Diccionario financiero del minorista

La siguiente es una lista de términos que serán útiles cuando se trata de sus tareas financieras como minorista.

Cuentas por pagar

Dinero adeudado a un acreedor, generalmente una cuenta abierta. Por lo general, sus proveedores o proveedores para sus productos. 

Cuentas por cobrar

Ventas de bienes o servicios aún no recopilados. En otras palabras, el dinero le debe su cliente después de haber tomado posesión de los bienes o ha prestado sus servicios. 

Base de acumulación

Uno de los dos tipos de métodos contables (efectivo y acumulación). Al usar la base de acumulación para su contabilidad, las ventas se informan sobre el estado de resultados para el período (mes) en el que se ganaron (independientemente de cuándo se recaude) y los gastos reportados en el período en que ocurren (independientemente de cuándo pagó el factura). 

Gastos acumulados

Gastos que se han incurrido pero no se han pagado. Un ejemplo sería la nómina. 

Gastos administrativos

Salarios, salarios, beneficios, tarifas profesionales, vehículos y todos los demás gastos generales y administrativos. 

Activo

Cualquier objeto físico propio (tangible) o derecho (intangible) que tenga un valor monetario. Normalmente está relacionado en términos de costo (o costo depreciado).

Hoja de balance

La parte del estado financiero que muestra la salud financiera de una empresa durante un período seleccionado. Muestra activos, pasivos y capital de los accionistas, y siempre se equilibra de acuerdo con la fórmula Activos = pasivos + equidad. 

Inventario inicial

Generalmente expresado como el costo real del inventario total disponible al comienzo de un período contable. Es el mismo número que el inventario final para el período anterior. 

Flujo de fondos

La forma más importante de administrar una pequeña empresa, el flujo de efectivo refleja el flujo de fondos dentro y fuera de un negocio. Cuanto mejor sea su flujo de efectivo, mejor pagar los gastos y pagar la deuda 

Presupuesto de flujo de efectivo

Una proyección de los recibos de efectivo y los gastos en efectivo por un período de tiempo en el futuro, generalmente realizado mensualmente. 

Costo de los bienes vendidos

El costo de su inventario (bienes) calculado agregando el inventario de apertura a las compras al costo, menos el inventario de cierre al costo. Este cálculo puede incluir en las redes o la carga.

Activos circulantes

Activos que se espera que se conviertan en efectivo generalmente dentro de un año. Incluye efectivo disponible, cuentas por cobrar e inventario actual. 

Pasivo circulante

Pasivos que se deben pagar dentro de un ciclo operativo (generalmente un año). Incluye cuentas por pagar, notas o préstamos bancarios por pagar, gastos acumulados y porción actual de deuda a largo plazo. 

Tener una cita

Términos de pago de mercancías especiales que extienden la fecha de vencimiento estándar.

Depreciación

La disminución del valor de un activo fijo debido al desgaste, la lágrima y/o la obsolescencia. Por ejemplo, el valor de su sistema POS en su tienda disminuirá a medida que envejezca. Al depreciar el activo, está manteniendo una vista más precisa del activo en sus libros. 

Equidad

Categoría de balance que enumera la participación del accionista de la empresa; también conocido como "patrimonio neto". Se calcula como activos totales menos pasivos totales. 

Estado financiero

El balance general y la declaración de pérdidas y ganancias generalmente se expresan como el estado financiero. Estos informes reflejan tanto el estado financiero actual al final del período contable como el cambio de estado financiero durante el período contable. 

Activos fijos

Activos que no se compran para ser vendido o fácilmente convertido en efectivo dentro de un año. Ejemplos de estos artículos incluirían señalización, muebles, accesorios, equipos de POS, mejoras de arrendamiento o vehículos de entrega. 

Margen bruto

Ventas menos el costo de los bienes vendidos. Esto se puede calcular como un porcentaje o en dólares. Los dólares son excelentes para conocer el dinero total producido por la categoría de productos en su tienda, mientras que el porcentaje es excelente cuando compara categorías dentro de la tienda. 

Margen bruto por ciento

Margen bruto dólares divididos por ventas. Una forma más fácil de administrar ya que está en % versus dólares.

GRAMO.METRO.Riñonal.O.I. - Retorno del margen bruto de la inversión de inventario

Este cálculo mide la efectividad de su inventario al comparar cuánto se devuelve en dólares de margen bruto por cada dólar gastado en inventario. Es el margen bruto porcentual x las ventas / por costo de inventario promedio. Es especialmente útil al comparar una categoría de mercancía con otra.

