Ejemplo de recibo de la póliza Reconocimiento para que los empleados firmen

¿Necesita una forma efectiva de pedirle a sus empleados que indiquen y firmen el hecho de que han sido conocidos y recibidos una copia de una política nueva o modificada?? Querrá utilizar un recibo de reconocimiento de póliza. Aquí hay un recibo de reconocimiento de póliza de muestra que puede usar cuando los empleados deben reconocer su recibo y comprensión de una póliza.

El formulario de reconocimiento de la póliza firmada es una forma efectiva de garantizar, como empleador, que haya hecho un esfuerzo para asegurarse de que los empleados sean informados de nuevas políticas y expectativas en el lugar de trabajo. Este formulario firmado asegura que haya hecho lo mejor que pueda para informar a sus empleados sobre las expectativas que existen en su lugar de trabajo.

Especialmente en situaciones que eventualmente podrían involucrar acciones disciplinarias u otros asuntos legales, desea tener documentación sólida como prueba de que el empleado conocía las reglas.

Cuándo usar un reconocimiento de recibo de póliza

Cuando un empleado es nuevo, y usted necesita que se actualice sobre todas las políticas de su organización, puede usar el manual de los empleados para compartir las políticas. Este recibo de muestra funciona para que los empleados reconozcan la recepción del manual y, por lo tanto, todas las políticas que se encuentran en el manual.

Este reconocimiento de la póliza de muestra es para ocasiones en que presenta una nueva política o cambia una política ya existente y necesita que los empleados sepan. Se espera que los empleados presenten la política nueva o cambiada con su manual existente u otros documentos de la compañía. La mayoría de las organizaciones se han mudado a versiones en línea de manuales y políticas de empleados.

Como tal, puede pedir a los empleados que firmen un reconocimiento de recibo de póliza en línea. Algunos gerentes de recursos humanos pueden preferir una versión en papel para el archivo de personal de los empleados.

Cómo pedirle a los empleados que firmen un recibo de reconocimiento de póliza

Con mayor frecuencia suministrada durante una reunión informativa o sesión de capacitación interna, el recibo de la póliza se completa bajo la dirección del personal de recursos humanos al final de la reunión. También brinda la oportunidad para que los empleados expresen cualquier inquietud que puedan tener con la nueva política.

Tiene la oportunidad de responder lo que bien puede ser las preguntas compartidas por muchos cuando tiene empleados programados para la capacitación como grupo. Esto puede provocar preguntas adicionales de otros.

No permita que los empleados tomen el recibo de la póliza con ellos cuando salgan de la reunión. Pasará los próximos meses persiguiendo a los empleados que nunca entregaron el recibo de la póliza.

Al firmar el reconocimiento, los empleados afirman que usted ha comunicado el contenido de la política y que tienen la información que desea que reciban de su comunicación.

Es una política central para un departamento de recursos humanos, ya que se usa cada vez que se distribuye una nueva política, y los empleados están capacitados en él. En lugar de crear un ejemplo genérico de un recibo de póliza, puede sustituir cualquier política por la utilizada en el siguiente ejemplo.

El siguiente es un ejemplo de política de muestra, ya que se utiliza para que los empleados reconozcan su recepción y comprensión del nuevo código de vestimenta.

Prueba de recibo de la póliza de muestra para una nueva política de código de vestimenta

En efecto: (fecha) hasta nuevo aviso

He leído y he sido informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política del código de vestimenta para los empleados de su empresa. He recibido una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición de mi empleo y mi empleo continuo en su empresa.

Entiendo que si tengo preguntas, en cualquier momento, con respecto a la política del código de vestimenta, consultaré con mi supervisor inmediato o mis miembros del personal de recursos humanos.

Lea cuidadosamente la política del código de vestimenta para asegurarse de comprender la política antes de firmar este documento.

Firma del empleado:

Nombre impreso de empleado:

Recibo por:

Fecha:

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