Consejos de productividad para trabajar de manera inteligente, no más difícil

Los días en que casi todos trabajaron de 9 a 5 horarios han terminado. Muchos empleadores tienen la expectativa de que estará conectado y disponible, incluso cuando no esté en la oficina. Las cargas de trabajo son más pesadas y las demandas de productividad son más altas.

Los empleados deben trabajar más inteligente y de manera más eficiente que nunca para lograr todo esto. Puede resultar en un agotamiento para muchos, pero se convierte en una oportunidad para que otros innovaran y se destaquen entre la multitud. Puede reducir su nivel de estrés y mejorar su rendimiento laboral si adopta la combinación correcta de prácticas de gestión del tiempo.

Establecer objetivos de progreso

Rara vez lograrás la perfección absoluta, y casi siempre es innecesario de todos modos. El perfeccionismo puede conducir a una microgestión, malas relaciones con los compañeros de trabajo, la dilación, la baja productividad, la depresión, el estrés y la ansiedad.

Las personas más exitosas son aquellas que están satisfechas cuando se ha completado un trabajo con el mejor esfuerzo posible. Guardan su necesidad de perfección para cosas verdaderamente importantes.

Forzándose regularmente a reconocer cualquier progreso, sin importar cuán pequeño sea, lo ayudará a sentirse más positivo y enérgico.

Siempre serás más productivo si te enfocas en el progreso sobre la perfección.

Usar lotes

Verificando y respondiendo constantemente su correo electrónico, correo de voz y otros mensajes solo interrumpen su jornada laboral y su tren de pensamiento. Puede obstaculizar la productividad, especialmente en trabajos que requieren un pensamiento creativo, innovador o estratégico.

Aprenda a responder a los mensajes entrantes en lotes, y considere verificarlos solo dos o tres veces al día, por supuesto, mantenerse al tanto de ellos es parte integral de su trabajo. Incluso entonces, trate de programar horarios para registrarse. Mantente claro lo contrario.

Utilice el principio de "hacer, delegar, eliminar o archivar" para tratar correos electrónicos, cartas, facturas, mensajes de texto, mensajes de voz y otras solicitudes.

Integre la tecnología que ya conoce ..

Probablemente esté familiarizado con una serie de programas de computadora y aplicaciones móviles que pueden reducir el tiempo de lograr ciertas tareas por la mitad. Tómese un momento para ver cómo algunos de estos programas o herramientas pueden acelerar su trabajo profesional o mejorarlo. Gran parte de este software a menudo está subutilizado.

Acostumbrarse a hacer que la tecnología sea parte de su jornada laboral puede sentirse torpe al principio, particularmente si usted es la vieja escuela, pero su productividad debería ser mucho mayor cuando la usa.

... y aprender nueva tecnología

Busque aplicaciones de software de productividad superior e invierta un poco de tiempo por su cuenta para aprenderlas. Muchos de estos programas ofrecen tutoriales de forma gratuita o a bajo costo. Algunas compañías pagarán por usted para que se certifique en ciertos programas de software.

Numerosas herramientas digitales pueden ayudarlo a organizar una amplia gama de detalles de clientes y productos, lo que permite un retiro rápido y fácil. Considere también adoptar un programa de programación personal que permita mantener y organizar calendarios, listas de tareas, planes de trabajo y directorios de contacto.

Obtenga ayuda de su equipo

No tienes que hacerlo todo tú mismo. Otras personas son capaces de manejar algunas de las tareas que generalmente se reserva para usted, particularmente si trabaja en un equipo. Tomarse un tiempo extra para discutir con otros lo que hay que hacer podría revelar que algunas de sus responsabilidades se encuentran en una descripción de trabajo diferente.

Considere qué tareas podría compartir con otros, luego comenzar a empatar lentamente algunos de ellos. Le permitirá concentrarse en problemas de alta prioridad mientras les da a sus compañeros de trabajo la oportunidad de crecer y brillar.

No tengas miedo de decir "no"

Aprenda a rechazar cortés pero firmemente siempre que sea posible si alguien le pide que haga algo que no sea su prioridad. Recuerde que decir no a una cosa te da la libertad de decir "sí" a otra cosa que sea más importante y digna de tu tiempo y habilidades.

Es mucho más probable que decepcione a alguien al no terminar todo en su plato que en declinar las tareas adicionales.

Tomar un descanso

Incluso las personas más ocupadas necesitan aclarar sus mentes y estirar las piernas de vez en cuando. Tome un respiradero de cinco a 10 minutos de vez en cuando. Usa ese tiempo para dar un paseo enérgico o incluso alrededor de la oficina. Haz algunos ejercicios de estiramiento, o sube y baja las escaleras varias veces. Beber agua. Come un refrigerio saludable.

Alejarse de su trabajo brevemente relajará su cuerpo y rejuvenecerá su mente. Incluso puede encontrar que está menos agotado cuando regresa a casa después de horas.

Pedir ayuda

No sufras en silencio si estás abrumado y te está causando estrés indebido. Ser transparente con sus compañeros y supervisores, al menos tanto como sea posible. Las situaciones de trabajo insostenibles generalmente se pueden aliviar si se comunica claramente sobre lo que está sucediendo.

Cuanto antes pueda informar a los miembros de su equipo, mejor. Debería poder prever problemas de carga de trabajo si ha estado en su trabajo por un tiempo. Nada es peor que darse cuenta de que no lo logrará justo antes de una gran fecha límite.

La línea de fondo

Use la tecnología para aumentar su productividad: Aproveche los programas y aplicaciones que aumentan la productividad.

Pedir ayuda: No tenga miedo de preguntar si necesita ayuda con un proyecto o ayudar a administrar el estrés en el lugar de trabajo.

Tomar un descanso: Un descanso de incluso unos minutos puede ayudarlo a reenfocarse y volver a la pista cuando se sienta abrumado.

Habla con un consejero profesional: Hable con un profesional o terapeuta si lograr una vida equilibrada sigue siendo un desafío para usted o si está experimentando estrés crónico en el lugar de trabajo. Si su empleador tiene un Programa de Asistencia de Empleados (EAP), verifique cómo podría ayudar el programa.