Muestra de solicitud de carta de donación en especie

Lo que constituye un regalo en especie?

Las donaciones en especie, generalmente parte del plan de financiación general de una organización sin fines de lucro, incluyen contribuciones de bienes o servicios. No son donaciones de efectivo. Ejemplos incluyen:

• Bienes, como computadoras, software, muebles de oficina o equipo.
• Servicios, como el uso de un lugar para una reunión o evento, servicio de copia y correo, y servicios de contabilidad.
• Experiencia, como asesoramiento fiscal, servicios legales, desarrollo de materiales de marketing o un sitio web y planificación estratégica.
• Equivalentes de efectivo, como bonos, fondos mutuos o acciones.

Las donaciones en especie pueden provenir de individuos, pero probablemente son de corporaciones y empresas.

¿Cómo pide una organización sin fines de lucro un regalo en especie??

Aunque es posible que desee simplemente hacer una llamada telefónica para hacer su solicitud, las corporaciones pueden preferir una carta, pero generalmente no una propuesta formal como probablemente enviaría a una base. La carta debe ser corta y deletrear precisamente lo que necesitas.

Algunas corporaciones tienen formularios de solicitud en línea, así que verifique si este es el caso. Una llamada a la oficina corporativa que maneja las donaciones corporativas hará para obtener esta información o una visita al sitio web de negocios.

A continuación se muestra una carta de muestra ficticia a una corporación que solicita un don en tipo, basado en un formato recomendado por Beverly A. Browning, autor de Grant de escritura para tontos.

Observe que, aunque esta solicitud es una carta, es concreta. Describe el trabajo de la organización en detalle y explica exactamente lo que necesita de esta empresa. Cuanto más específico sea, más fácil será para la empresa decir que sí.

Además de los detalles de su solicitud, incluya una historia que tocará incluso a una corporación. En esta carta, la posdata contiene esa historia.

Carta de muestra

26 de agosto de 2015

El Centro Senior del Vecindario de Gravitas
90123 S. Linewood Lane
Monzón, IA 14399-5678
Teléfono: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Correo electrónico: gsc@monzón.CI.I a.gobierno
Sitio web: www.gravitassrcenter.organizar

EM. Lauren M. Financiar
Vicepresidente Senior y Oficial de Giving Corporativo
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monzón, IA 28281-7777

Querida Sra. Fundador:

Se considera que doscientas de las 425 personas mayores de 65 años que usan nuestro Centro para personas mayores viven por debajo del nivel de pobreza estatal. La mayoría de ellos reciben sus comidas de la mañana y del mediodía a través de nuestro programa de comidas en el sitio.

En los últimos dos años, el número de adultos mayores que viven por debajo del nivel de pobreza en el condado de Butler, Distrito 9, ha aumentado un 10 por ciento anual. Muchos de ellos han encontrado su camino a nuestro Centro para personas mayores y a nuestro programa diario de comidas, donde servimos casi 300 desayunos y almuerzos diariamente por una tarifa deslizante basada en ingresos.

Los vecindarios que rodean nuestro centro superior contienen familias principalmente de clase media baja, pobres que trabajan y personas mayores que viven con modestos ingresos fijos en sus pequeños hogares, apartamentos para personas mayores o con sus hijos adultos. El Centro para personas mayores es el único ambiente seguro posible para la mayoría, fuera de sus hogares, y vienen casi a diario para compañía, recreación y comidas calientes.

Ubicado en el monzón, Iowa, el Centro Senior de Gravitas fue fundado en 1985 por el Consejo de Envejecimiento del Condado de Butler, que sirve a una gran población de personas mayores en las 75 millas cuadradas del condado.

La misión del Centro Senior del Vecindario de Gravitas es Proporcionar un entorno seguro y fomento para apoyar las necesidades sociales, físicas y de salud de los adultos mayores del vecindario. 

