Muestras de carta de rechazo de solicitud de referencia

¿Se le ha pedido recientemente que escriba una carta de referencia para un colega o conocido?? Por varias razones, es posible que deba rechazar. El desafío entonces es hacerlo con pensamiento y tacto.

Lo primero que debe entender es que hay todo tipo de muy buenas razones para disminuir a escribir una referencia.

Es posible que no conozca a la persona lo suficientemente bien como para escribir una carta detallada. Es posible que haya tenido experiencias con la persona que lo lleva a creer que la posición que buscan no sería una buena opción. Es posible que no sepa lo suficiente sobre el puesto para poder ofrecer un fuerte respaldo para el candidato. Puede ser que simplemente no tenga tiempo para pasar una referencia bien pensada.

Cualquiera sea su razón, si no puede escribir una referencia positiva que ayude a su contacto a causar una buena impresión en el gerente de contratación, es mejor si dice que no.

Algunos consejos para rechazar una solicitud de referencia

• No espere. Cuando necesite rechazar una solicitud de recomendación, intente hacerlo lo más rápido posible. Puede ser tentador posponerlo: a nadie le gusta tener que decepcionar a alguien. Pero retrasar es más cruel que responder rápidamente, incluso si no les gusta lo que tienes que decir. Debe darle a la persona el mayor tiempo posible para alinear referencias alternativas si no puede proporcionar una.
• Ser gracioso. Es mejor rechazar la solicitud que escribir un respaldo tibio, pero eso no significa que tenga que ser grosero o demasiado crítico en su respuesta. Es perfectamente razonable que le pidan que escriba una referencia; Es perfectamente razonable que te rechazes. No hay necesidad de hacer que la interacción sea más negativa de lo que debe ser. Además, la mayoría de las industrias son un mundo pequeño. Nunca se sabe cuándo podrías volver a encontrarlos algún día en un trabajo futuro.
• Ser positivo. Si puede, incluya algunos comentarios positivos. Oferta para ayudar de otra manera; Tal vez pueda ofrecer algunos consejos de búsqueda de empleo para su industria objetivo, o recomendar un conocido mutuo que sea una persona más apropiada para respaldarlos.
• Que sea breve. El mensaje que necesita transmitir es corto, por una razón dada, no podrá dar una referencia, y la carta también debería ser, también. Algunos párrafos son más que suficientes para transmitir lo que necesita decir.
• Revise las cartas de muestra para declinar una solicitud de referencia, Pero asegúrese de personalizar su carta para la situación.

Muestras de letras para un rechazo de solicitud de referencia

Ejemplo 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters@correo electrónico.comunicarse

12 de octubre de 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, apartamento B
Birmingham, MA 02192

estimado señor. Herrero,

Me alegra saber que está interesado en un trabajo en la industria editorial. No siento que trabaje con usted el tiempo suficiente para escribirle una carta de referencia precisa para su búsqueda de empleo.

Sin embargo, si tiene alguna pregunta sobre la búsqueda de empleo en la industria editorial, estaría encantado de responderles.

Atentamente,

Elizabeth Waters (Firma - Carta de copia impresa)

Elizabeth Waters (impreso)

Ejemplo #2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 de julio de 2021

Terry Johnson
12 Main Street, APT. 3
Ocean View, NY 11732

Querida Sra. Johnson,

Me complace saber que está solicitando un puesto de ventas con la compañía XYZ. Desafortunadamente, dado que no he tenido la oportunidad de observar su trabajo en este campo, no podría ofrecer la fuerza del respaldo que uno de sus colegas más cercanos podría.

Mucha suerte en tu nuevo esfuerzo.

Atentamente,

Daniel Bruno (Firma - Copia impresa)

Daniel Bruno (impreso)

Ejemplo #3

Nancy Wallis
15 Ave costera
Los Ángeles, California 90001
555-987-6543
Nancy.Wallis@Correo electrónico.comunicarse

3 de febrero de 2019

Joe Black
34 Camina soleada
Los Ángeles, California 90001

estimado señor. Negro,

Recibí su solicitud de una carta de recomendación. Creo que se serviría mejor para utilizar una referencia que esté más familiarizado con sus cursos en un campo relacionado con la posición de TI en ABC Systems que yo.

Me complace proporcionar una referencia de personaje general, pero no podría hablar directamente con sus calificaciones para este puesto.

Saludos,

Nancy Wallis (Firma - Carta de copia impresa)

Nancy Wallis (impreso)