Consejos para crear presentaciones ganadoras para audiencias ejecutivas

Una invitación para presentar sus ideas o su propuesta al equipo de gestión ejecutiva es una gran oportunidad para causar una impresión positiva en las personas que tienen voz en su futuro. Si esta es la primera vez que se presenta a este grupo, vale la pena conocer a su audiencia y prepararse para el éxito con la planificación adecuada.

6 cosas que debes saber sobre los ejecutivos

1. Aprecian las presentaciones bien preparadas: Los ejecutivos aprecian descubrir nuevas voces inteligentes en el negocio y le prestarán mucha atención. Ven preparado para entregar.
2. Siempre estás en el reloj cuando estás frente a los ejecutivos: Mientras están interesados ​​en lo que tienes que decir, sus tramos de atención son cortos. Use su tiempo asignado con cuidado.
3. No asuma que estás lanzando a un equipo: Tendemos a pensar en ellos como el "equipo ejecutivo", sin embargo, se describe mejor como una colección de expertos funcionales inteligentes y exitosos que se unen de vez en cuando para participar en los grandes problemas que enfrentan el negocio. Últimamente traducido, si los está vendiendo en una nueva propuesta, tendrá que venderles una a la vez.
4. Conozca sus hot-buttons: Los ejecutivos se centran en costos, rendimientos y compensaciones. Si bien puede estar entusiasmado con los increíbles beneficios que ofrece su nuevo programa para los clientes, están pensando: "¿Cuánto costará esto??" O, "¿Qué tendré que renunciar para apoyar esta iniciativa??"
5. Los ejecutivos aman las discusiones y recomendaciones basadas en datos: Descenderán de sus números que describen los costos y devoluciones como un paquete de lobos hambrientos. Sin embargo, si aporta datos cuestionables o confusos a la reunión, es posible que pierda una extremidad.
6. Los ejecutivos siempre buscan un gran talento: Énfasis en "Siempre."Trabaja duro para causar una gran impresión.

Consejos para hacer una gran primera impresión

Ponga estos consejos para que funcionen para mejorar sus probabilidades de causar una buena impresión:

1. Construya, apoya y practica cuidadosamente su mensaje: Un ejercicio simple para destilar su mensaje a sus componentes se llama mapeo de mensajes. Así es como lo haces: dibuja un círculo en el centro de una hoja de papel. Este es tu mensaje principal. No debe ser más de una o dos oraciones. Sí, es difícil destilar su mensaje a algunas oraciones breves, pero debe. El tiempo invertido ahora pagará dividendos en su presentación en vivo.
   Rodea su mensaje central con tres o, como máximo, cuatro círculos adicionales. Completelos con los puntos de datos principales que admiten su mensaje central. Esto podría ser investigación de mercado, comentarios de los clientes, datos de la competencia o sus propias proyecciones. Si es necesario, vaya solo una capa más profunda y adjunte datos de soporte para los datos de soporte.
   Aprenda a usar este mapa de mensajes en ambas direcciones. Describa su mensaje central y puntos de apoyo, o describa un punto de apoyo y conecte a su mensaje central. El mapa funciona en ambas direcciones. Practéralo como un político que se prepara para un debate.
2. Asegúrese de que su mensaje se centre en el desarrollo de oportunidades o el alivio de la carga: Los ejecutivos están interesados ​​en fortalecer su capacidad para competir y retener a los clientes y reducir los costos. Asegúrese de que su propuesta de valor sea apretada.
3. No sean riesgos de azúcar en su presentación: Por el contrario, una lista bien desarrollada de riesgos potenciales y una estrategia de mitigación de riesgos muestran a los ejecutivos que está pensando en todo.
4. Prepare cuidadosamente imágenes significativas y simples: Haga que varias personas incluyan su jefe, revise la calidad, la claridad y la integridad. Ahora no es el momento de la magia de la animación. Asegúrese de que las imágenes usen el texto con moderación y los números con cuidado.
5. Divida mentalmente su asignación de tiempo por la mitad: Sepa cuánto tiempo se le ha asignado y planea usar solo la mitad.
6. Tráelo! Los ejecutivos buscan confianza, claridad e integridad del pensamiento al escuchar las ideas y propuestas de los empleados. Su mensaje y su lenguaje corporal deben respaldar la noción de que tiene confianza en sus ideas.
7. Cuanto más trabaje, más relajado estará: Practica tu presentación hasta que sea natural. Tu confianza será contagiosa.
8. Si te sientes incómodo presentando, fijo a toda prisa: Lo más probable es que sea demasiado tarde para buscar capacitación o entrenamiento formal, así que reclute a un amigo en el que confíe para ofrecer comentarios críticos y atravesar la presentación con ellos. Evite esto en el futuro inscribiéndose en la capacitación de hablar o unirse a un grupo local de Toastmasters.
9. Aproveche un movimiento de potencia sutil: Si es posible, toma un marcador y llega a la pizarra. Esta es una punta de poder de presentación. Al hacer esto, involucra e involucra a la audiencia y muestra su confianza y experiencia.
10. Cuando se trata de preguntas, recuerde el mapa de mensajes: Si dedica el tiempo a elaborar un mapa de mensajes exhaustivo, es la fuente de referencia para responder preguntas. Reiterar los datos de apoyo y siempre unir los datos al mensaje central. Si no conoce una respuesta a una pregunta, no haga la respuesta. "No sé," es perfectamente aceptable, especialmente cuando es seguido por, "Pero lo descubriré y volveré con el equipo inmediatamente."
11. La pasión por tu tema es positiva: A los ejecutivos les encanta escuchar y sentir la pasión en su presentación. Si cree en algo, asegúrese de usar todas sus facultades para comunicar su compromiso. Tu pasión por tu proyecto es impresionante y contagiosa.
12. No hay sorpresas por favor: Si su solicitud involucra recursos o presupuestos de múltiples grupos dentro de la empresa, la presentación ejecutiva no es el momento de surgir esto como una sorpresa. Trabaje antes de su presentación para alinear el apoyo de sus homólogos en otros departamentos.

La línea de fondo

Todos sabemos que solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión. Cuando se trata de su primera invitación para presentar a los ejecutivos, vale la pena trabajar horas extras para prepararse.