Muestra de cartas de excusa de enfermedad y correos electrónicos

Todos se enferman de vez en cuando. De vez en cuando, incluso puede tener que perderse uno o dos días de trabajo. Cuando esto sucede, debe informar a su empleador lo antes posible para evitar consecuencias negativas para su trabajo y carrera.

Cuando pierde el trabajo porque está enfermo, debe seguir los procedimientos especificados por su gerente, o descritos por el Departamento de Recursos Humanos y su manual de empleados. Por lo general, un empleador requerirá que alerte a su jefe por carta, correo electrónico o llamada telefónica.

Incluso si no es necesario, es una buena idea contarle a su jefe sobre su ausencia lo antes posible.

Poner este mensaje en la escritura (ya sea por carta o correo electrónico) a menudo es mejor. Aprenda a notificar a su jefe sobre su ausencia y lea las cartas de excusa de la muestra y los correos electrónicos.

Comprender la política de la empresa y las preferencias de su jefe

Si bien su empresa puede tener sus propias políticas con respecto a su día de enfermedad, su gerente puede tener una opinión diferente. Por lo general, las empresas piden a los empleados que alertaran a su gerente sobre un día de enfermedad. Durante un tiempo libre prolongado (más de cuatro días) debido a la enfermedad, algunas compañías también requerirán una nota del médico. Esto es para confirmar que tiene una excusa legítima para tomar una licencia por enfermedad.

Su jefe puede tener preferencia sobre si envía un correo electrónico, llama o envía un mensaje de texto para informarles que está tomando un día de enfermedad. Algunos gerentes y compañeros -prefieren que envíe una nota sobre su ausencia a su equipo, y no solo a su jefe directo, para que todos sus colegas sean conscientes de que no está disponible. 

Cómo notificar a tu jefe

Ya sea que sea necesario o no, es una buena idea poner su excusa de ausencia de enfermedad por escrito. De esa manera, tiene un registro de lo que ocurrió, y su gerente puede documentar fácilmente la ausencia.

Si tiene que perder el trabajo debido a una enfermedad repentina, debe hacer todo lo posible para notificar a su supervisor lo antes posible. Una llamada telefónica rápida, un mensaje de texto o un correo electrónico para informarles que no puede estar en su trabajo ese día es una prioridad absoluta. Use cualquier método que se prefiera en su oficina.

Cuando regrese al trabajo, debe proporcionar una carta o correo electrónico de excusa de ausencia formal, junto con cualquier documentación de respaldo (nota del médico, evaluación de ER, etc.).

Qué incluir en la carta o el correo electrónico

Utilice el formato de carta de negocios. Al escribir una carta, siga el formato de carta de negocios. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador. Luego, comience el contenido de su carta con un saludo apropiado.

Explica por qué estás escribiendo. Incluya el motivo de su ausencia y mencione si tiene alguna documentación. Incluya la (s) fecha (s) de su ausencia también. Sin embargo, mantenga esta parte de su carta breve.

No necesita entrar en todos los detalles de sus síntomas.

Ser claro pero conciso. Luego, termine con un cierre profesional y su firma.

Asegúrese de que su correo electrónico sea profesional. Al escribir un correo electrónico, mantenga su mensaje tan profesional como cualquier correspondencia comercial. Puede dejar la fecha y la información de contacto fuera de la parte superior del mensaje. Incluya el mismo contenido, pero debajo de su firma, incluya su información de contacto.

Incluya su nombre en la línea de asunto. Complete la línea de asunto con su nombre y su razón para escribir. Por ejemplo, su línea de asunto podría ser simplemente "First Name LastName - Ausence" o "First Name LastName - Day Day."

Correcto de prueba su mensaje. Ya sea que escriba un correo electrónico o una carta, asegúrese de revisar su mensaje antes de enviarlo. Sí, estás enfermo, pero este sigue siendo un mensaje profesional. Quieres que tu escritura sea clara y pulida.

Ejemplos de correos electrónicos de excusa de enfermedad

Aquí hay algunos correos electrónicos de excusa de ausencia de muestra para usar como guía para cuando pierda el trabajo debido a una enfermedad, o si sabe que no podrá venir a trabajar al día siguiente o más allá.

Notificación por correo electrónico de ausencia

Sujeto: Ausencia de Mary White

estimado señor. Gris,

Acepte esta notificación por escrito de mi ausencia el 25 de agosto de 2020. No puedo asistir al trabajo debido a la enfermedad.

Si necesita información adicional, hágamelo saber.

Atentamente,

María blanca
Marywhite2345@correo electrónico.comunicarse
123-456-7890

Excusa de correo electrónico con documentación

Sujeto: Joe Brown - Ausencia 3 de junio de 2020

querido Steve,

Estoy escribiendo para documentar mi ausencia debido a una enfermedad el 3 de junio de 2020. No pude informar al trabajo debido a un ataque agudo de intoxicación alimentaria. Consulte el informe adjunto de mi tratamiento en Urgent Care.

Saludos,

José
José.brown765@correo electrónico.comunicarse
555-555-5555

Aviso Aviso de ausencia Disculpa Correo electrónico

Sujeto: Jane Doe - ausente del trabajo

Estimado Nombre del Supervisor:

He bajado la gripe y no vendré el lunes 31 de agosto, para que pueda descansar y recuperarme. Le pedí a Patricia que revise a mis clientes para que se aseguren de que se satisfagan todas sus necesidades, y Tom preparará el informe para nuestra reunión el viernes.

Intentaré verificar el correo electrónico si necesita algo urgente.

Gracias,

Jane

Ejemplos de cartas de excusa de enfermedad

Aquí hay algunas cartas de excusa de ausencia de muestra para usar como guía cuando necesita proporcionar una excusa escrita para el trabajo faltante debido a la enfermedad. Use estos ejemplos como plantillas para su propia carta. Recuerde cambiar la carta para que se ajuste a sus circunstancias particulares.

Carta de excusa de enfermedad formal

Su nombre
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de contacto
Título
nombre de empresa
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Querida Sra. Apellido:

Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el lunes 8 de abril de 2020, debido a la enfermedad. Estaba enfermo y no pude informar a trabajar en esa fecha.

Avíseme si puedo proporcionar más información.

Atentamente,

Su firma (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

Carta formal que documenta ausencia

Su nombre
Título
Organización
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de contacto
Título
Organización
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

estimado señor. Apellido,

Acepte esta carta como documentación de mi ausencia del 2 al 6 de marzo de 2020, debido a la enfermedad. He incluido la nota de mi médico que detalla su recomendación para el tratamiento hospitalario debido a complicaciones de la gripe. También he adjunto las instrucciones de alta hospitalaria.

Si puedo proporcionar información adicional, hágamelo saber. Gracias por su comprensión.

Atentamente,

Su firma (carta de copia impresa)

Tu nombre escrito

La línea de fondo

Conocer la política de la empresa: Su organización puede tener reglas específicas sobre cómo y cuándo notificar a su gerente.

Dígale a su jefe lo antes posible: Su gerente puede tener preferencias más allá de lo que requiere su empresa.

No entres en detalles: Nadie necesita saber los detalles. Mantenlo breve y profesional.