Maximizar la planificación del espacio de oficinas

A medida que las organizaciones crecen, la planificación de personal y la utilización del espacio se vuelve crítico. Necesita cubículos y oficinas para sus nuevas contrataciones mientras conserva la proximidad para los empleados que trabajan juntos con frecuencia. Debe planificar áreas comunes y salas de conferencias, creando un entorno que fomente la positividad, la motivación y la satisfacción de los empleados.

Cuando el espacio se convierte en un problema, los gerentes tienden a pensar "construir más oficinas."A menudo, una solución de planificación de espacio menos costosa es razonable con la planificación y el rediseño del espacio. Obtener información de gestión para las necesidades de las personas proporciona un enfoque probado para tratar de mantener un salto antes del crecimiento de su empresa.

Acomodando lo que quieren los empleados 

Si se le pregunta, casi todos los empleados le dirán que serían más cómodos, productivos y exitosos sin distracciones en una oficina privada. A menudo, la decisión de usar cubículos es una función del espacio y el costo.

Dependiendo del tamaño de su negocio, los cubículos pueden tener sentido. Si usted es un gran negocio con 300 o más empleados en cada piso, los cubículos maximizan los pies cuadrados y permiten que los empleados permanezcan en departamentos perfectamente categorizados. Sin embargo, algunos encuentran el entorno sofocante. Esto permite la opción de una estructura de oficina de planta de planta abierta, que no sacrifica nada del espacio de los cubículos y lo convierte en un ambiente de trabajo menos constrictivo.

Además, los códigos y regulaciones de construcción rigen algunas decisiones de planificación de espacio que tome. También lo hacen los aspectos de la ley de empleo en áreas como el alojamiento y la accesibilidad de los empleados.

Pasos en la planificación del espacio

Reconozca que muchas de las respuestas serán opiniones, y deberá confiar en diseñadores y constructores profesionales para respuestas y recomendaciones definitivas en la planificación del espacio. Si bien la recopilación de comentarios de los empleados puede hacer maravillas para su satisfacción, vale la pena no olvidar los aspectos económicos del cambio. En proyectos a gran escala, esta será una consideración más importante.

• Para determinar si se debe completar el edificio actual, acumular, mover ubicaciones, alquilar espacio, construir un edificio de oficinas o rediseñar el espacio actual, su personal proyectado para este año y el siguiente es necesario.
• De este aumento proyectado de personal, cuántos empleados requieren oficinas y cuántos requieren cubículos?
• Mirando su nivel actual de personal, ¿tiene la vivienda adecuada para cada empleado (e.gramo., ¿Tiene gerentes sin oficinas)?
• Mirando a los empleados actuales y proyectados, es su acceso a salas de conferencias, comedoras, espacio de almacenamiento y baños apropiados para? ¿Cambiará esto a medida que agregue nuevos empleados??
• Enumere cualquier pensamiento adicional que tenga sobre nuestra planificación del espacio. ¿Ha visto conceptos exitosos implementados en otras organizaciones?? ¿Qué más debe considerar la organización a medida que se desarrolle el plan espacial?? Imágenes de diseño espacial que ha impresionado que también eres bienvenido. Envíe los enlaces al personal de recursos humanos.

La línea de fondo

Antes de construir, debe calcular la cantidad de espacio que realmente necesita. Usando la oficina existente como punto de partida, considere cómo podría utilizar mejor los pies cuadrados existentes antes de agregar espacio adicional en el proyecto final. A menudo, una reordenamiento simple le encontrará el espacio que necesita, incluso si a veces afecta la comodidad de los empleados.

Oficinas vs. El espacio abierto sigue siendo el principal debate, aunque en los últimos 25 años, el porcentaje de empleados que trabajan en un cubículo han aumentado al 70 por ciento, según Robert J. Grossman en un artículo titulado "Oficinas vs espacio abierto."