Leyes de empleo clave afectadas por la pandemia de coronavirus

A lo largo de la pandemia de Covid-19, las leyes de empleo clave se han actualizado con nuevas regulaciones y cambios importantes en los beneficios y derechos de los empleados, que abarca la salud y la seguridad a las hojas médicas y militares y la remuneración. Estos son algunos de los cambios más importantes que los empleadores deben conocer sobre. 

Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)

La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) requiere que los empleadores mantengan sus lugares de trabajo seguros para los trabajadores en varias áreas de salud y seguridad de los empleados. Las regulaciones de OSHA se aplican a todas las empresas incluso con solo un empleado.

Aunque los estándares originales de OSHA fueron escritos para trabajadores de la salud y socorristas, son aplicables a todas las empresas que tienen empleados que están expuestos a patógenos peligrosos o enfermedades infecciosas. Por ejemplo, debe proporcionar equipos de protección personal (PPE), incluida la protección facial y la ropa protectora, a los empleados donde pueden estar expuestos a Covid-19 y otros riesgos en el lugar de trabajo. 

OSHA tiene una guía para ayudarlo a preparar su lugar de trabajo para Covid 19, basado en el nivel de exposición de riesgo en su negocio. El folleto "Todo sobre OSHA" es una guía general para empleadores y empleados.

Ley de licencia familiar y médica y beneficios de licencia por enfermedad durante la pandemia de coronavirus

La Ley de licencia familiar y médica (FMLA) requiere que los empleadores más grandes (aquellos con 50 o más empleados) proporcionen hasta 26 semanas de licencia no remunerada. La licencia debe usarse para la condición de salud grave del empleado, para el nacimiento de un niño, para atender a un familiar o padre inmediato con una condición de salud grave, o para brindar atención si un miembro de la familia debe informar para el servicio militar activo.

Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados que están en una licencia aprobada por la FMLA (excepto por la licencia pagada por Coronavirus que se describe a continuación), pero deben continuar la cobertura de salud del grupo del empleado, y el empleado debe continuar pagando su parte de las primas. Al final de la licencia, el empleador debe restaurar al empleado a la misma posición o equivalente si regresa de manera oportuna.

Requisito de licencia por enfermedad pagada y crédito fiscal

La Ley de Respuesta del Coronavirus de Familias Familias 2020 requiere que los empleadores paguen a los empleados salen de pago de enfermedades y pagan licencia por razones relacionadas con Covid-19. Su negocio puede recibir créditos fiscales para compensar estos costos. Debe pagar a los empleados en estas situaciones:

Los empleados pueden tomar tiempo libre pagado por hasta dos semanas, u 80 horas, de licencia por enfermedad pagada a su tasa de pago regular, si ellos: 

• Están en cuarentena o en orden en casa
• Tener síntomas Covid-19 y están buscando un diagnóstico 

Los empleados pueden tomar tiempo libre pagado por hasta dos semanas, u 80 horas, de licencia por enfermedad pagada a dos tercios de su tarifa regular, si lo son: 

• Cuidar a una persona que está en cuarentena o en orden en casa 
• Cuidar a un niño cuya escuela o ubicación de cuidado infantil está cerrada, o si el cuidado infantil no está disponible

Más de una docena de estados y Washington, D.C., requiere licencia por enfermedad pagada en algunas circunstancias, y muchos de estos estados han ampliado temporalmente la disponibilidad de licencia por enfermedad pagada. 

Licencia pagada adicional y crédito fiscal

Además del pago por enfermedad discutido anteriormente, los empleadores deben dar a los empleados 10 semanas de licencia familiar y médica expandida a dos tercios la tasa de pago regular, por razones relacionadas con el coronavirus. El empleado debe haber sido empleado al menos 30 días calendario.

Para compensar algunos de los costos de estas nuevas hojas pagas, su negocio puede ser elegible para un crédito fiscal (diferente al mencionado anteriormente). Este crédito fiscal es para empleadores pequeños y medianos (hasta 500 empleados), y se aplica a los costos de las hojas tomadas entre el 1 de abril de 2020 y el 31 de diciembre de 2020.

Los créditos de licencia pagados se han extendido hasta septiembre de 2021 por la Ley del Plan de Rescate Americano, firmado en marzo de 2021. Estos son créditos en dólar por dólar de hasta $ 5,000.

Seguro de Cobra para beneficios continuos de salud

La Ley de Reconciliación de Presupuesto de Omnibus consolidados de 1974 (COBRA) ofrece a los empleados la opción de continuar con los beneficios de salud con su empleador cuando son despedidos o terminados. Si su negocio tiene 20 o más empleados y tiene cobertura del plan de salud, debe ofrecer COBRA a los empleados si se les suelta (excepto la mala conducta bruta) o si una reducción en sus horas los hizo inelegibles para su plan de atención médica. Debe continuar su cobertura por un tiempo limitado, pero no tiene que pagar sus costos de prima.

