Aprenda los pros y los contras de comenzar un negocio de entrada de datos

Muchas empresas y organizaciones registran y rastrean grandes cantidades de información, creando un mercado para empresas de entrada de datos. Algunas compañías hacen este trabajo interno, pero otras contratan con empresas externas. Si es un mecanógrafo excepcional con un ojo para los detalles, proporcionar servicios de entrada de datos podría ser una gran idea de negocio para usted.

Lo que implica la entrada de datos

La entrada de datos implica ingresar grandes volúmenes de información en bases de datos o hojas de cálculo para el mantenimiento o análisis de registros. El trabajo generalmente implica ingresar datos de formularios u otros medios de recopilación en programas de software como Microsoft Access, Microsoft Excel, otras bases de datos comunes o programas de hoja de cálculo, programas específicos de la industria o programas desarrollados internamente diseñados específicamente para los datos que se recopilan.

Empresas y organizaciones de una variedad de industrias ingresan datos de forma regular. Los hospitales y otras oficinas médicas invierten mucho en la entrada de datos para mantener registros de pacientes. Las instituciones financieras, incluidos los bancos y las cooperativas de crédito, también ingresan muchos datos. Los colegios y universidades requieren entrada de datos para registros de estudiantes y también para organizar y analizar la información recopilada durante la investigación. Las instalaciones de investigación independientes requieren entrada de datos por la misma razón. Muchas otras organizaciones, desde empresas minoristas hasta oficinas gubernamentales, recopilan datos por muchas razones.

Los profesionales

Un negocio de entrada de datos se puede ejecutar desde casa con costos de inicio mínimos. Incluso si no tiene el hardware o software de computadora apropiado en casa, el costo de una computadora y el software necesario es relativamente bajo. Algunos de los otros aspectos positivos involucrados con el inicio de un negocio de entrada de datos incluyen:

• Gran base de clientes potenciales: Debido a que muchas industrias necesitan servicios de entrada de datos, hay un gran grupo de clientes potenciales. Muchos de ellos también subcontratan el trabajo porque a menudo es más barato contratar con un proveedor externo que contratar personal a tiempo completo para hacer el trabajo. Esto significa que puede construir una base de clientes locales, especialmente si tiene conexiones en el área.
• Opciones de crowdsourcing: Si encontrar empresas locales es difícil, hay muchas organizaciones y empresas que publican proyectos en sitios de crowdsourcing. Esta puede ser una buena manera de mantenerse ocupado y construir un historial de trabajo de calidad para su negocio de entrada de datos.
• Especialización: Si tiene experiencia o conexiones en una industria en particular, puede comercializarse como alguien que se especializa en ese campo en particular. Por ejemplo, es posible que tenga años de experiencia trabajando en oficinas médicas o en oficinas de inversión, lo que le brinda información y conocimiento que puede ayudarlo a construir una base de clientes en esas industrias específicamente.

Los contras

La entrada de datos puede ser un trabajo tedioso, sentarse en una computadora durante horas y escribir información repetidamente. Puede poner una tensión en tus ojos, manos y muñecas. Si no puede manejar este tipo de trabajo o no puede romper la monotonía, este podría no ser el negocio adecuado para que comience. Otros negativos potenciales incluyen:

• Los bajos salarios: La mayoría de los trabajos pagan por volumen, por lo que a menudo tiene que hacer mucho trabajo para obtener un ingreso estable. Esto es especialmente cierto en los sitios de crowdsourcing. Los clientes locales familiarizados con su trabajo tienen más probabilidades de pagar más, pero ese trabajo es más difícil de obtener.
• Competencia en alta mar: Algunas empresas contratarán personas fuera de la U.S. Para manejar algunos trabajos. Lo harán a través de sitios de crowdsourcing o mediante relaciones establecidas con operaciones de entrada de datos extranjeros. En términos de costo, puede ser difícil competir con estos trabajadores.
• Evitar estafas: Hay una serie de estafas de trabajo en casa asociadas con el trabajo de entrada de datos que se encuentran en línea. La mayoría de los sitios de crowdsourcing de buena reputación examinan los clientes que publican proyectos o proporcionan algún tipo de protección. Todavía es posible ser víctima de una estafa en línea, sin embargo, cuando no sabes exactamente con quién estás tratando.