Use esta carta de recolección de muestras para que se le paga de manera más eficiente

Está enviando cartas de recolección un desafío en su pequeña empresa? No estás solo. Muchos propietarios de negocios no saben cómo escribir una carta de colección efectiva o tener una muestra que puedan usar como referencia.

Las cartas de recolección deben hacer dos cosas: 1) Retener la buena voluntad del cliente y 2) ayudarlo a recibir el pago.

Una carta de recolección funciona cuando resulta en los arreglos de pago o de pago de sus clientes. Si envía cartas de recolección y no hay respuesta, es hora de reelaborar su plantilla de carta de recolección.

Para comprender las mejores prácticas de la creación de letras, una carta de recolección de muestras está disponible a continuación. 

Cuándo usar una carta de recolección

La colección comienza cuando envía la factura, que debe tener una fecha de vencimiento para el pago. Cuando pasa esa fecha, es hora de comenzar a pensar en hacer un seguimiento con una carta de recolección. No esperes demasiado. Es mejor enviar un aviso de recordatorio más temprano que tarde. Recuerda, este es el dinero que te debe. Cuanto más tiempo posponga, más tensión puede poner en su negocio.

Si no está seguro de qué escribir, use la plantilla de muestra a continuación.

Carta de recolección de muestras

Ene. 8, 2021

Fontanería de Franks
123 calle principal
En cualquier lugar, nh 05000

Cuenta # o factura #: 123
Saldo vencido o saldo vencido: $ 100.00

querido Jim,

Este es un recordatorio de que el saldo de su cuenta de $ 100.00 estaba atrasado a partir de noviembre. 28, 2020.

Pague esta cantidad hoy, he adjunto un sobre de pago con sellado para su conveniencia.

Gracias por tu pago.

Atentamente,

Frank Smith
Fontanería de Franks

Como puede ver en la carta de colección de muestra anterior, las cartas de colección más efectivas son cortas, al punto y fáciles de leer. Trate de evitar palabras y oraciones largas o confusas. La carta más directa conduce a menos malentendidos.

Consejos de carta de recolección

Su carta de colección debe:

• Diga el motivo de su carta en la primera oración
• Explique más sobre la primera oración en su segunda oración
• Sugerir una solución
• Gracias al destinatario

Su carta de recolección es un reflejo de su negocio, así que manténgalo profesional y asegúrese de firmar cada carta personalmente. Recuerde que su carta es para persuadir a alguien para que le envíe dinero. Su redacción y tono son críticos, especialmente si este es un cliente con el que desea continuar haciendo negocios. Suponga siempre que el cliente pagará.

Encerrar un sobre para el pago también es una buena idea. Si puede incluir franqueo en el sobre de pago, eso es mejor. Cuanto más fácil sea para que el cliente realice el pago, mejores serán sus posibilidades de recibir pagos.