Si su oficina tiene una política de escritorio limpia?

Si bien algunos afirmarían que un escritorio limpio y organizado es mejor para la productividad, la seguridad y la convencionalidad, muchos argumentan que un escritorio desorganizado y desordenado es un vehículo más fuerte para la creatividad.

Si está tratando de decidir si implementar o no una política de escritorio limpia en su empresa, la respuesta depende de su negocio y sus empleados. Aquí hay varias preguntas que lo ayudarán a llevarlo en la dirección correcta.

¿Cómo es una política de escritorio limpia??

Hay muchas maneras de llevar a cabo una política de escritorio limpio. Puede instituir una política que indique que todos los empleados deben tener escritorios limpios sin documentos cuando se van a casa por la noche. O bien, puede tener una regla que prohíba los artículos personales y dice que los empleados deben guardar todo en lo que no estén trabajando activamente. Las razones de esto pueden variar, pero un argumento importante a favor de una política de escritorio limpio es uno que tiene como objetivo proteger la información confidencial o clasificada.

Puede elegir lo que cree que es apropiado para las necesidades de su empresa, pero tenga en cuenta: lo que hace como organización, cómo proporciona su producto o servicio y quién trabaja para todos, pesa mucho en el proceso de toma de decisiones.

¿Tratas en información confidencial??

Naturalmente, cada negocio tiene información confidencial. No desea que sus finanzas se sientan desatendidas, ni desea que la información de inicio de sesión viva a la vista. También debe mantener los planes de mejora del rendimiento bajo bloqueo y llave.

Algunas compañías tratan con más información confidencial que otras, y esta información debe permanecer oculta, incluso de los ojos de otros empleados o del equipo de limpieza nocturna. Su política de escritorio limpio cubriría estos documentos y cualquier otra cosa que no desee que la gente vea. 

¿Se reúne con clientes en su oficina??

No tiene que tener la misma política de escritorio limpio para cada área diferente en su empresa. Por ejemplo, si tiene clientes que visitan la oficina principal regularmente, es posible que necesite una política de escritorio limpia más estricta para esa área. No solo desea asegurar material confidencial, sino que también puede preferir que los escritorios se vean libres cuando llegan los visitantes.

Las áreas de trabajo que están abarrotadas de artículos personales pueden emitir un aspecto no profesional. Por lo tanto, puede encontrar que es más fácil hacer una regla que diga que no se permiten artículos personales en los escritorios, en lugar de vigilar su lugar de trabajo durante todo el día.

Para las personas de back-office, la apariencia es mucho menos crítica. Si las únicas personas que se aventuran en el departamento de finanzas son los empleados actuales, entonces puede permitir que mantengan sus escritorios de la forma que deseen.

¿Es importante la creatividad??

Un estudio de 2013 realizado por la científica psicológica Kathleen Vohs, concluyó que un escritorio desordenado aumentó la creatividad y la imaginación fomentada. A los participantes se les ocurrieron ideas más creativas después de trabajar en un entorno desordenado que aquellos que trabajaron en un entorno limpio y ordenado. Otros participantes estaban más dispuestos a probar nuevos productos cuando los investigadores los introdujeron en un entorno desordenado, mientras que los entornos ordenados provocaron una convención, opciones de alimentos saludables y, en general, jugar a lo seguro.

Hay altibajos a los psiques de los empleados al elegir el estado de su oficina. Si bien los bocadillos saludables son buenos para todos, no desea perder la creatividad de los empleados. Por ejemplo, decirle a su departamento de arte que mantenga los escritorios ordenados y ordenados podría resultar en una menor calidad de trabajo.

¿Cómo es el desempeño del empleado??

Un empleado superior que no se ocupa de información confidencial (o que tiene una puerta que se bloquea) puede no tomar amablemente a su demanda de que ella guarde cada trozo de papel todas las noches. Al permitir que cada empleado trabaje en un entorno que les convenga, alentará su éxito.

Si tiene un empleado con dificultades con un escritorio desordenado, la implementación de una política de escritorio limpia puede ayudarlo con su rendimiento. 

Tenga en cuenta que Clean no significa organizado y desordenado no significa desordenado.

Un empleado que arrastra todo a un cajón al final del día no será necesariamente más productivo que un empleado con un escritorio desordenado pero mantenido.

La línea de fondo

Tome su decisión sobre una política de escritorio limpia en función de las necesidades reales de su empresa y los empleados, y no una visión idealizada de cómo debería ser una oficina. Los empleados felices y productivos son lo que necesita, a veces, una política de escritorio limpia lo ayuda a llegar allí, y a veces no es así.