Pasos para generar ideas efectivas utilizando una lluvia de ideas

La lluvia de ideas es una técnica en la que las ideas para un problema o situación específica se mencionan libremente, con la idea de que nada debe ser rechazado hasta que se presenten todas las ideas.

Si bien normalmente se realiza una lluvia de ideas en grupos, un individuo ciertamente puede celebrar una sesión de lluvia de ideas por su cuenta escribiendo sus propias ideas.

Alex Osborn, un ejecutivo de publicidad que murió en 1966, se le atribuye la creación del proceso y dándole el apodo, "lluvia de ideas."Osborn sintió que la reunión de negocios estándar inhibía la creación y el intercambio de nuevas ideas. Como tal, quería idear un nuevo método para desarrollar ideas.

Creó las siguientes reglas para la lluvia de ideas:

• Todas las ideas son bienvenidas, no hay críticas.
• Más ideas son mejores: estás buscando cantidad.
• A medida que se comparten las ideas, las personas se construirán entre sí.
• Se alientan las ideas salvajes, locas e imposibles.

¿Cómo funciona la lluvia de ideas en una reunión??

Hay muchas maneras diferentes de llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas, pero aquí hay siete principios generales que harán que las sesiones de lluvia de ideas y otras reuniones tengan éxito.

Prepárese para la sesión. Necesita una sala de conferencias con un lugar para tomar notas. Puede usar Charts, una pizarra, una computadora que puede proyectar en una pantalla o lo que sea que funcione para su grupo. Asegúrese de tener los materiales correctos, como bolígrafos con suficiente tinta.

Asignar a una persona para escribir en el tablero. La consideración clave del talento para esto es la escritura a mano, no el nivel. Está bien que un administrador tome las notas, pero el vicepresidente también puede asumir el rol de Note Taker.

Reúna a su grupo juntos. Las interacciones entre los participantes son una parte crítica de la lluvia de ideas. Es posible hacerlo en la videoconferencia, pero si es posible, tener a todos en la misma habitación puede ayudar. Si espera que la reunión dure mucho tiempo, los bocadillos y las bebidas nunca duelen.

Indique el problema claramente. El propósito de la lluvia de ideas es resolver un problema específico. Un buen método es escribir el problema claramente en la parte superior del tablero. Por ejemplo: "Ubicación para el picnic de la empresa" o "cómo garantizar que los empleados siempre ingresen y salgan" o "ideas para la nueva campaña de marketing."Tener esto a la vista de todos ayuda a la reunión de la reunión enfocada.

Proporcionar la información de fondo necesaria. Idealmente, proporcionaría la información necesaria antes de la reunión, pero a veces debe proporcionarla durante la reunión.

Por ejemplo, si su problema es, "cómo garantizar que los empleados siempre ingresen y salgan", necesitaría explicar por qué es un problema, qué grupos se olvidan de registrar/salir, cuáles son las consecuencias de esto, y Así que.

Sin esta información, los participantes pueden no entender la necesidad real de la sesión de lluvia de ideas, que disminuirá la probabilidad de una buena sesión y una solución viable.

No hay malas ideas en la lluvia de ideas. Si bien el grupo, por supuesto, generará algunas malas ideas, se les pide a los miembros del grupo que no ofrezcan críticas hasta después de que haya terminado la sesión de lluvia de ideas. El tomador de la nota debe escribir cualquier idea que se arroje sin comentarios ni críticas.

Otros miembros del grupo deben tener cuidado de no comentar negativamente tampoco. Recuerde que la idea tonta de John puede provocar un pensamiento en la cabeza de Carol que hace que Polly piense en la idea que finalmente se elige. Las ideas no necesitan ser lógicas o legales, simplemente tírelas.

Establecer un límite de tiempo. Una buena sesión de lluvia de ideas no dura para siempre. Dependiendo del problema, 10 o incluso cinco minutos pueden proporcionar un tiempo adecuado. Otras sesiones pueden durar más, pero independientemente, establezca por adelantado cuánto tiempo pasará esto. El trío de tiempo al final podría estimular ideas.

Revisa tu lista de ideas. Una vez que se completa la sesión de lluvia de ideas, el grupo puede discutir la lista y elegir las ideas más prometedoras. A pesar de que está rechazando ideas en esta etapa, tenga cuidado de no ser demasiado crítico con las ideas rechazadas.

Por qué? Quieres que los miembros de su equipo estén dispuestos y emocionados de compartir sus ideas la próxima vez. Cuando tenga su lista de las ideas más prometedoras, puede comenzar a investigar para determinar cuál implementar.

Está haciendo una lluvia de ideas sobre la mejor herramienta para encontrar una solución creativa?

Algunas personas piensan que sí, pero otras piensan que la creación de la lista rápida no permite las ideas verdaderamente geniales. Si elige usar la lluvia de ideas como una técnica de generación de ideas, no tiene que limitarse a las ideas de esa sesión. Si aparece algo mejor mañana, no hay resentimientos.