Muestra de carta de despido para el bajo desempeño de un empleado

Si necesita rescindir a un empleado por un bajo rendimiento, deberá crear una carta de terminación simple que lo proteja como empleador. Dado que los ex empleados descontentos pueden y a menudo usan cualquier cosa que ponga por escrito para tomar acciones legales, mantenga la carta simple y directa. El tiempo para detallar cualquier datos históricos, el contenido de las intervenciones y cualquier otra documentación oficial a largo plazo es durante la reunión de terminación. La carta de terminación del empleo es, como máximo, un resumen de los datos que ha compartido con el empleado en el camino.

Consulte su documentación antes del despido de los empleados

Si el gerente del empleado ha mantenido la documentación de desempeño, haga que su personal de recursos humanos verifique la documentación para asegurarse de que esté anticuado y que pase Legal Muster. No desea terminar por causa de pensar que solo tiene documentación sólida para averiguar más tarde que no.

Además, la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos recomienda que si un gerente quiere despedir a un empleado, RR.HH. debe asegurarse de que no aparezcan varias banderas rojas. Estos son:

• "El empleado tiene un registro establecido de rendimiento satisfactorio.
• "La recomendación del supervisor se basa en razones subjetivas que no están corroboradas por la documentación escrita.
• "La razón de la recomendación se basa únicamente en la evidencia 'dijo'."

La documentación adecuada puede protegerlo en la corte si un empleado rescindido presenta una demanda de la Comisión de Oportunidades de Empleo Igual (EEOC) que le cobra discriminación.

Antes de enviar una carta de despido de empleo

En la mayoría de las circunstancias, la única forma recomendada de despedir a un empleado es que el gerente del empleado y un representante del departamento de recursos humanos le cuente al empleado sobre el despido durante una reunión en persona.

Realice esta reunión tan pronto como tenga la información, la documentación y la prueba necesarias para despedir al empleado. Obviamente, esto no se aplicará en casos de abandono de empleo de no presentación y no llamado.

La carta de despido documenta la reunión para el empleado y se convierte en parte del archivo de personal del empleado. Envíe una carta de desestimación al empleado después de la reunión de terminación con el recibo de devolución solicitado, o entregue la carta de despido al empleado al final de la reunión. Imprima la carta en la papelería de la compañía y la firme el gerente del empleado o el propietario de la compañía.

Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de estado a estado y país a país.

Muestra una carta de despido del empleado

Puede usar esta muestra de letra de terminación como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word en línea), o lea la versión de texto a continuación.

Muestra de carta de despido del empleado (versión de texto)

Si el caso de despido de causa es sólido y documentado bien, use esta carta como muestra.

Fecha

EM. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Esparta, NJ 07871

Querida Margaret,

Esta carta confirma su despido de la Compañía Ernesto por su bajo rendimiento, con efecto inmediato de inmediato.

Es despedido porque, a pesar de los comentarios repetidos y el entrenamiento de rendimiento de su gerente, su rendimiento laboral no ha mejorado. Su desempeño ha sido documentado en tres cartas de reprimenda que lee y firmó. Además, el Plan de mejora del rendimiento (PIP) en el que participaba en los objetivos y objetivos específicos que acordó cumplir con su fecha de vencimiento.

No logró cumplir con las fechas objetivo en ninguna de las áreas especificadas dentro del plan que usted y su gerente escribieron y acordaron juntos. Le ofrecieron recursos y apoyo adicional que rechazó. Como consecuencia, su despido es el resultado de su negativa a cumplir con los requisitos centrales de su trabajo.

El pago por sus días de vacaciones acumulados y los días de enfermedad se incluirán en su cheque de pago final* que recibirá en su día de pago regular, viernes. Podemos enviar su cheque de pago final a su hogar, o puede hacer arreglos con su gerente para recogerlo.

También recibirá una carta que describe el estado de sus beneficios en su despido. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la Continuación de la Ley de Reconciliación de Presupuesto Omnibus consolidadas (COBRA) de la cobertura de salud del grupo.

Entregó la insignia de su empresa y el teléfono inteligente en el momento de su despido, por lo que hemos contabilizado todos los artículos propiedad de la empresa.

Deberá mantener a la empresa informada sobre su información de contacto para que podamos proporcionar la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.

Saludos,

[Nombre del gerente o propietario de la empresa]

Conclusiones y pensamientos finales sobre una carta de despido

La carta de despido, aunque nunca es fácil o divertida de escribir, es un componente importante de la terminación de un empleado. Documenta la información que necesita para el archivo del empleado y responde las preguntas más obvias del empleado. Finalmente, la carta de despido proporciona documentación formal en caso de una demanda o cuando la función de recursos humanos deja de existir en su formato actual.

Los gerentes y el personal de recursos humanos a menudo continúan y la excelente documentación y la carta de despido sirven como su registro formal y perspectiva histórica.

Use esta carta de despido de muestra como guía, pero como en todas las situaciones que pueden resultar en acciones legales u otros eventos que no están en el mejor interés de un empleador, ejecute su carta por parte de su abogado de derecho laboral antes de enviarla al empleado.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada para su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones de empleo varían de estado a estado y país a país. Busque asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.