Preguntas que hacer antes de trabajar con una firma de relaciones públicas de música

¿Es hora de contratar una firma de relaciones públicas de música?? Es una gran decisión. Después de todo, las relaciones públicas son caras y los resultados nunca están garantizados.

Music PR, o relaciones públicas para la música, es la promoción estratégica de un nuevo lanzamiento, gira u otras noticias relacionadas con la música al público a través de los medios de comunicación. Personas que trabajan en relaciones públicas entre etiquetas y/o músicos y los medios de comunicación para tratar de obtener reseñas de álbumes, perfiles de la banda, reseñas de espectáculos en vivo, etc. Muchas compañías de música de música tienen un enfoque dedicado por ejemplo, solo imprimen medios o solo digitales.

Algunas empresas de relaciones públicas tienen un enfoque aún más puntiagudo, ya que solo realizan una promoción de radio universitaria y club donde trabajan para obtener un enchufe en el aire con una estación de radio popular orientada a un mercado específico, o solo hacen promociones en línea y trabajos en redes sociales con influencers en línea clave, por ejemplo.

Campañas y promociones

La mayoría de la música PR se realiza en una campaña. Si una etiqueta quiere promover un nuevo lanzamiento, puede contratar una compañía de relaciones públicas por un período establecido, durante el cual la compañía de relaciones públicas intentará generar la mayor cantidad posible de prensa.

Si la banda está de gira durante la campaña promocional, a veces la firma de relaciones públicas también hará una ronda de prensa para la gira, o a veces cobrará una tarifa adicional por ese servicio, especialmente en el caso de grandes empresas de relaciones públicas que trabajan con grandes sellos discográficos.

Al final de cualquier campaña, la compañía de relaciones públicas emite un informe con recortes de prensa de toda la cobertura que recibió el álbum. También pueden informar a intervalos durante la campaña.

Antes de registrarse con una firma de relaciones públicas de música, pregúntele a ellos, para que pueda estar seguro de que la firma de relaciones públicas es la opción correcta para usted. 

Cuestiones de costos

PR es caro. En muchos casos, es muy caro. Aunque la contratación de relaciones públicas eventualmente puede ayudarlo a ganar dinero, debe ponerlo en el espacio correcto en su presupuesto. Necesita dinero para preparar su liberación, configuración de distribución y una reserva para cubrir los costos de reproducir programas.

Si tiene que desviar dinero de estos gastos para pagar por relaciones públicas, es posible que no pueda permitirse contratar una compañía de relaciones públicas en este momento. Si compromete los conceptos básicos, no aprovechará al máximo su campaña de relaciones públicas de todos modos, ya que no estará en condiciones de aprovecharlo.

Auto promoción

Si desea una pequeña campaña promocional regional, es probable que pueda manejar el trabajo usted mismo. Requerirá algo de investigación y tiempo, pero si el dinero es un problema, esta podría ser su mejor apuesta. Una compañía de relaciones públicas es más valiosa cuando está listo para montar una campaña promocional nacional que no tiene el tiempo o los contactos para lograrlo a sí mismo.

Si no tiene el tiempo y la inclinación para hacer una campaña de prensa regional, Outside PR ciertamente puede manejar el trabajo. Solo tenga en cuenta que una campaña de ese nivel se maneja fácilmente internamente y si el dinero es un problema, este tipo de campaña es un lujo.

Producto objetivo

Una campaña de relaciones públicas no debería ser general. Debe centrarse en un proyecto específico y tener objetivos específicos. Tal proyecto puede ser un nuevo lanzamiento o una gira. Debe tener una fecha de inicio, y esa fecha de inicio debería darle a la compañía de relaciones públicas mucho tiempo para administrar la campaña. Por ejemplo, no contrate una empresa de relaciones públicas tres días antes de que comience su gira.

Eficacia

¿Cuál es la probabilidad de que el proyecto específico en el que desea que funcione las relaciones públicas realmente generen suficiente cobertura de prensa para justificar la inversión en PR externos?? Ser realista. Su primer lanzamiento independiente probablemente no será revisado en "Rolling Stone."

El mejor momento para contratar PR es cuando ha acumulado un poco de zumbido a través de su propio trabajo y tiene un proyecto con un buen ángulo de promoción. Este ángulo puede ser cualquier cosa, desde la promoción de un álbum anclada hasta algunas fechas de gira o una historia única sobre cómo se unió el proyecto, por lo que la compañía de relaciones públicas tiene algo con lo que comenzar.

Expectativas realistas

Cuando contrata a una empresa de relaciones públicas, no está comprando prensa y exposición garantizadas. Está pagando por el servicio de PR-Someone para enviar su música, fechas de gira y noticias a los medios de comunicación, hacer un seguimiento con ellos e intentar convencerlos de que merece cobertura. No pueden hacer que nadie quiera cubrir sus proyectos y no puede hacer que nadie le dé a la música una buena reseña.

Incluso la mejor compañía de relaciones públicas del mundo con una alta lista de clientes anteriores no puede garantizar que incluso una sola persona quiera escribir o tocar su música. Esa es la realidad. Siéntete cómodo de que esté pagando por el esfuerzo, no la fama y la fortuna garantizadas.

Posible exceso de venta

Contrata una compañía de relaciones públicas que sea honesta sobre lo que creen que pueden lograr. Si alguien está tratando de venderte la luna, guíe despejado.

Una compañía de relaciones públicas que realmente está de su lado puede venderle sus servicios sin tirar de la lana sobre sus ojos. Tome promesas que suenan un poco alejadas como banderas rojas.

Preocupaciones de la empresa de buena reputación

Contratar una compañía de relaciones públicas puede ser un gran movimiento para su carrera. Cuando trabaja con una compañía de relaciones públicas establecida, entonces sabe que el primer obstáculo, el edificio de contactos de prensa ya se ha abordado. Un sobre con el logotipo de una compañía de relaciones públicas conocida puede llevar mucho peso en una revista que recibe cientos de promociones y comunicados de prensa al día.

Desafortunadamente, trabajar con una empresa de relaciones públicas puede ser extraordinariamente costoso, y no hay garantía de ninguna recompensa. Algunas campañas de relaciones públicas terminan con Zilch en su camino de prensa, pero aún tiene que pagar la factura. Por esta razón, las etiquetas pequeñas deberían pensar cuidadosamente sobre la contratación de una firma de relaciones públicas de música, por muchas razones, que incluyen:

1. ¿Cuántos clientes tiene actualmente la empresa en su lista? Y tienen tiempo suficiente para dedicar a su proyecto?

2. ¿Quién más representan actualmente, y podrían otros clientes estar en competencia directa con usted o su campaña??

3. ¿Dónde ha sido recientemente la cobertura de los medios y qué medios creen que podrían ser una buena opción para usted?? 

4. ¿Con qué otros artistas o bandas han trabajado en el pasado, y están en un nivel y género similares??

5. ¿Con qué frecuencia envían informes y cómo puede ver a quién han lanzado en su nombre??

No querrás gastar mucho dinero en una empresa o campaña de relaciones públicas solo para ver que muy poco viene de ella. Comience con una visión clara de lo que desea, lo que espera de una campaña exitosa y el marco de tiempo que necesita. Solo avanza si confía en que la compañía de relaciones públicas ha abordado todas sus preguntas y puede cumplir con sus promesas.