finanzas, incluso el cheque de pago de Charlotte. Finalmente, la amiga de Charlotte sugirió que hablara con el refugio para mujeres.  Ella lo hizo en secreto y finalmente resolvió un plan de escape.

Charlotte dijo más tarde: "Francamente, no estoy seguro de que ninguno de nosotros hubiera sobrevivido sin la ayuda de la amable gente del refugio. Nos protegieron hasta que pudiéramos hacer nuestro propio camino. Me ayudaron a encontrar ayuda legal y financiera. Siempre estaré agradecido."

Los hechos sobre el abuso doméstico

Según la Encuesta Nacional de Violencia Sexual y Partida Nacional de Violencia Sexual de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, más del 40% de las mujeres en los Estados Unidos han experimentado alguna forma de violencia sexual de contacto de alguna forma.**

Muchas de esas mujeres y sus hijos enfrentan la pobreza y la inseguridad en medio de instituciones que a menudo hacen la vista gorda o presentan una variedad confusa de agencias y tribunales para navegar. Sin organizaciones como el refugio para mujeres, cientos de familias como Charlotte probablemente nunca alcanzarían una vida normal.

Cómo puedes ayudar

La mayoría de estas mujeres y niños pueden salvarse con su ayuda y la del refugio para mujeres del condado de Charles.

Cuando una mujer nos llama, entramos en acción. Ayudamos a prepararla a ella y a sus hijos para que salgan de su casa y reciban atención segura en nuestro refugio. Trabajamos con la policía, los abogados que donan sus servicios y agencias de bienestar infantil para ayudar a estas familias a recuperar su confianza, salud y prepararse para un futuro más brillante.

Su ayuda y la de otros donantes generosos nos permiten proporcionar estos servicios de forma gratuita.  Nuestro objetivo de cinco años es poder ayudar a más familias al igual que Charlotte y sus hijos.  Con su ayuda, planeamos expandir la capacidad de nuestras instalaciones de 45 a 90 familias y contratar a 20 defensores más de víctimas para trabajar con las familias.

Quienes somos?

El refugio para mujeres del condado de Charles fue fundado en 1990 con una pequeña instalación y 20 empleados. Con los años, el refugio ha sido elogiado por su profundo apoyo y defensa de las mujeres y niños maltratados. Empleamos a un personal profesional de trabajadores sociales y especialistas en atención médica inmersos en la investigación del abuso doméstico.

El refugio también se ha centrado en influir en la legislación local y estatal que beneficie a las familias necesitadas. Empleamos a un director de relaciones gubernamentales para monitorear la ley actual e influir en la legislación posible.

Hemos organizado un comité asesor comunitario de voluntarios para supervisar nuestros esfuerzos en este aspecto de nuestro trabajo. Muchos de nuestros principales donantes se convierten en parte de este grupo para ayudarnos a planificar por ahora y el futuro.

Hemos disfrutado de fondos del gobierno del condado, pero esos fondos ya no cubren todos nuestros gastos, y mucho menos nos permiten crecer. A lo largo de los años, hemos encontrado muchos donantes como usted que han abierto sus corazones y bolsillos para ayudarnos a enfrentar los crecientes desafíos de abuso doméstico.

Esto es lo que sus donaciones ayudan:

• Servicios de defensa de las víctimas: Un defensor de víctimas capacitado cuida a cada mujer o familia, organizando asesoramiento de crisis y grupos de apoyo.
• Representación: Los defensores representan a los clientes durante la reubicación, investigaciones policiales, casos judiciales y tratamiento médico. Trabajan con escuelas para ayudar a los niños a permanecer en la escuela y mejorar sus calificaciones.
• Alojamiento temporal: El refugio ofrece comidas, seguridad, asesoramiento laboral y servicios legales y financieros.
• Bienestar Social: Colocamos niños en nuevas escuelas cuando sea necesario y navegamos por todos los servicios sociales disponibles del gobierno del condado, el estado y federal.
• Vivienda permanente: Ayudamos a encontrar nuevas viviendas o a que las familias vuelvan a sus propios hogares.
• Un amortiguador: Absorbemos el trauma para que las mujeres y sus hijos
  puede recuperarse.

