Ejemplo de formatos de letras profesionales

Cuando escribe cartas de negocios y empleo, el formato de su carta es importante independientemente del tipo de correspondencia que esté enviando. Sus cartas y correos electrónicos deben abordarse, formatearse, escribir y espaciar adecuadamente.

Cómo formatear una carta profesional

Si tiene una persona de contacto a la que está escribiendo, la carta debe dirigirse a él o ella.

• Sus cartas necesitan un saludo y cierre profesional.
• Cada párrafo de su carta debe centrarse e incluir información detallada sobre por qué está escribiendo.
• En el párrafo final de su carta, agradezca a la persona a la que está escribiendo por considerar su solicitud.

No olvide incluir su información de contacto: nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, por lo que es fácil para el lector conectarse con usted.

Ejemplos de formato de carta

Aquí hay muestras de cartas profesionales y formatos de correo electrónico que incluyen cartas de presentación, cartas comerciales, cartas de renuncia, cartas de referencia, cartas de agradecimiento y cartas para una variedad de otros escenarios relacionados con el empleo.

Formato de carta comercial profesional

Marlee90 / istockphoto

A pesar de que muchas comunicaciones se manejan por correo electrónico, las cartas impresas todavía se utilizan para la correspondencia comercial formal. Una carta comercial debe incluir los siguientes componentes:

Información de contacto del escritor

Fecha

Información de contacto del destinatario

Saludo

Cuerpo de carta
Al escribir una carta comercial, manténgala simple y enfocada, por lo que el propósito de su carta es claro. Use el primer párrafo para presentarse. El segundo y tercer párrafos explicarán por qué está escribiendo y qué solicita al lector. Finalice su carta agradeciendo al lector por considerar su solicitud.

Clausura

Su firma 

Tu firma escrita

Consejos para formatear una carta comercial

• Mantenga su carta corta. Dos o tres párrafos y una sola página son suficientes, dejando espacio para su firma en la parte inferior de la letra.
• Elija una fuente simple como Times New Roman, Arial o Calibri. Un tamaño de fuente de 12 puntos es fácil de leer.
• Espacio único Su carta, deje un espacio entre cada párrafo y antes y después de la información de contacto y el cierre. Left Justify Your Letter.

Revise ejemplos y obtenga una plantilla
Revise una carta de negocio formateada y descargue la plantilla gratuita para usar como punto de partida para su propia correspondencia.

Formato de mensaje de correo electrónico de negocios

 Imágenes libres de regalías / getty

Cuando envía correos electrónicos para solicitar trabajos, trabajo o para fines comerciales, es importante formatear cada sección de su mensaje correctamente. Es fácil, por ejemplo, que los correos electrónicos se pierdan en una bandeja de entrada si no tienen una línea de asunto, o no pueden ver una segunda mirada si tienen errores tipográficos u otros errores.

Aquí le mostramos cómo formatear un correo electrónico comercial:

Línea de asunto - Esto debería explicar por qué está escribiendo en pocas palabras.
Saludo - Comience el correo electrónico con un saludo profesional.
El cuerpo del mensaje - Explique por qué está escribiendo lo más brevemente posible.
Clausura - Termine su mensaje con un cierre profesional tal como lo haría con una carta comercial.
Firma - Su firma proporciona información para que el lector vuelva a ponerse en contacto con usted. Incluya su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y su dirección si espera una respuesta escrita.

Consejos para formatear un mensaje de correo electrónico

• Escriba sus mensajes de correo electrónico como lo haría con cualquier otra correspondencia comercial, con oraciones completas, párrafos y un espacio entre cada párrafo.
• La clave para escribir y formatear el mensaje de correo electrónico es mantenerlos cortos. La mayoría de la gente no lee más allá del primer o segundo párrafo, así que haz tu punto al comienzo de tu mensaje.

Revisar ejemplos
Revise ejemplos de mensajes de correo electrónico profesionales para usar para formatear correctamente sus propios mensajes.

Formato de carta de presentación

 Peepo / E+ / Getty Images

Para ser efectiva, una carta de presentación escrita para solicitar un trabajo debe seguir el formato básico de una carta comercial típica. Incluya las siguientes secciones en su carta:

tu información de contacto

Fecha

Información de contacto del empleador

Saludo

Cuerpo de carta
Incluya información sobre el trabajo al que está solicitando, por qué es una buena opción para el puesto y cómo seguirá. Tómese el tiempo para igualar sus calificaciones con el trabajo. Use su párrafo de cierre para agradecer al empleador por su consideración.

Clausura

Su firma (carta de copia impresa)

Tu firma escrita

Consejos para formatear una carta de presentación

• Asegúrese de incluir espacios entre los párrafos y un saludo y cierre apropiados.
• Dejó justificar su carta y usar una fuente simple como Arial, Verdana o Times New Roman.

Revise ejemplos y obtenga una plantilla
Revise una carta de presentación formateada por la muestra y descargue una plantilla gratuita para usar para escribir sus propias cartas de presentación para trabajos.

Formato de carta de aceptación del trabajo

Wendy Townrow / Getty Images

Cuando acepta una oferta de trabajo, es una buena idea escribir una carta formal de aceptación de trabajo para confirmar los detalles del empleo y aceptar formalmente la oferta de trabajo. La carta debe incluir los siguientes elementos:

tu información de contacto

Fecha

Saludo

Cuerpo de carta
El primer párrafo de la carta debe incluir su agradecimiento y agradecimiento por la oportunidad. A continuación, mencione que está aceptando la oferta. Indique los términos de empleo, incluido el salario, los beneficios y cualquier otra cosa que haya negociado con el empleador. El último párrafo de la carta o correo electrónico confirma su fecha de inicio. También puede mencionar que está deseando comenzar a trabajar.