Beneficio bruto

Similar al margen bruto, es la cantidad de dinero restante después de que el costo de los bienes vendidos se reste de sus ventas. En general, este cálculo incluye engranajes totales, por lo que tiene carga y reducción y contracción incluida. Es una visión de alto nivel de la salud de su negocio cuando se compara de mes a mes o año tras año. 

Estado de resultados

La parte del estado financiero que muestra el desempeño de una empresa durante un período de tiempo. Normalmente se llama la declaración de P&L (ganancias y pérdidas)

Marcado inicial

La cantidad agregada al costo de la nueva mercancía para llegar al precio minorista inicial.Por ejemplo, costo = $ 50 y precio minorista = $ 100 significa que IMU cuesta $ 50. También puede estar relacionado como %. 

Volumen de ventas de inventario

Ratio que mide con qué frecuencia se vende y reemplaza todo su inventario dentro de un período de tiempo determinado. Se calcula como un inventario de ventas / promedio (cuando está utilizando el precio minorista) o el inventario promedio / engranaje (cuando está utilizando el costo) varía mucho por categoría y mercancía. Es mejor comparar con otros en su mismo negocio.

Piedra clave

Un término que se refiere a un marcado inicial (IMU) del 50%.  

Pasivo

Listado de la categoría de balance general de deudas, todo lo que le debe el negocio. 

Pasivos a largo plazo

Pasivos que se pagarán más de un año a partir de ahora.

Reducción

Una reducción en el precio minorista de la mercancía. Por ejemplo, si tiene que vender la mercancía por menos de lo que originalmente la enumeró para deshacerse del inventario. Para fines comparativos, las redes generalmente están relacionadas con el porcentaje de ventas netas. 

Margen

La diferencia entre el costo de la tierra de un producto y su precio de venta. 

El margen de explotación

Ventas netas menos costo neto de bienes vendidos menos gastos operativos. A menudo confundido, esto no es lo mismo que el beneficio neto (ver más abajo) 

Beneficio neto

Normalmente, la última línea en un estado de resultados (P&L) muestra ganancias brutas de las ventas menos todo Gastos (gastos operativos, impuestos, depreciación y retiros.) 

Valor neto

La diferencia entre el valor total de los activos menos los pasivos. 

Pagar

Se refiere a las deudas a corto o largo plazo de una empresa y no incluye cuentas por pagar.  

Gastos de ocupación

Incluye gastos para tiendas que incluyen mantenimiento del área común (CAM), reparaciones, alquileres y servicios públicos.

Abierto

Un plan de compra de inventario basado en las ventas anticipadas y la tasa de facturación de inventario deseada para varias categorías de mercancías, departamentos o operaciones completas. 

Los gastos de explotación

Gastos no mierquistas incurridos por una empresa; generalmente puede clasificarse como gastos de venta, gastos de ocupación, gastos administrativos y depreciación. 

Ganancia

Los ingresos menos todos los costos relacionados. 

Ganancias antes del porcentaje de impuestos

La relación financiera que indica el porcentaje de dólares de ventas originales restantes después de todos los gastos se reconocen. Se calcula como ganancias antes de sus impuestos/ventas. 

Declaración de ganancias y pérdidas

Comúnmente denominado P&L, es la parte del estado financiero lo que indica los resultados operativos durante un período de tiempo determinado. Esto también se conoce como el estado de resultados. 

Profesora

Un análisis detallado que muestra el desempeño financiero proyectado como resultado de un plan de negocios. Requerido por todos los bancos al solicitar un préstamo. 

Analisis de proporción

El estudio de las relaciones entre diferentes partes de los datos financieros de una empresa. Se utiliza para identificar las fortalezas y debilidades financieras de una empresa. 

Retorno de los activos totales

Calculado como beneficio neto antes de los impuestos / activos totales. Mide las ganancias como un porcentaje de activos totales. 

Gastos de venta

Un cálculo relacionado con los gastos relacionados con la venta de su mercancía y no los engranajes mismos. Incluye compensación (salarios, bonos o comisiones), impuestos de nómina relacionados y beneficios para los empleados. También debe incluir gastos de publicidad y marketing.

Contracción

La diferencia entre la cantidad de inventario que se muestra en los libros y el inventario físico real cuando se cuenta. Esto también reflejará el robo. Es mejor compararse con otras tiendas en su misma categoría. Cuanto más bajo, mejor.

Capital de trabajo

La cantidad de dinero que puede estar disponible para cumplir con las obligaciones de deuda actuales cuando se vencen. Esto se calcula tomando sus activos corrientes y restando sus pasivos corrientes.