Deberes permitidos de un asistente de bienes raíces sin licencia

Si es un asistente de bienes raíces sin licencia, o un agente o un corredor que utiliza uno, asegúrese de comprender y seguir las regulaciones de su estado sobre lo que se les permite hacer. Esta lista de actividades permitidas para un asistente sin licencia es de las regulaciones de Nuevo México, pero es similar a las reglas en otros estados. La posición de un asistente sin licencia puede ser un gran campo de entrenamiento para una carrera inmobiliaria, pero conozca las reglas para que no comience mal.

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Obtener información con instrucciones escritas

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Obtener información de conformidad con las instrucciones escritas de la persona responsable de los registros públicos, un servicio de listado múltiple, intercambio de listados o de fuentes de terceros que incluyen, entre otros, topógrafos, bancos, tasadores y compañías de título.

Un asistente sin licencia puede ser valioso para reunir los muchos documentos y detalles relacionados con la realización de una nueva lista. Lo que no pueden hacer es hablar con el cliente al respecto. Su trabajo es recopilar datos y documentos. Pueden ir al juzgado y extraer información relacionada con la propiedad.

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Deberes de jornada de puertas abiertas

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Se permite alojar y/o distribuir literatura en una jornada de puertas abiertas si:

1. Un asistente sin licencia no discute, negocia ni solicita ofertas para la propiedad ni proporciona ninguna información que no sea material impreso preparado y aprobado por la persona responsable; y
2. La persona responsable está presente en la jornada de puertas abiertas donde se encuentra el asistente sin licencia; y
3. Todas las consultas se remiten a la persona responsable u otros corredores asociados o corredores calificados.

Si su asistente sin licencia es conversa y le gusta involucrar a personas, es posible que no desee ponerlas en un puesto en una jornada de puertas abiertas donde se les pueda hacer preguntas. Su reacción natural sería responderles, lo que no está permitido.

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Distribución de información preparada

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La difusión y distribución de información preparada y aprobada por la persona responsable está bien para el asistente sin licencia. Tenga en cuenta que la información es preparada por alguien con una licencia.

Pueden entregar folletos, dejar folletos y documentos en las compañías de títulos, con tasadores y topógrafos.

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Entrega de documentos a los corredores

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Las reglas permiten recoger y entregar documentos a corredores asociados o corredores que no sean la persona responsable.

El tiempo del profesional de bienes raíces se gasta mejor trabajando directamente con los clientes, por lo que los asistentes sin licencia pueden ser valiosos para hacerse cargo de las tareas de entrega permitidas.

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Entrega de documentos a clientes con limitaciones

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A un asistente sin licencia se les puede asignar las tareas de recoger y entregar documentos a los vendedores o compradores después de que se haya ejecutado un contrato. Esto es si el papeleo ya ha sido revisado y aprobado por la persona responsable, sin responder ninguna pregunta o proporcionar ninguna opinión o asesoramiento al destinatario del papeleo; Todas las preguntas sustantivas deben remitirse a la persona responsable.

Como se mencionó anteriormente, si son el tipo de charla amigable, hacer que entregue un documento a un cliente puede ser un problema. Lo primero que el cliente puede hacer es preguntar de qué se trata. Pueden responder a la pregunta para evitar parecer incompetentes.

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Escribir y colocar publicidad

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El asistente puede escribir anuncios, volantes, folletos y otros materiales promocionales para la aprobación de la persona responsable y colocar anuncios clasificados aprobados por la persona responsable.

Si tienes un escritor o persona publicitaria talentosa como asistente, es genial. Permítales crear anuncios y descripciones de propiedades que funcionen. Solo asegúrese de documentar que los revisó y lo aprobó antes de que se fueran en vivo.

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Colocar y eliminar señales

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Colocar y eliminar señales de bienes inmuebles está bien según lo indique el agente o corredor responsable.

Esto debería ser simple y no crear problemas, ya que solo están deteniendo y colocando o tirando un signo.

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Reparaciones de pedido

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Bajo la dirección del agente o corredor responsable, un asistente sin licencia puede solicitar reparaciones o servicios para una propiedad.

Este es otro deber que es valioso ya que libera al agente con licencia para trabajar con los clientes.

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Banca, contabilidad y documentos

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Se aprueba un asistente sin licencia para recibir y depositar fondos, así como mantener libros y registros bajo la supervisión de la persona responsable.

Si la persona responsable la prepara, un asistente sin licencia puede participar en la escritura y el procesamiento de palabras de los documentos.

A menudo, un asistente con licencia es una mejor opción

Puede ser una solución más económica usar un asistente sin licencia, pero hay un riesgo adicional involucrado. Se espera que usted, como la parte responsable con licencia, entrene y supervise a la persona sin licencia para asegurarse de que no esté haciendo cosas que no se les permite hacer. Si bien el riesgo no desaparece con un asistente con licencia, se baja.