Estrategias de respuesta para el riesgo positivo

Los riesgos negativos son cuando las cosas podrían salir mal en un proyecto. Sin embargo, también es posible que los riesgos sean positivos. Sí, en serio! Tendemos a pensar menos en el riesgo positivo en la gestión de proyectos, probablemente porque los miembros del equipo, los gerentes y los patrocinadores del proyecto se centran más en lo que podría salir mal.

Los riesgos positivos son situaciones que podrían proporcionar grandes oportunidades si solo los aprovecha de manera efectiva. También hay estrategias de gestión formales para responder a riesgos positivos. Ellos son: explotar, compartir, mejorar y aceptar. Veamoslos con más detalle.

Explotar

Esta estrategia de respuesta trata de asegurarse de que el riesgo ocurra, por lo que obtiene el beneficio percibido de la situación. Las formas simples de hacer esto podrían ser entrenar al equipo para darles habilidades adicionales o ajustar sus entregables ligeramente para que respondan mejor a la oportunidad. Recuerde que el riesgo positivo no tiene que aplicar solo a los entregables que está creando. También puede aplicarse a la forma en que los está creando. 

Un excelente ejemplo de esto es si alguien en su equipo presenta una forma de cortar las escalas de tiempo del proyecto en un 10% si realiza un cambio en un proceso de gestión de proyectos. Al capacitar a las personas en el nuevo proceso, puede aumentar la posibilidad de explotar la oportunidad de ofrecer un 10% más rápido. Puede ser difícil pensar en formas de explotar la oportunidad para que la situación suceda. Pase un tiempo lluvia de ideas para ver qué se le ocurre.

Compartir

Un excelente ejemplo de la respuesta de las acciones es ofertar por trabajo. Puede encontrar que su oferta sería más exitosa si se asocie (yo.mi., compartido) con otra empresa. La oportunidad (en este caso, ganar la oferta) sería más probable que ocurra si trabajara como equipo. Otro ejemplo podría ser si está construyendo algo, trabajar en asociación con una empresa especializada para un componente en particular podría darle la ventaja.

Mejorar

Mejorar la oportunidad puede producirse cuando se concentra en las causas de la oportunidad. En otras palabras, ¿cuáles son los factores que harán que este riesgo u oportunidad positivo suceda?? Piense en cómo puede influir en esos factores. Esto podría ser introduciendo funciones de software para hacer que el nuevo producto sea más comercializable o compartible.

Se basa en poder articular adecuadamente lo que va a causar una situación beneficiosa para que pueda concentrar sus esfuerzos adecuadamente. Reúna a todos en el equipo del proyecto para que se les ocurra ideas. Le resultará más fácil determinar la mejor manera de responder a la situación, ya que las estrategias positivas de respuesta al riesgo pueden ser desafiantes para entenderlo.

Aceptar

Como arriba, esta es la respuesta de "no hacer nada". Es una respuesta perfectamente válida, pero que podría necesitar un poco de explicación al patrocinador de su proyecto. Simplemente significa que acepta que la oportunidad vendrá en su camino o no es. No haces nada para influir en ninguna manera, y no pones ningún plan para lidiar con eso. Las situaciones más probables para usar este enfoque son:

• Cuando tome medidas, será demasiado costoso para el beneficio, obtendría si la oportunidad sucediera.
• Cuando tomar medidas es desproporcionada con respecto al trabajo: es demasiado esfuerzo establecer los planes en función de la probabilidad de que ocurra el riesgo.

Puede haber otras situaciones en las que no harías nada. Siempre que tome esta opción como un enfoque considerado y no porque no haya tomado una decisión, entonces está bien.

Hablando de riesgo positivo

La mayoría de la gestión de riesgos se centra en tratar de evitar situaciones que serán malas para su proyecto. Es por eso que puede ser difícil hacer que la gente piense en las cosas que podrían salir bien, y cómo, en esos casos, va a capitalizar la situación y aprovecharlo al máximo. Use las reuniones de su junta de proyecto como punto de partida para este tipo de discusión.

Cualquiera que sea una de estas estrategias positivas de respuesta al riesgo, su estrategia de respuesta de riesgo debe tenerse en cuenta en su registro de riesgos.