Más de 100 voluntarios y cuatro empleados a tiempo completo ayudan en los programas y actividades diarias del Centro durante todo el año. El Centro ofrece varios programas sobresalientes como:

• Joven para siempre: Un programa de ejercicios con subgrupos de diferentes habilidades físicas. Los grupos incluyen clases de baile, yoga de silla, un programa de caminata al aire libre, que utiliza una pista de 1/2 millas en los terrenos del centro y aeróbicos de agua, en la piscina interior del centro. 
• Juegos para cerebros: Un programa de juegos para diversos intereses y habilidades que abarca juegos de computadora, trivia y rompecabezas para el ajedrez, los damas y otros juegos de mesa. Se incluyen varios grupos de lectura en este programa, así como en el Programa de Olímpicos del Cerebro entregado y estudiantes de la Universidad de Iowa.
• Darme una conferencia ahora: Una serie de presentaciones de expertos en longevidad y envejecimiento, así como entretenimiento que van desde películas y actuaciones escenificadas del Teatro Comunitario de Monzón, hasta visitas de grupos de niños en la escuela que cantan, bailan y actúan.
• Comidas para la vida: Sirviendo un desayuno caliente y un almuerzo caliente que sigue los estándares federales para la nutrición apropiada para la edad. En cualquier semana, proporcionamos aproximadamente 800 comidas.

Según la edición de mayo de 2015 de la American Journal of Gerontology, Los adultos mayores tienen un 89 por ciento más de probabilidades de ser física y mentalmente activos si tienen un lugar seguro y atractivo para reunirse, y si reciben al menos una comida nutritiva al día.

Las personas mayores en nuestra comunidad no tendrían estas ventajas si no fuera por el trabajo del Centro Senior de la Comunidad de Gravitas. Muchos, que viven en o debajo del nivel de pobreza, nunca recibirían una comida nutritiva, mucho menos dos en un día.

De hecho, muchos de los ancianos del vecindario se encontrarían aislados y sin oportunidades seguras para hacer ejercicio, socializar o vigorizar sus cerebros si no fuera por nuestras instalaciones.

El centro está abierto seis días por semana desde 8 A.metro. hasta las 6 p.metro. Se alimenta, ofrece oportunidades sociales y ejercicio de mente y cuerpo a la población superior desatendida de nuestro vecindario.

La calidez y la risa dentro de las paredes del centro dan fe del placer y la salud que brindan el Centro Senior a nuestra comunidad.

Desafortunadamente, nuestro programa de comidas tiene electrodomésticos en ruinas y anticuados. Como director ejecutivo del Centro, le escribo para solicitar un regalo en una especie de estufa comercial y refrigerador fabricados por su empresa.

Su negocio no solo está ubicado en Monsoon, Iowa, no lejos de nuestro centro superior en el vecindario de Gravitas, sino que su equipo de cocina comercial también es conocido por su durabilidad y funcionalidad. Lo sé porque he realizado una amplia investigación sobre equipos de cocina y los productos de su empresa se destacan.

Me ha impresionado particularmente su estufa y horno comercial de Modelo 68B2, así como su refrigerador de 98 pies cúbicos, Modelo 583J. Ambos electrodomésticos funcionarían bien para nuestro centro teniendo en cuenta la cantidad de comidas que preparamos y las personas a las que servimos.

Si su empresa elige ayudar a nuestro centro, contribuirá más que solo equipos. Será un socio clave para proporcionar una vida saludable para más de 400 adultos mayores cada semana.

El resultado de su ayuda y nuestros servicios significa que nuestras personas mayores, muchos de los cuales son pobres, pueden vivir comprometidas, alertas y vidas físicamente activas el mayor tiempo posible. Estos ancianos nunca deben considerarse en exceso de equipaje, sino a los miembros valiosos de nuestra comunidad siempre que vivan.

Muchas gracias por tomarse el tiempo para leer esta propuesta, y no dude en ponerse en contacto conmigo al 485-312-4890 con cualquier pregunta sobre esta solicitud. Necesitamos mucho nuevos equipos de cocina y esperamos comenzar el año nuevo con él en su lugar.

Esperando su asociación,

Janice Head, M.A.
Director ejecutivo
Centro para personas mayores del vecindario de Gravitas

Recintos: informe anual, folleto de programa y carta de la ciudad de Monzón

PAG.S. Mientras le estaba escribiendo esta carta, recibí una llamada de la familia de una mujer mayor, desesperada por encontrar un lugar seguro donde su madre, recientemente llegó de Nueva York, podría encontrar a otras personas de su edad para conocer en su nueva comunidad.

Pude asegurarles que su madre encontraría una comunidad acogedora aquí en el centro, así como muchos programas que la mantendrían sana, activa y alerta. Pude escuchar el alivio en sus voces mientras hacían una cita para llevar a su madre al centro el lunes por la mañana para obtener presentaciones y una gira.