Comprender las dependencias de proyectos y tareas

Los gerentes de proyectos hacen referencia a las dependencias del proyecto como las relaciones entre las tareas individuales en un diagrama de proyecto. Las tareas anteriores deben completarse antes de pasar a las siguientes tareas o tener éxito. Todas las tareas necesarias para alcanzar el alcance del proyecto se secuencian de acuerdo con sus dependencias entre sí, y luego los recursos están vinculados a las tareas y un cronograma del proyecto construido.

El proyecto o las dependencias de tareas son críticas para lo siguiente:

• Secuenciación de los paquetes de trabajo (tareas) en un plan de proyecto.
• Calcular la ruta crítica (ruta/duración más larga) de las tareas en un plan de proyecto.
• Identificar problemas de recursos y programación y tomar decisiones de apoyo.
• Monitoreo y gestión como parte del plan de proyecto general.
• Identificar oportunidades para acelerar el horario a través de seguimiento rápido o bloqueo.

Ejemplos de dependencias de tareas del proyecto

Si bien el análisis de las dependencias de tareas para un proyecto grande es una tarea compleja que a menudo requiere software de computadora, considere algunos ejemplos simples para ilustrar el concepto. 

Ejemplo 1: Hacer café

Imagine levantarse de la cama por la mañana, bostezando y dirigiéndose a la cocina para descubrir que olvidó preestablecer su cafetera para preparar automáticamente. Ahora depende de ti sacudir el sueño y comenzar la elaboración del café. Sabes que necesitas completar las siguientes tareas:

• Agregar agua
• Muela los granos de café
• Mida el café en el filtro
• Agregue un filtro de café
• Coloque la jarra en la bandeja de calefacción
• Presione Brew

Por supuesto, hay un orden adecuado para este proceso. No presionaría Brew antes de completar todos los otros pasos. Una secuencia adecuada de eventos que tienen en cuenta las dependencias pueden ser la siguiente:

1. Muela los granos de café
2. Agregue un filtro de café 
3. Mida el café en el filtro
4. Agregar agua
5. Coloque la jarra en la bandeja de calefacción
6. Presione Brew.

En esta secuencia de tareas, no puede medir el café en el filtro antes de conectar los frijoles. Mollar los granos de café es una actividad predecesora para medir el café en el filtro. El paso de medición es una actividad siguiente. Todas las tareas son actividades predecesoras para el paso: Press Brew.

Ejemplo 2: Instalación de un sistema de aspersión de césped en una casa nueva

Las tareas importantes para esto incluyen:

• Instale el césped (césped).
• Cava las trincheras e instale las mangueras del sistema de pizce.
• Localice las cabezas de los rociadores.
• Calificar el lote.
• Llenar las trincheras.

La secuencia adecuada de eventos que tienen en cuenta las dependencias de tareas es la siguiente:

1. Calificar el lote.
2. Localice las cabezas de los rociadores.
3. Cava las trincheras e instale las mangueras del sistema de pizce. 
4. Llenar las trincheras
5. Instale el césped. 

Comprender las dependencias en este ejemplo permite al paisajista planificar la clasificación y la cavación de equipos, asegurando la disponibilidad de suministros y programar el recurso adecuado para cada paso.

Tipos de dependencias de planificación de proyectos

Hay cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos. Establecen relaciones entre las tareas. A continuación, se enumeran en el orden con mayor frecuencia utilizado "

1. Terminar a arranque (FS):La primera tarea debe completarse antes de que la segunda tarea pueda comenzar. Por ejemplo, la tarea "Módulo de código de escritura 1" debe finalizar antes de la tarea "Módulo de código de prueba 1" puede comenzar.
2. Acabado a terminar (FF):La segunda tarea no puede terminar antes de que terminara la primera tarea. La tarea "todos los códigos probados" no se pueden finalizar antes de la tarea "El módulo de código de prueba X" finaliza.
3. Inicio de inicio (SS): La segunda tarea no comienza hasta que comience la primera tarea. La tarea "Escribir manual de capacitación" debe comenzar antes de la tarea "Escribir el Capítulo 1 del Manual de capacitación" puede comenzar.
4. De principio a fin (SF):La primera tarea debe comenzar antes de que la segunda tarea pueda finalizar. La tarea "Asignar codificador para el módulo 3" debe comenzar antes de la tarea "todo el trabajo asignado" puede finalizar.

Categorías de dependencias de planificación de proyectos

También hay dependencias con otros proyectos. Las dependencias de planificación se dividen en tres categorías: lógica, basada en recursos o preferencias. A continuación hay tres tipos de dependencias de planificación de proyectos:

1. Dependencias de planificación lógica: Estas son dependencias impulsadas por la lógica. No puedes pintar una pared antes de construirla. No puede probar un módulo de código hasta después de que se escriba.
2. Dependencias de planificación basadas en recursos
   Estas son dependencias en las que la tarea podría realizarse más rápido o antes si tuviera más recursos. El manual podría escribirse más rápido si tuvieras más de un escritor. Puede escribir más código, excepto que todos los demás desarrolladores están comprometidos con otros proyectos.
3. Dependencias de planificación de preferencias
   Estas son tareas que podrían programarse de manera diferente, pero el gerente del proyecto elige programar este pedido en particular.

La línea de fondo

Los gerentes de proyecto deben poder planificar y administrar las dependencias entre las tareas en sus proyectos. Dependencias Impactan la programación y las actividades de recursos, y es fundamental comprender estas relaciones al buscar oportunidades para mejorar el cronograma del proyecto.

Actualizado por Art Petty