Forma de advertencia de disciplina progresiva

La acción disciplinaria a veces es necesaria cuando el comportamiento de un empleado está afectando negativamente su trabajo o el trabajo de sus compañeros de trabajo. En general, hacer que el lugar de trabajo sea menos efectivo, armonioso o productivo es una razón suficiente para que un empleador comience una acción disciplinaria progresiva.

La advertencia de disciplina es una herramienta que un empleador utiliza para llamar la atención de un empleado. Una serie de reuniones entre el empleado y su gerente generalmente se han celebrado antes de que entre en juego la forma de acción disciplinaria. Durante estas reuniones, el gerente entrenó y aconsejó al empleado en un esfuerzo por ayudar al empleado a mejorar su desempeño.

La acción disciplinaria se toma cuando el resultado de estas reuniones no se mejora el rendimiento del empleado. Los empleadores esperan que al documentar el mal desempeño y las sugerencias de mejora, recibirán la atención del empleado de una manera que el asesoramiento no ha logrado.

Los empleadores deben recordar que, si bien otros empleados pueden saber que el empleado que recibe una advertencia disciplinaria está en problemas, generalmente porque el empleado les dice, deben honrar la confidencialidad del empleado. Desde la perspectiva del empleador, no puede ocurrir comunicación con el personal.

Preparando la forma de acción disciplinaria

El formulario de advertencia disciplinario se prepara ante el gerente y la reunión de empleados. Por lo general, se escribe con la asistencia del personal de recursos humanos con experiencia en la documentación del desempeño de los empleados. Se utiliza un formulario similar a esta muestra o se escribe una carta formal al empleado. O trabajar.

Es posible que los gerentes solo tengan que escribir una advertencia disciplinaria cada pocos años, por lo que no tienen experiencia en la práctica. HR, por otro lado, monitorea a todas las acciones disciplinarias de los empleados. El personal de recursos humanos asegura que los empleados sean tratados de manera justa, ética y de manera similar para las mismas transgresiones. Aseguran la legalidad de los escritos y a menudo los administran un abogado de derecho laboral para obtener asesoramiento.

Cuando el gerente programa la reunión de acción disciplinaria, también es costumbre que el personal de recursos humanos asista. RRHH sirve como testigo y también interviene cuando el gerente pierde su camino. Esto es normal cuando los gerentes carecen de experiencia en procedimientos disciplinarios formales.

Puede capacitar a sus gerentes para que los ayuden a ser más competentes en su manejo de estas reuniones. Sin embargo, en los lugares de trabajo mejores y bien administrados que tienen prácticas de contratación efectivas, los gerentes solo necesitarán practicar rara vez esta habilidad.

Este formulario de advertencia disciplinaria documenta la advertencia de disciplina. Este formulario de advertencia disciplinario también documenta y registra la discusión de entrenamiento o asesoramiento que acompañó la advertencia de disciplina.

Después de la acción disciplinaria, debe proporcionar al empleado la oportunidad de responder por escrito a las medidas disciplinarias tomadas. Esto se coloca en el archivo del empleado con este formulario. Si su gerente ha comunicado efectivamente la progresión de la disciplina de los empleados, un empleado rara vez ofrece esto rara vez ofrece.

Formulario de advertencia de muestra de disciplina progresiva

Nombre de empleado:_____________________________

Fecha:_______________________________

Departamento:_________________________

Razón de la acción disciplinaria: (verifique todo lo que se aplique.)

___ Calidad ___ Productividad ___ Seguridad ____conduct ___ Asistencia

____ Insubordinación ___ Caída de limpieza ___ Varios

Está recibiendo esta advertencia disciplinaria debido a las siguientes acciones. (Describa en detalle en términos de comportamiento.)

A menos que este problema se corregiera, se tomarán medidas disciplinarias adicionales e incluyendo la terminación de su empleo. (Verifique el paso apropiado en la política de disciplina progresiva.)

_____ Advertencia verbal escrita

_____ Advertencia escrita

_____ suspensión de 1 día o

_____ suspensión de 3 días o

_____ suspensión de 5 días o

_____ Terminación del empleo

Firma del supervisor: __________________________________

Fecha: _______________

He recibido esta acción disciplinaria y entiendo que, a menos que este problema se corrija, se tomarán más medidas disciplinarias e incluyendo la terminación de mi empleo.

Firma del empleado: ___________________________________

Fecha: _______________

Firma representativa de recursos humanos: _________________

Fecha: _______________

Plan de discusión de asesoramiento

Describa el comportamiento que causó la necesidad de esta acción disciplinaria.

Describa el resultado o el resultado de este comportamiento. (¿Cómo se ve afectada la productividad; el trabajo impactado; los empleados afectados o molestos; el costo impactado como resultado del comportamiento, etc.)

Describe el comportamiento deseado y esperado.

Declaración de empleados. (Describa cualquier asistencia que el empleado necesita para mejorar.)

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