Los principales departamentos de una editorial

Si está buscando obtener su primer trabajo en la publicación de libros o desea publicar un libro y tiene curiosidad sobre cómo funcionan los editores, aquí hay una descripción general de las principales partes móviles de la mayoría de las grandes compañías de editoriales de libros. Aunque cada editor de libros o impronta de publicación (nombre comercial bajo el cual se publica un libro) se organiza de manera ligeramente diferente, estos son los departamentos más típicos dentro del editor, junto con las tareas generales del personal de publicación de cada uno.

Editor

El editor es el líder estratégico reconocido de la casa, estableciendo la visión y el tono para la editorial o la impronta. Supervisa toda la operación y la publicación de una lista de títulos desde la adquisición a través de las ventas.

Departamento editorial

Los editores del editor de libros realizan todas las tareas necesarias para adquirir y editar libros, viéndolos a través de la publicación. También trata con agentes y autores literarios, e interfaces con la amplitud del otro personal del editor de libros. Dentro del departamento editorial, hay innumerables puestos diferentes, desde editor de desarrollo hasta asistente editorial.

Departamento de contratos y departamento legal

Como la publicación de libros es un negocio que involucra propiedad intelectual, el contrato de un autor es una parte importante y crítica. Este elemento legal en el proceso de publicación hace que el departamento de contratos sea clave para trabajar con editores y agentes literarios para negociar términos, como derechos de publicación, avances, regalías, fechas de vencimiento, el alcance del libro y otros asuntos legales. Además, como hay pasivos adjuntos a la escritura sobre muchos temas, como Celebrity Tells, el departamento legal asegura que la editorial esté protegida contra posibles demandas que podrían surgir de material sensible.

Gestión de editorial y producción

El editor gerente y su personal son responsables del flujo de trabajo del manuscrito y el arte del editorial a través de la producción. La administración de editores trabaja tanto con los editores como con el equipo de producción para vigilar de cerca el horario de publicación, no solo para el producto del libro terminado, sino también para materiales avanzados, como copias de lectores avanzados (ARC) que las ventas o la publicidad pueden necesitar en para generar interés en los libros de los libreros o los medios de comunicación.

Departamentos creativos

El departamento de arte de la chaqueta es fundamental para el proceso de publicación de libros, ya que el director de arte y su personal de diseñadores crean la portada que, junto con el título del libro, forma la primera e importante impresión del consumidor del libro. En otras palabras, crean la portada por la cual se juzga el libro por primera vez. En términos generales, diferentes diseñadores crean los interiores del libro. El Departamento de Arte de Promoción es responsable de diseñar los catálogos de editoriales de temporada, campañas de marketing de libros y otros materiales.

Ventas

Los diversos departamentos de ventas son, por supuesto, críticos para que los libros se comercialicen y se encuentren en otros formatos y medios de comunicación. Es importante tener en cuenta que los editores se centran en vender libros a librerías y otros medios de distribución, no lectores. El departamento de ventas, por lo tanto, puede trabajar con una librería no solo para poner sus libros en stock, sino también donde se colocan en la tienda, como en las mesas delanteras.

Derechos subsidiarios

El Departamento de "Sub Derechos" vende los derechos contractuales para usar el contenido de los libros en una variedad de formularios, desde traducciones extranjeras hasta películas. Los editores no obtienen todos los derechos a menos que los den. Los derechos del editor se determinan en el contrato. Por ejemplo, algunos agentes pueden sugerirle que retenga los derechos extranjeros o cinematográficos y los negocie por separado si hay intereses.

Marketing, promoción y publicidad

El departamento de marketing es responsable de la estrategia de marketing de los libros individuales, así como la coordinación de los esfuerzos del departamento de arte de promoción, que generalmente es responsable del diseño y producción de materiales de marketing. El departamento de marketing también trabaja en estrecha colaboración con la publicidad (ya sea internamente o con una agencia de publicidad) para crear anuncios, según lo dictado por el presupuesto y la estrategia. Los esfuerzos de marketing en redes sociales a veces se encuentran en el marketing de títulos o en un departamento de marketing en línea más general.

Si usted es autor, es importante tener en cuenta que, a menos que ya sea un autor más vendido, o una celebridad, la mayoría de los editores esperarán que lleve la mayor parte del trabajo de marketing.

Publicidad

El departamento de publicidad es responsable de comunicarse con los medios de comunicación (impresión, radio, televisión, etc.) para obtener exposición a títulos individuales. Para la mayoría de las casas, la creación de firmas de libros y las giras de libros también caen en el departamento de publicidad, aunque esto podría ser algo que se espera que establezca también. La divulgación para los bloggers a veces se encuentra en publicidad, pero también puede ser cubierto por el departamento de marketing. 

Mantenimiento del sitio web del editor

Cada editorial e impronta mantiene su propio sitio web con listas de libros, información del autor y pautas de envío del autor. Otros sitios mantenidos con fines promocionales, como los sitios de autores individuales, generalmente se encuentran en el marketing, con muchos sitios web de autores desarrollados y mantenidos por el autor.

Además de las funciones centradas en el libro, las editoriales comparten los mismos tipos de departamentos que cualquier entidad comercial grande, como las siguientes:

Finanzas y Contabilidad

Cada libro tiene su propio P&L (Declaración de ganancias y pérdidas), con el departamento de finanzas que monitorea esto, así como los gastos, etc.

Tecnología de la Información (TI)

En las oficinas de hoy, los chicos tecnológicos son indispensables, y no es diferente en una editorial.

Recursos humanos (HR)

El departamento de recursos humanos ayuda con el reclutamiento y la contratación de talento, así como los beneficios y otros problemas relacionados con los empleados de la editorial.