Mientras que los empleados normalmente tienen 60 días para elegir la cobertura y 45 días después de elegirlo para realizar su primer pago, estos plazos se han extendido durante el brote Covid-19.

Cuando termina los empleados o reduzca sus horas, debe notificarles sobre esta cobertura de Cobra. El IRS tiene un aviso general modelo que puede usar. El Departamento de Trabajo también ofrece una guía de empleadores para Cobra.

Beneficios de Erisa Health and Pension

ERISA es la Ley de Seguridad de Jubilación e Ingresos de Empleados (1974). Si su empresa tiene un plan de salud o un plan de pensión/jubilación para los empleados, debe cumplir con los estándares ERISA para proteger a los participantes del plan y sus beneficiarios, incluso durante Covid-19. Esto requiere que los administradores del plan: 

• Brinde a los participantes información importante sobre los beneficios del plan
• Establecer requisitos de responsabilidad fiduciaria para administradores y empleadores del plan
• Establecer procesos de quejas y apelaciones
• Dar a los participantes el derecho de demandar por beneficios y violaciones fiduciarias 

Si necesita cambiar o cortar su plan de salud

Los empleadores ofrecen beneficios para la salud de forma voluntaria, y la ley federal no impide que los empleadores reduzcan o reduzcan los beneficios. Si necesita cambiar el plan de salud que ofrece a los empleados como resultado de que su negocio se vea afectado por Covid-19, debe dar a los empleados un aviso e información anticipada sobre la cobertura de Cobra si califican. Consulte con el administrador de su plan para ver si hay restricciones para realizar cambios en el plan. 

El Departamento de Trabajo ha emitido orientación a los empleadores bajo el Aviso de Aviso de Agrupo de Desastres EBSA 2020-01 para algunas disposiciones de ERISA para planes de salud y planes de jubilación en todo el coronavirus pandemia de las pautas que extienden los marcos de tiempo para que los participantes y los beneficiarios tomen decisiones de beneficios y los funcionarios de los planes de salud. tener más tiempo para proporcionar avisos y divulgaciones si hacen un esfuerzo de buena fe para proporcionar los documentos lo antes posible.

El aviso es detallado e incluye más orientación sobre otros temas. Consulte con el administrador de su plan para asegurarse de que su empresa cumpla con estos requisitos. 

Puede utilizar el sitio web del asesor de beneficios de salud del Departamento de Trabajo para ver si cumple con las leyes federales que se aplican al plan de salud de su empresa. 

Userra Beneficios para miembros del servicio 

La Ley de Derechos de Empleo y Reemploz de Servicios Uniformados (USERRA) garantiza los derechos de empleo y reempleo a los miembros militares, incluidas las unidades de la Guardia Nacional y la Reserva llamados durante la pandemia.

Cuando su negocio recibe un aviso por escrito de llamada, debe lanzar al empleado para este servicio. Cuando el miembro del servicio regresa del servicio activo, debe volver a emitir a esta persona si es: 

• Regreso dentro de cinco años (servicio acumulativo) 
• Regresar de manera oportuna después del final de su servicio 
• No tengo una descarga descalificadora 

La persona debe regresar dentro de un número específico de días, dependiendo de sus días de servicio militar. 

Si un miembro del servicio regresa del servicio activo, no tiene que volver a contratarlos si hubiera sido despedido o su trabajo ya no estuviera disponible. Si la persona puede haber estado expuesta a Covid-19, aún debe hacer todo lo posible para calificarla para su reempleo adecuado. Es posible que deba darle licencia pagada a esta persona, trabajo remoto u otro puesto. 

Consulte la hoja de factores de impacto Covid-19 Userra del Departamento de Trabajo para obtener más detalles sobre el empleo de miembros del servicio que regresa.

La línea de fondo

A lo largo de Covid-19, muchas leyes de empleo han sido afectadas y cambiadas para ayudar a los empleadores y empleados a resistir de manera segura la pandemia. Las pautas de salud y seguridad como OSHA y la Ley de Licencia Familiar y Médica, así como los beneficios de retiro y servicios uniformados, se han visto afectadas durante el coronavirus y seguramente cambiarán continuamente durante este tiempo sin precedentes. Esté atento para obtener más información del Departamento de Trabajo, el IRS y otras agencias federales, y considere trabajar con un abogado de empleo para obtener ayuda adicional con la situación específica de su empresa.