Directrices del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos sobre pasantías

No todas las pasantías son iguales y para evitar correr en conflicto de la U.S. Departamento de Trabajo (DOL), es importante que la contratación de empresas y pasantes sepa lo que se espera en términos de capacitación y compensación.

Directrices federales

El DOL basa sus directrices sobre la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), y la intención es desalentar a los empleadores a tratar a los pasantes como un grupo laboral libre. El FLSA fue creado para garantizar que todos los trabajadores reciban al menos un salario mínimo. A medida que los estados comienzan a elevar el nivel de salario mínimo, el resultado podría ser menos oportunidades de pasantía.

Las pautas están destinadas a reforzar que las pasantías son para capacitación educativa en lugar de un reemplazo para los empleados, incluso si un estudiante es receptivo a hacer algo para obtener experiencia. Muchos empleadores pasan un tiempo considerable capacitando y asesorando a sus pasantes y no obtienen mucho beneficio de que completen una pasantía.

Sin embargo, otras organizaciones esperan que los pasantes salgan bien y hagan el trabajo de un empleado regular. Es posible que las pautas hagan que estas compañías eliminen las pasantías si no quieren pagar, lo que resulta en menos oportunidades para los estudiantes.

Orientación práctica para empleadores

Si bien no se requiere que todos y cada uno de los siete puntos en la lista de verificación de DOL se sigan para hacer que una pasantía califique como no remunerada, sigue siendo prudente que una empresa se equivoca al lado de la precaución al interpretar las pautas. Si un interno desafía con éxito su estado no pagado después del hecho, podría resultar en sanciones rígidas.

Estas son las pautas que rigen cuando se debe pagar a un interno:

1. El empleador debe establecer desde el principio que el interno no tiene derecho a los salarios por el tiempo que se dedica a la pasantía. En ningún caso se debe implicar algún pago.

Lo que significa: Si un interno estaba dedicando ocho horas a la semana, luego obtiene una carga de trabajo asignada y un horario que se asemeja a un empleado a tiempo completo, pague.

2. La pasantía (aunque incluye la operación real del negocio del empleador) debe ser similar a la capacitación dada en un entorno educativo e incluir experiencia práctica.

Lo que significa: Conviértalo en una combinación de educación y trabajo procesable.

3. La pasantía debe vincularse directamente con los cursos académicos del interno o el interno debe recibir crédito académico.

Lo que significa: El trabajo debe ser significativo (no buscar café y limpieza en seco para el jefe). Si el interno no recibe crédito universitario, se recomienda el pago.

4. La pasantía debe corresponder en cierta medida con el calendario académico, acomodando las responsabilidades académicas del interno.

Lo que significa: Honrar el horario de examen del estudiante y otros eventos del campus. Espere ser incomodado.

5. Una pasantía debe tener un período de tiempo establecido y cuando el interno deja de beneficiarse, debe terminar.

Lo que significa: No permita que los estudiantes simplemente se sienten o repitan las mismas tareas para toda la pasantía.

6. El interno no debe desplazar a los empleados regulares, sino trabajar bajo una estrecha supervisión del personal existente.

Lo que significa: Si el personal no tiene tiempo para dirigir a un pasante, reconsidere.

7. El pasante no tiene derecho necesariamente a un trabajo al final de la pasantía.

Lo que significa: Si un interno tiene garantizado un trabajo, esta no es una pasantía. Es una orientación y requiere pago.

Mejores prácticas de pasantías

Aquí hay algunas mejores prácticas adicionales para que una pasantía sea una experiencia satisfactoria para todos los involucrados:

Asegúrese de que la experiencia sea supervisada

Los pasantes no deben dejarse solos en la oficina y siempre deben tener un punto de contacto mientras están en el trabajo. También deben saber cómo contactar a su supervisor inmediato y comprender cómo y cuándo recibirán comentarios.

Establecer tiempos para la evaluación

Todos los empleadores deben programar tres evaluaciones con sus pasantes. Uno debe llevarse a cabo después de dos semanas, otro en la mitad de camino, y el último al final de la pasantía. La retroalimentación es clave para educar a los pasantes para que puedan aprender de la experiencia.

Cambiar la carga de trabajo

Los pasantes son como esponjas. No son empleados (con habilidades especializadas) y deberían aprender sobre diferentes partes de su negocio. Los programas de rotación son una excelente manera de crear una experiencia de aprendizaje que ayude a los pasantes a comprender en qué tipo de trabajo les gusta y en qué son buenos.