Cómo escribir un informe de marketing

Los informes de marketing establecen el marco y las bases para las iniciativas de marketing al dar a los directores creativos y a los redactores lo que necesitan saber para llevar a cabo campañas para relaciones públicas, publicidad, sitios web, comunicaciones y más. Proporcionan una función de "control", lo que le permite verificar los resultados de marketing al final de una campaña y determinar si fue exitoso o no. También se aseguran de que sus campañas sean lanzadas a tiempo o verifiquen retrasos si ocurren.

Los buenos resúmenes de marketing pueden ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Se pueden usar internamente o compartirse con recursos externos, como agencias de publicidad, redactores o diseñadores gráficos. Los resúmenes de marketing llevan tiempo para crear, pero involucran a todos los involucrados, aclaran roles y objetivos, y eliminan la confusión.

Construyendo un informe de marketing

Los informes de marketing efectivos racionalizan el proceso y pintan una imagen clara de sus objetivos y objetivos de marketing. El proceso de escribir el resumen ayuda a acompañarlo a través de la campaña en su mente e identificar problemas u oportunidades. Cuando se complete, un informe de marketing debe:

• Explicar y comunicar el propósito de una iniciativa de marketing.
• Identificar y establecer metas para una iniciativa de marketing.
• Establecer un tono e identificar segmentos específicos.
• Establecer medidas para el éxito en una campaña.

Escribir y diseñar informes de marketing para que sean objetos, relevantes, atractivos y fáciles de seguir. Establezca requisitos claros para terminar con un resultado con el que pueda estar contento y mantenerse alejado de las acrónimos, la jerga de la industria o la jerga que podría no ser familiares para todos los que lean el informe.

Un breve de marketing bien escrito aborda 10 elementos clave:

1. Una breve experiencia en la empresa, producto o servicio: Si su informe de marketing se ha creado específicamente para recursos externos, no haga suposiciones. Comparte información sobre quién eres y qué haces.
2. Razones y objetivos: Defina exactamente lo que pretende lograr con la campaña de marketing.
3. Objetivos de comunicación: Aclare su mensaje deseado e identifique los problemas o los puntos de dolor: tienes la intención de abordar.
4. Mercado objetivo: Proporcione un desglose de la demografía que está tratando de alcanzar. Si hay múltiples segmentos, explique cómo equilibrar el mensaje entre ellos.
5. Plan de ejecución: Si tiene en mente vehículos de marketing específicos, enumere y explique por qué son buenas opciones para la campaña. Si está abierto a múltiples enfoques, indique tanto. 
6. Marketing entregable: Identificar entregables, como copia por correo electrónico, postales o tal vez folletos de una página? No se limite, pero tenga claro los entregables que espera.
7. Obligatorios: Enumere claramente lo que debe incluirse en la campaña. Los obligatorios pueden incluir una llamada a la acción, renuncias, logotipos, números de teléfono, direcciones web o enlaces de redes sociales. 
8. Consideraciones de la línea de tiempo: Proporcione una fecha límite general, pero también incluya otros elementos de tiempo clave, como cuando los entregables deben estar listos, cuándo se lanzará la campaña y cuándo concluirá. 
9. Seguimiento y objetivos: Definir claramente cómo se medirá el éxito. Ya sea que el objetivo es aumentar las consultas o las ventas o algo más, explique el mecanismo de cómo y cuándo se medirá. Se específico. Esto es lo que determinará si la iniciativa funcionó o no. 
10. Presupuesto: Tenga en cuenta cuánto dinero tiene que gastar. Esto determinará los vehículos de marketing que se consideran para la ejecución.