Lo que cuestan estos servicios

Brindar la variedad de servicios que estas mujeres y los niños necesitan costos de más de $ 1,500 por familia por encima de nuestro financiamiento del gobierno. El dinero opera nuestro centro de vivienda familiar, defensores de cada mujer y familia, y brinda servicios continuos que pueden ser necesarios durante meses.

En nuestro último año fiscal, el refugio tenía $ 1.5 millones de presupuesto. De esa cantidad, más del 60% provino de donantes individuales y subvenciones corporativas y fundamentales. Para continuar cumpliendo nuestra misión y expandiéndola a muchas más víctimas de abuso doméstico, proyectamos que nuestro presupuesto necesita duplicarse en los próximos cinco años.

Ese es un objetivo ambicioso, pero sabemos que podemos llegar a través de nuestros donantes y la generosidad continua de la comunidad. Cada dólar que recaudamos ampliará nuestra capacidad de atender a las víctimas de abuso doméstico en nuestra comunidad.

El refugio para mujeres del condado de Charles solo gasta el 10% de sus ingresos en la administración y solo el 6% en recaudación de fondos. Un 84% completo de su regalo va directamente a nuestros servicios y programas para mujeres y niños que padecen abuso doméstico.

Cómo puedes ayudar

Ayúdanos a alcanzar nuestro objetivo inmediato de $ 5 millones para expandir nuestras instalaciones, aumentar el número de mujeres y niños a los que servimos y contrarrestar el terrible flagelo de abuso doméstico en nuestra comunidad.

Los regalos de una sola vez son bienvenidos y los regalos continuos ayudarán aún más. Los regalos respaldarán nuestros servicios generales, o pueden restringirse a un servicio o programa en particular en el deseo del donante.

Convertirse en un "amigo del refugio" con una promesa que cubre tres años. Las donaciones de "amigos" proporcionan estabilidad y la capacidad de planificar el futuro. Elija una categoría de amigos que se ajuste a su presupuesto:

• Ángel guardian: $ 5000 o más por tres años.
• Amigo defensor: $ 1000 por tres años.
• Amigo partidario: $ 500 por tres años (las promesas de tres años se pueden pagar mensualmente, trimestralmente o anualmente).
• Donaciones planificadas: El refugio también acepta regalos a través de testamentos, legados y propiedades. Póngase en contacto con nuestra oficina de desarrollo para obtener más detalles.

Lo que hace posible su apoyo

Más de mil personas, empresas y fundaciones apoyan el refugio para mujeres del condado de Charles cada año. Que el apoyo y el tuyo nunca han sido más necesarios. Ahora es el momento de asegurarse de que todas las mujeres y niños que sufren abuso doméstico en nuestra comunidad tengan un lugar para sanar y sanar.

Conviértete en su héroe hoy con tu generosa donación.

*Los nombres se han cambiado para proteger las identidades.

** Centros para el control y la prevención de enfermedades, la división de la prevención de la violencia. "Encuesta nacional de pareja íntima y violencia sexual: informe de datos de 2015."

Control de llave

• La declaración del caso suele ser un documento público vinculado a una apelación particular de recaudación de fondos.
• Una declaración de caso puede tomar muchas formas, desde un folleto brillante hasta una breve declaración de necesidad hasta una presentación o carta.
• Se debe escribir una declaración de caso para sus donantes y seguidores, no para su audiencia interna.
• Las declaraciones de casos deben escribirse claramente en lenguaje sencillo que cualquiera pueda entender. Deben tirar del corazón y también satisfacer la necesidad de hechos y evidencia. Deben especificar exactamente cómo un donante puede ayudar y por qué deberían.