Costos de transporte de inventario componentes y consideraciones

El costo de llevar el inventario se utiliza para ayudar a las empresas a determinar cuánta ganancia se puede obtener en el inventario actual.

El costo es en qué incurrirá una empresa durante un cierto período de tiempo, para mantener y almacenar su inventario. El costo en libros del inventario a menudo se describe como un porcentaje del valor de inventario.

Este porcentaje puede incluir:

• Impuestos
• Costos de empleados
• Depreciación
• Seguro
• El costo de asegurar y reemplazar artículos

Hay cuatro componentes principales para el costo de transporte del inventario:

1. Costo capital
2. Costo de espacio de almacenamiento
3. Costo del servicio de inventario 
4. Costo de riesgo de inventario

Costo capital

El costo de capital es el costo que una empresa se expande para llevar al inventario. Es el componente más grande de los costos totales de transportar inventario.

Una empresa expresará el costo de capital como un porcentaje del valor en dólares del inventario total que está teniendo.

Por ejemplo, si una empresa dice que el costo de capital es del 35 por ciento de sus costos totales de inventario, y el inventario total mantenido es de $ 6000, entonces el costo de capital es de $ 2100.

Aunque las empresas darán un porcentaje de su costo de capital, esta cifra puede ser una cifra objetiva, derivada de un cálculo, o una cifra subjetiva, derivada de la experiencia o los estándares de la industria.

Costo de espacio de almacenamiento

El costo del espacio de almacenamiento es una combinación del alquiler o hipoteca del almacén, iluminación, calefacción, aire acondicionado, además de los costos de manipulación de mover los materiales dentro y fuera del almacén.

Algunos de los costos son fijos, como el alquiler o la hipoteca, pero hay costos variables, como el manejo de los materiales que variarán con el nivel de inventario.

Cuando se usa un 3PL o un almacén privado, todos los costos pueden incluirse en un costo mensual, por lo que el costo del espacio de almacenamiento no es relevante al determinar el costo de transportar inventario.

Costo del servicio de inventario

El costo de llevar el inventario incluirá los costos del servicio de inventario. Estos costos incluyen el seguro pagado en el inventario y los impuestos al gobierno local.

El seguro que paga una empresa depende del tipo de bienes en el almacén, así como del nivel de inventario. Cuanto mayor sea el nivel de inventario en el almacén, mayor será la prima de seguro.

Muchas autoridades locales gravan el nivel de inventario en el almacén, por lo que los niveles más altos de inventario conducirán a mayores impuestos pagados y un costo de servicio de inventario más alto.

Costo de riesgo de inventario

Llevar el inventario viene con un cierto grado de riesgo. Este riesgo es un componente del costo de transportar inventario.

Cuando una empresa almacena artículos en el almacén, siempre existe el riesgo de que los artículos puedan caer en valor real durante el período que se almacenan.

Por ejemplo, un elemento podría volverse obsoleto o reemplazado por un nuevo modelo o versión.

Si una empresa almacenó piezas para sus centros o equipos de trabajo, pero esas piezas fueron reemplazadas por una nueva versión, las piezas en el almacén podrían valer mucho menos que el precio que originalmente se pagó. En la industria minorista, el riesgo es mucho mayor ya que los artículos terminados pueden ser estacionalmente específicos.

Si los artículos permanecen en el almacén demasiado tiempo, el valor puede ser una fracción del valor original.

Otros aspectos del riesgo de inventario incluyen la posibilidad de que los artículos almacenados puedan caducar, especialmente con los artículos que tienen una fecha de venta por venta o una fecha de uso. Si los artículos caducan, entonces pueden volverse inútiles y tienen que ser desechados.

Los artículos en el almacén también pueden degradarse, por daños al agua, daños por calor o por almacenamiento incorrecto.

El hilero y el robo también deben incluirse en el costo de riesgo de inventario.

Resumen

Cuando las empresas buscan reducir los costos, muchas veces ignoran el inventario que se encuentra en sus almacenes y el costo de llevar ese inventario. Es importante que las empresas examinen cuidadosamente todos los costos de transportar inventario y determinen dónde pueden hacer cambios para reducir ese costo y ayudar con los resultados de la compañía.

Para optimizar la cadena de suministro de una empresa, una empresa necesita comprender el costo total de su cadena de suministro. Los costos de transporte de inventario son una gran parte de ese costo total.

Este inventario de costos de transporte: componentes y consideraciones ha sido actualizado por Gary W. Marion, logística y experto en cadena de suministro para el equilibrio.