Los pasos para cerrar un negocio en Canadá

Cerrar un negocio en Canadá no es difícil, pero hay más pasos que solo informar a los clientes y clientes y liquidar las existencias restantes. También debe cancelar su nombre comercial o disolver su corporación y cerrar la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) correspondiente y cuentas fiscales provinciales. De lo contrario, sin evidencia de lo contrario, su negocio continúa oficialmente y termina teniendo que continuar presentando varias declaraciones de impuestos.

El proceso varía ligeramente en cada provincia, pero los detalles de Ontario, Quebec y Columbia Británica sirven como un buen ejemplo. Asegúrese de consultar con un profesional de impuestos o contabilidad y revisar los requisitos locales.

En general, ocuparse de todo es solo una cuestión de completar y presentar los formularios adecuados.

Lista de Verificación

Mantenga una lista de verificación para asegurarse de hacer todo lo necesario al cerrar su negocio:

• Cancele su registro comercial para su única propiedad o asociación o disuelva voluntariamente su corporación.
• Presente la última declaración de impuestos si ha disuelto una corporación.
• Cierre sus cuentas de nómina con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
• Cierre sus cuentas GST/HST con la CRA y cierre sus cuentas PST con la agencia provincial apropiada.

Cancelar un registro comercial

Si opera una única propiedad o asociación, los formularios en papel o en línea para cancelar el registro de su negocio se denominan cosas diferentes en diferentes provincias.

En Ontario, vaya a la página "Información de cambio de empresa" en el sitio web de Service Ontario para cancelar el registro de su nombre comercial.

En Quebec, se llama Sockking Off a Enterprise, y para cerrar un negocio necesita presentar una declaración de golpe ante el Registro des Enterprises. Para cerrar una sociedad general o limitada, debe enviar al Registro DES Enterprises un formulario de disolución y liquidación.

En Columbia Británica, puede cancelar su registro comercial a través del sitio web del Centro de Desarrollo de Negocios.

En Alberta, puede cancelar un registro comercial a través de un agente de registro autorizado.

Disolver una corporación

Si el negocio que desea cerrar es una corporación, debe disolverlo. Esto requiere una resolución especial aprobada en una reunión del accionista o el consentimiento por escrito de todos los accionistas con derecho a una votación. Las corporaciones que no han emitido acciones o comenzaron los negocios tienen dos años a partir de la fecha de incorporación para disolverse si tienen autorización de sus incorporadores.

En Ontario, los artículos de disolución apropiados deben presentarse a las empresas y la rama de seguridad de propiedades personales, junto con una carta que consiente a la disolución de la rama de impuestos de las corporaciones, una carta de presentación y una tarifa de $ 25.

En Quebec, envíe al Registro des Enterprises los siguientes elementos:

• Declaración de intención/solicitud de disolución de una empresa o forma de persona legal sin fines de lucro
• Una copia certificada del Estatuto o Resolución que autoriza la presentación de la solicitud de disolución
• Ya sea la página completa del periódico en la que se publicó la intención de disolverse o un recorte junto con el nombre, la fecha y el lugar de la publicación
• Las declaraciones anuales requeridas por la Ley de Publicidad Legal
• Una solicitud de revocación de StrIking Off

En Columbia Británica, presente una solicitud de disolución (voluntaria) en el sitio web provincial en línea corporativo. La Compañía debe estar al día con las presentaciones de informes anuales.

En Alberta, presente un formulario de artículos de disolución con un proveedor de servicios autorizado.

Cuentas de nómina y declaraciones de impuestos

Al liquidar sus cuentas de nómina, envíe todas las contribuciones de CPP, las primas de EI y las deducciones de impuestos sobre la renta a su centro de impuestos dentro de los siete días posteriores al día que termine su negocio. También debe completar los recortes T4 necesarios y el resumen de T4 y enviarlos al Centro de Tecnología Ottawa dentro de los 30 días posteriores al día que termina su negocio.

La CRA recomienda completar el Formulario RC145, que es una solicitud para cerrar las cuentas de números de negocios y enviarlo con su devolución final.

Al enviar su declaración de impuestos final a la CRA, también incluya una copia de los artículos de disolución. De lo contrario, la CRA asumirá que la corporación todavía existe y tendrá que continuar presentando una declaración de impuestos anual para la corporación para siempre, incluso si no hay impuestos por pagar.

Cuentas GST, HST y PST

Sus cuentas para el impuesto sobre bienes y servicios (GST), los impuestos a las ventas armonizados (HST) y los impuestos a las ventas provinciales (PST) también deben cerrarse. Una vez que haya presentado sus declaraciones GST/HST pendientes y haya pagado los montos pendientes, envíe el Formulario RC145 a la CRA.

En Quebec, Revenu Quebec se ocupa tanto del GST como con su PST, conocido como el impuesto sobre las ventas de Quebec (PST). Para cerrar su registro para GST o QST, envíe el Formulario FP-611-V 410 (solicitud de cancelación o variación del registro) a Revenu Quebec. Como regla general, debe solicitar la cancelación de sus cuentas GST y QST para entrar en vigencia en la misma fecha.

En Columbia Británica, puede cerrar su cuenta PST completando un formulario en línea de su cuenta EtaxBC.

En Saskatchewan, presente una devolución final de PST dentro de los 15 días posteriores al cierre del negocio, devuelva la licencia de su proveedor y obtenga confirmación de que se han pagado todos los impuestos restantes.

Si ha obtenido una licencia comercial para operar en una ciudad o ciudad, notifique al municipio que su negocio ha cerrado y que su licencia puede cancelarse.