Cómo escribir una descripción de trabajo para una apertura en su empresa

Escribir una descripción del trabajo es complicado, es un desafío para capturar el espíritu y la energía de su empresa o negocio al tiempo que resume los deberes del puesto que espera ocupar. Una plantilla puede ser una guía útil para asegurarse de no dejar que ningún detalle importante pase a través de las grietas y usarla como base para formatear.

Título de trabajo

El título de trabajo describe el rango de la posición e implica las responsabilidades esperadas de la persona que lo posee. Los candidatos potenciales a veces simplemente buscan trabajos basados en qué tipo de trabajo están buscando, así que piense en ello.

Descripción del Puesto

Escriba una descripción de una oración de lo que hace el puesto dentro de su organización.

Ejemplo: El gerente de recursos humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de recursos humanos para una empresa. El director de recursos humanos dentro de una pequeña a mediana empresa suministra la misma o una parte de la función de recursos humanos dentro de una gran empresa.

Áreas principales de responsabilidad

Use puntos de bala para enumerar las áreas principales cubiertas por su trabajo. Esto no tiene que detallar cada minuto responsabilidad o ser completamente integral, sino que debe proporcionar un contexto más profundo para el puesto, construyendo la descripción que lo precede.

Ejemplo: Las áreas principales que administra el gerente de recursos humanos puede incluir:

Desarrollo del departamento de recursos humanos
Asesorar a los gerentes sobre temas relacionados con la gestión de personas
Orientación de empleados, desarrollo de gestión y capacitación
Sistemas de gestión del rendimiento y mejora
Desarrollo de la organización y gestión del cambio
Empleo y cumplimiento de las preocupaciones regulatorias y gubernamentales
Desarrollo de políticas y documentación

Objetivos principales

Más allá de lo que hace la persona en el puesto realmente, enumera los objetivos y objetivos principales de la posición para su contribución general a la organización.

Ejemplo: Un gerente de recursos humanos podría enumerar elementos como estos:

Promover la seguridad y la salud de la fuerza laboral.
Desarrollar una fuerza laboral superior.
Desarrollar el departamento de recursos humanos.
Desarrollar una cultura de la empresa orientada a los empleados que enfatice la calidad, la mejora continua y el alto rendimiento.

Responsabilidades específicas del trabajo

Tome cada uno de los elementos enumerados en el Áreas principales de responsabilidad y desarrollar los detalles. Comience utilizando el área principal de responsabilidad en la lista y agregue los detalles necesarios para aclarar las expectativas y productos de trabajo en cada área principal de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos podría detallar una responsabilidad, Desarrollo del departamento de recursos humanos, como esto:

Desarrollo del departamento de recursos humanos

Supervisa la implementación de programas de recursos humanos a través del personal de recursos humanos. Monitorea la administración a estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
Supervisa y administra el trabajo de informar al personal de recursos humanos. Fomenta el desarrollo continuo del personal de recursos humanos.
Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de recursos humanos, reconocimiento de empleados, apoyo de equipos deportivos, donaciones filantrópicas de la empresa y administración.
Selecciona y supervisa consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la empresa de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de recursos humanos para mantener la gerencia informada de los nuevos desarrollos.
Lidera el desarrollo de objetivos, objetivos y sistemas del departamento para apoyar el plan de negocios de la organización.
Establece mediciones departamentales que permiten al departamento de recursos humanos apoyar el logro de los objetivos estratégicos de la Compañía.
Dirige la preparación y mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la gerencia, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de objetivos estratégicos.
Desarrolla y administra programas, procedimientos y pautas para ayudar a alinear la fuerza laboral con los objetivos estratégicos de la empresa.
Participa en reuniones ejecutivas, gerenciales y de personal de la compañía y asiste a otras reuniones y seminarios según sea necesario para lograr los objetivos de la organización y del departamento
Con el CEO y el CFO, planea anualmente las donaciones filantrópicas y caritativas de la compañía y el alcance comunitario.

Conocimiento, habilidades y habilidades requeridas

En esta sección de la descripción del trabajo, enumere cada responsabilidad esencial que el titular del trabajo debe poder desempeñarse satisfactoriamente para hacer el trabajo con éxito. Tenga en cuenta que estos requisitos son representativos, pero no con todo incluido, del conocimiento, la habilidad y la capacidad requeridas para realizar este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Requisitos de trabajo

Conocimiento y experiencia amplios en:
Habilidades superiores a la media en:
Excelentes habilidades en:
Capacidad demostrada para:
Capacidad demostrada para:
Capacidad demostrada para:
Conocimiento general de:
Experiencia en:
Otro:

Educación y experiencia

Grado o experiencia equivalente:
Años de experiencia:
Entrenamiento especializado en:
Afiliaciones activas:
Otros requisitos (certificaciones, etc.):

Demandas físicas

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo. Se puede hacer un alojamiento razonable para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales descritas.

Ejemplo: Mientras realiza las responsabilidades del trabajo, el empleado debe hablar y escuchar. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos, para manejar o sentir.

Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, suba o equilibre, y se agache, se arrodille, se agacha o se arrastra. Las habilidades de la visión requeridas para realizar este trabajo incluyen una visión cercana.

Ambiente de trabajo

Ejemplo: Mientras realiza las responsabilidades del trabajo, estas características del entorno laboral son representativas del entorno que encontrará el titular de trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado ocasionalmente está expuesto a mudanzas de piezas y vehículos mecánicos. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser tranquilo a moderado. El paso de los empleados a través del área de trabajo es promedio y normal.

Conclusión

Esta descripción del trabajo tiene la intención de transmitir información esencial para comprender el alcance del trabajo y la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los titulares de empleo dentro de este trabajo. Pero, esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de calificaciones, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el puesto.