Cómo escribir una carta de adjudicación para reconocer a un empleado

La carta de adjudicación es una oportunidad para agradecer a un empleado valioso por su contribución y para reforzar los comportamientos y acciones por las cuales se presenta el premio. La carta de adjudicación duplica el impacto del reconocimiento.

Cuando el gerente presenta verbalmente el premio y luego refuerza por qué el empleado lo recibe en una carta, el premio es poderoso. Dependiendo del empleado, el reconocimiento público es igual de poderoso. (Conozca a sus empleados. Algunos encontrarían el reconocimiento público desalentador.)

Las organizaciones que realizan ceremonias periódicas o almuerzos para presentar premios también están aumentando efectivamente el impacto del premio.

La carta de adjudicación significativa cumple varios propósitos.

• La carta de adjudicación anuncia el premio y describe los detalles de su monto/tipo y opciones de recibo o detalles.
• El gerente utiliza la carta de adjudicación como una oportunidad para reforzar los comportamientos que le valieron al empleado el premio.
• La carta de adjudicación diferencia el desempeño del destinatario para que el premio tenga significado al empleado que lo recibe.
• La carta de adjudicación agradece al destinatario por su contribución que resultó en el premio.
• La carta de adjudicación proporciona un reconocimiento personal y especial para el destinatario del gerente de nivel superior que presenta la notificación de premios.

La carta de adjudicación proviene del jefe del departamento del destinatario o de un gerente de nivel superior para que el empleado entienda que el premio es un gran problema.

El premio generalmente se entrega de una manera que le permite a otros empleados saber que su compañero de trabajo recibió el premio y por qué. Esta publicidad brinda a la organización la oportunidad de demostrar que el reconocimiento está disponible para contribuyentes positivos. Mejora la moral de los empleados y asegura a los empleados que se nota y recompensa el buen trabajo. Esto refuerza los tipos de comportamiento que la organización quiere ver de los empleados.

Si sigue estas pautas para una carta de adjudicación de empleado, magnificará el sentimiento de logro del empleado. El empleado mantendrá su carta de adjudicación donde él o ella mantenga recuerdos atesorados.

¿Qué hay en una carta de premio??

La carta de adjudicación reconoce al empleado por hacer una contribución positiva en el trabajo. Debe detallar específicamente por qué el empleado está recibiendo el reconocimiento y el impacto de la contribución en la empresa.

La carta debe agradecer al empleado y detallar cualquier donación, premio monetario o certificado que el empleado reciba como receptor del premio. Debe describir cualquier función o ceremonia que se llevará a cabo para honrar a los premiados y proporcionar detalles de asistencia.

Finalmente, la carta de adjudicación está firmada por el gerente del empleado, al menos, o el presidente o el CEO. Si te quitas la molestia de proporcionar premios, reconocerlos por el gran problema de que son para los destinatarios de tus empleados.

Haga premios, reconocimiento y gratitud una característica regular de su lugar de trabajo para reconocer y retener a sus mejores empleados.

Las siguientes cartas de premio de muestra proporcionan un ejemplo que puede usar como plantilla cuando escribe sus cartas de premio.

Muestra de carta de adjudicación

Este es un ejemplo de una carta de adjudicación para reconocer a un empleado. Descargue la plantilla de carta de premio (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Muestra de carta de premio (versión de texto)

Mary Johnston
Director, Recursos Humanos
Acme Paper Co.
555-555-5555
María.Johnston@correo electrónico.comunicarse

1 de septiembre de 2018

Sandra lau
Reclutador de talento
Acme Paper Co.

Querida Sandra,

Esta carta es su notificación de que se le ha otorgado un bono spot de $ 1,000 por sus contribuciones a nuestra búsqueda reciente de un nuevo empleado en contabilidad. El gerente de contabilidad dijo que manejó la facilitación de la entrevista como un profesional avanzado de recursos humanos. 

Nos encantó escuchar esto, ya que la primera vez que ha participado en un proceso de selección de empleados. También estamos seguros de que no será el último dada la profesionalidad con la que participó en la selección. Terry Costanza dijo que la consideración de las preguntas de su entrevista ayudó a todos los participantes a conocer muy bien al candidato.

También dijo que manejaste facilitando las sesiones profesionalmente a pesar del hecho de que muchos de los entrevistadores tienen títulos de trabajo que los colocan dos o tres filas en la organización por encima del nivel de tu trabajo. Ella dijo que fuiste feroz en tu determinación de mantener el interrogatorio en la pista, incluso los gerentes superiores.

Otra fuerza que exhibiste era clasificar a fondo los currículums. Cuando Terry los recibió para su revisión, realmente había señalado solo a los candidatos más calificados. Le ahorró mucho tiempo de revisión que apreció.

Puede esperar recibir su premio en los departamentos de recursos humanos/contabilidad el lunes en nuestra reunión normal. Los otros empleados podrán escuchar sobre su contribución positiva al equipo de selección de contabilidad. No compartiremos el monto de su premio con sus compañeros de trabajo, pero mencionaremos que es un premio sustancial que también son elegibles para recibir.

Una vez más, muchas gracias por su contribución y por hacer que el departamento de recursos humanos se vea bien a los ojos de los empleados a los que servimos.

Saludos,

Mary Johnston

La línea de fondo

Las cartas de adjudicación son un gran problema para el empleado que recibe uno. También son un gran problema para su organización. Recompensar, reconocer y otorgar a los empleados es su mejor oportunidad para agradecer y reforzar con sus empleados los tipos de comportamiento que desea ver en el trabajo.