Personalizando el negocio con trabajos de oficina esenciales

No hay distinciones claras sobre qué empleos de oficina logran qué tareas de oficina. De hecho, en oficinas más pequeñas, encontrará que una persona realizará una variedad de diferentes responsabilidades de oficina. En oficinas grandes, los deberes y responsabilidades son especializados y concentrados en trabajos de oficina particulares.

Esta guía lo ayudará a decidir qué trabajos de oficina necesita para realizar las tareas necesarias para una oficina eficiente. No hay absolutos porque algunos trabajos deben ser realizados por una persona debido al gran volumen de trabajo; Mientras que otras funciones, como el Secretario y la Recepcionista, se pueden combinar como una sola parte del trabajo.

Asistente administrativo o secretario ejecutivo

Asistentes administrativos y secretarios ejecutivos son individuos altamente capacitados, organizados y motivados. Ellos son los que mantienen en el camino a los ejecutivos y gerentes y los ayudan a ejecutar negocios eficientes y bien organizados. 

Recepcionista

La recepcionista saluda al público, es el "guardián" de la organización y realiza una variedad de otras tareas que son importantes para la empresa. Las tareas que se realizan varían entre las pequeñas, medianas y grandes empresas. 

Secretario médico y asistente administrativo

Los asistentes médicos de secretaría y administrativa tienen capacitación especial que requiere la profesión médica. Contratar al secretario o asistente administrativo incorrecto afectará negativamente la forma en que opera su consultorio médico. 

Cajeros

El trabajo de la oficina de un cajero se extiende más allá de manejar solo el dinero en la oficina. No tiene que ser un trabajo de tiempo completo, pero una oficina bien diseñada tendrá cheques y saldos construidos para proteger los activos monetarios de la compañía. 

Entrada de empleado / datos

El empleado de la oficina o el empleado de la entrada de datos enfoca su esfuerzo en lograr una variedad de tareas básicas de oficina que mantengan la oficina en funcionamiento y la información fluye por todo el negocio. Este trabajo de la oficina primaria es necesario para la operación eficiente de la oficina.

Gerente de Oficina / Supervisor

El trabajo del gerente de la oficina y/u supervisor de la oficina es garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y natural. Este individuo multifacético es la clave para una oficina exitosa. 

Atención al cliente / servicio al cliente

Los representantes de atención al cliente o de servicio al cliente son su voz y oídos para sus clientes. Un área de servicio al cliente bien organizada puede ser la diferencia entre su empresa que crece o convertirse en otra estadística en una economía dura. 

Gerente de contabilidad / supervisor

El trabajo del gerente de contabilidad o el supervisor de contabilidad es garantizar la integridad de los procesos financieros que deben tener lugar. Contratar o promover a la persona equivocada a este puesto puede ser un error costoso. 

Cada empresa tiene necesidades únicas y no todas las empresas necesitarán cada uno de estos trabajos. Hay trabajos, como el marketing y el desarrollo de negocios que podrían ser manejados por un individuo o un grupo de personas. El negocio necesita ser promovido. Las redes sociales y el marketing digital han hecho que correr la voz sobre el negocio sea mucho más fácil hoy que en el pasado. A menudo, en una nueva empresa, el fundador o propietario asumirá las funciones de promocionar el negocio para determinar los mejores lugares para obtener clientes potenciales y clientes. A medida que el negocio crece, puede ser necesario dedicar un componente del tiempo de un empleado a apoyar esta función, o puede tener sentido dedicar a una persona a tiempo completo a ser responsable estrictamente por la promoción del negocio.