Las 4 reglas cardinales de excelentes presentaciones de PowerPoint

Debido a que una presentación comercial está destinada a informar, motivar y crear un llamado a la acción, PowerPoint se usa comúnmente en las reuniones de negocios como una ayuda para el tema en cuestión. A pesar de la proliferación y simplicidad de esta ayuda visual, el uso indebido de la tecnología PowerPoint con frecuencia termina restando valor a la intención original de la reunión.

Puede crear y ofrecer una poderosa presentación de PowerPoint si comprende estas cuatro reglas cardinales.

1. No pretendas ser un autor leyendo de tu libro

La primera (y a menudo rota) regla cardinal de presentaciones efectivas de PowerPoint es olvidar la intención del software. PowerPoint no es un programa de documento de Word o un medio para descargar datos en una audiencia. Si corta y pega el texto de un documento escrito en la presentación de PowerPoint, ese es un método seguro para alienar a su audiencia.

El mayor error que cometen los presentadores es asumir el papel de un lector que lee contenido de las diapositivas. Tenga en cuenta que usted es el "presentador", no un lector, y su trabajo es sorprender a su audiencia conectándolos mientras los guía a través de las diapositivas.

2. Simple siempre es mejor

La simplicidad está en el corazón de cada buena presentación comercial. Las personas no quieren, ni pueden absorber, mucha información de una vez. Considere el aspecto sin restricciones de la página de inicio de Google o el diseño limpio y simple del iPad. Ambos han creado una base de admiradores apasionados.

Para mover a las personas con su presentación comercial, su PowerPoint debe evocar emociones con mensajes e imágenes simples pero poderosos. Como regla general, menos es siempre más al entregar una presentación comercial de primer nivel. Si crees que lo has simplificado lo suficiente, intenta sacar un poco más.

3. Fotos sobre palabras

El viejo dicho: "Una imagen vale más que mil palabras", corta el corazón de las presentaciones efectivas de PowerPoint. Las 25 mejores presentaciones de PowerPoint de Hubspot cuentan con más gráficos y menos palabras. Además, cada una de las presentaciones utilizó imágenes originales convincentes, no aburridos, genéricos, genéricos. Recuerde, a pesar de que las presentaciones de PowerPoint contienen hechos y estadísticas, las personas ven presentaciones, no las leen.

4. Incorporar lo inesperado

Para crear una presentación memorable, debe ir más allá de la esperada. Avanzar controversia o desafiar las creencias de su audiencia es un método para despertarlos y mantenerlos comprometidos.

Chip y Dan Heath son los autores del libro más vendido, "Hecho para quedarse: por qué algunas ideas mueren y otras sobreviven."Si presta atención a sus consejos, elevará sus presentaciones a un nivel superior mientras involucra a su audiencia:

Si queremos motivar a las personas a prestar atención, deberíamos aprovechar el poder de las grandes sorpresas. Romper patrones, crear misterio, crear historias únicas y encontrar espacios de conocimiento. Lo inesperado es igual a la atención.

Cómo sorprender a tu audiencia

No todos son un orador público natural. Incluso los empresarios más exitosos pueden experimentar un miedo escénico al abordar una audiencia. En estos casos, el presentador tiende a leer de las notas y no hacer contacto visual con la audiencia. Pero esto deja al público sin involucrar y no se interesa.

Para sorprender a su audiencia, no use PowerPoint como un peaje de nota. Tómese el tiempo para familiarizarse con su tema y los puntos de touchstone que componen su presentación. Simplifique sus diapositivas y las condimenta con imágenes cautivadoras. Practica tu presentación para que estés listo para involucrar a tu audiencia. Incluso pueden olvidar que estás usando PowerPoint.