Clausura (Carta impresa)

Su firma 

Tu firma escrita

Si acepta un trabajo por correo electrónico, enumere su nombre e información de contacto después del cierre.

Revise un ejemplo y obtenga una plantilla
Revise las cartas de aceptación del trabajo de muestra y descargue una plantilla gratuita para crear su propia letra.

Formato de carta de interés

 Peepo / E+ / Getty Images

Se envía una carta de interés, también conocida como carta de prospección o carta de consulta, a las empresas que pueden estar contratando pero que no han enumerado un trabajo específico para solicitar.

Su carta de interés debe contener información sobre por qué la empresa le interesa y por qué sus habilidades y experiencia serían un activo para la empresa. La carta debe seguir este formato:

tu información de contacto

Fecha

Información de contacto de la empresa

Saludo

Cuerpo de carta
Su primer párrafo debe mencionar lo que tiene para ofrecer a la empresa. Explica por qué sería un excelente empleado nuevo. El segundo y el tercer párrafos deben proporcionar ejemplos de cómo ha utilizado sus fortalezas en roles anteriores. El último párrafo de la carta debe incluir una solicitud para reunirse con la compañía para discutir las oportunidades de empleo.

Clausura

Firma
Asegúrese de incluir su información de contacto en su firma (dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal) si está enviando un mensaje de correo electrónico, por lo que es fácil para el lector ponerse en contacto con usted. Para una carta impresa, incluya su nombre completo y firme arriba.

Incluya su currículum
Envíe una copia de su currículum con su carta de interés para que el empleador pueda revisar su historial laboral completo, antecedentes educativos y calificaciones.

Revise ejemplos y obtenga una plantilla
Revise ejemplos de cartas de interés escritas profesionalmente y descargue una plantilla gratuita para usar para crear su propia correspondencia.

Formato de carta de referencia

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Una carta de referencia debe proporcionar información sobre quién es usted, su conexión con la persona que recomienda, por qué están calificadas y las habilidades específicas que tienen. 

Una carta de referencia debe formatearse de la siguiente manera:

Saludo

Cuerpo de carta
El primer párrafo de la carta de referencia describe cómo conoce a la persona que recomienda y por qué está calificado para proporcionar una recomendación. El segundo y tercer párrafo de la carta proporcionan información sobre por qué la persona está calificada para un trabajo o escuela de posgrado, qué puede ofrecer y por qué los está respaldando. 

El siguiente párrafo debe indicar que "recomienda" o "recomienda encarecidamente" al individuo.

El párrafo final contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya una dirección de correo electrónico y un número de teléfono dentro del párrafo. Además, incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección Dirección de devolución de su carta o su firma si está enviando una referencia de correo electrónico.

Clausura (Carta impresa)

Su firma 
Tu firma escrita

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Revise ejemplos de cartas de referencia escritas profesionalmente y descargue una plantilla gratuita para usar para escribir sus propias recomendaciones.

Formato de carta de renuncia

Tolga Sipahi / E+ / Getty Images

El formato de una carta de renuncia debe ser breve y real. No necesita incluir más información que no sea el hecho de que está renunciando y la fecha en que su renuncia será efectiva.

La información opcional, pero no requerida, que puede incluir en una carta de renuncia es su agradecimiento por las oportunidades que tuvo, una razón para irse y una oferta para ayudar a medida que sale de su trabajo.

Aquí le mostramos cómo formatear una carta de renuncia:

tu información de contacto

Fecha

Información de contacto del empleador

Saludo

Cuerpo de carta
El primer párrafo de su carta debe decir que está renunciando e incluya su último día de trabajo. Opcionalmente, puede otro párrafo agradeciendo a la compañía por las oportunidades que brindaron mientras trabajaba allí. También opcional es una oferta para ayudar con la transición.

Clausura (Carta impresa)

Su firma 

Tu firma escrita

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Formato de carta de gracias

Rob Friedman / Getty Images

Cuando escribe una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, además de decir gracias por la entrevista, es una buena idea reformular por qué está interesado en el trabajo, cuáles son sus calificaciones, cómo podría hacer contribuciones significativas y por qué usted están calificados para el puesto.

Su carta debe formatearse de la siguiente manera para una carta enviada por correo. Si está enviando un correo electrónico a su agradecimiento, enumere su nombre y "gracias" en la línea de asunto del mensaje.

tu información de contacto

Fecha

Información de contacto del empleador

Saludo

Cuerpo de carta
Comience su carta agradeciendo al entrevistador por el tiempo que pasaron entrevistando. En el siguiente párrafo, mencione las calificaciones específicas que lo convierten en un fuerte candidato para el trabajo. Si hubiera algo que quisieras haber dicho en la entrevista, pero no lo hiciste, usa el tercer párrafo para mencionar. Concluya su carta reiterando su agradecimiento y afirmando que está deseando tener noticias del gerente de contratación.

Clausura (Carta impresa)

Su firma 

Tu firma escrita

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Revise ejemplos de cartas y correos electrónicos de agradecimiento formateado, y descargue una plantilla gratuita para usar para escribir su propia correspondencia.