Políticas de vacaciones para pequeñas empresas

La ley federal no requiere que las pequeñas empresas proporcionen a los empleados tiempo libre (PTO). Sin embargo, con una baja tasa de desempleo récord en la U.S.,Un paquete de buenos beneficios puede ser esencial para atraer y retener talento para su negocio, y un programa de beneficios competitivos incluye tiempo libre pagado. De hecho, el 25% de los trabajadores informaron que el tiempo de vacaciones y el tiempo libre pagado fueron las consideraciones más importantes que no sean el salario al decidir una oferta de trabajo.

Si su propio negocio no tiene una política de vacaciones porque no está seguro de cómo comenzar a crear un paquete, o si está considerando expandir su política de vacaciones para ser más competitiva, aquí hay algunas cosas a considerar.

Tres políticas comunes de PTO 

Hay tres tipos comunes de políticas de PTO que la mayoría de las empresas usan: 

1. Tradicional
2. Sistema bancario
3. Ilimitado

Decidir qué sistema de PTO es el adecuado para su negocio dependerá de varios factores, incluida la flexible de su lugar de trabajo sin perder eficiencia, qué están ofreciendo sus competidores y su presupuesto general. Dicho esto, no hay necesidad de reinventar la rueda, ya que hay tres modelos que la mayoría de las empresas eligen.

Políticas tradicionales de PTO

Muchas pequeñas empresas optan por una política de PTO tradicional, lo que significa que ofrecen un cierto número de días a sus empleados, cubiertos por categoría: días de enfermedad, días de vacaciones, días personales, etc. El número de días para cada tipo de PTO varía de una empresa a otra, pero generalmente más puestos de alto nivel y los empleados a largo plazo reciben más que aquellos en trabajos de nivel inferior y aquellos que recién comienzan.

Tiempo pagado de bancos 

El sistema bancario comprime las categorías utilizadas en las políticas tradicionales en un banco de horas que el empleado puede usar por cualquier motivo. A los empleados les gusta particularmente este sistema porque no sienten presión para hacer una excusa para perder el trabajo. También facilita la carga administrativa para los empleadores, porque ya no necesitan rastrear todas las categorías, lo que puede ahorrar costos.

Tiempo libre ilimitado

Muchas compañías tecnológicas como Dropbox y Github han adoptado este enfoque más liberal para la PTO.El tiempo libre ilimitado es exactamente lo que parece que el empleado puede decidir cuánto PTO tomar. Si bien suena bien para los empleados en papel, el tiempo libre ilimitado ha sido criticado porque puede fomentar un entorno que desalienta el tiempo libre en lugar de habilitarlo, y los empleados se sienten culpables cada vez que toman la PTO y se preocupan por ser juzgados por sus compañeros por Tomando cualquier PTO.Dicho esto, algunas compañías lo juran, y cuando la PTO ilimitada es adoptada por la cultura de la compañía, puede ser un gran punto de venta para posibles contrataciones.

Prácticas de política de PTO exitosas

Las mejores políticas de PTO dejan las reglas claras. Entonces, una vez que haya elegido qué modelo de PTO desea usar, debe decidir el período, cuánto tiempo ofrecerá, cómo se otorga y cómo manejará el tiempo no utilizado en una política tradicional, bancaria o ilimitada (E.gramo., Se darán pasar o desaparecerán más horas). Cada uno de estos conceptos requiere una consideración adicional.

• Aniversario vs. Período calendario: Si su póliza comienza el día en que su empleado comience a trabajar, quien administre su PTO deberá realizar un seguimiento de todos los aniversarios. Las asignaciones del año calendario simplifican el tiempo ya que todos están trabajando en el mismo calendario, pero deberá prorar el primer año para casi todas las contrataciones (calculando a qué porcentaje de los días tienen derecho en función de su fecha de inicio el año).
• TIERED VS. Asignación de tiempo plano:En las asignaciones escalonadas, más empleados de alto rango y aquellos que han estado trabajando más tiempo tienen más tiempo que otros, mientras que, en un sistema plano, todos los que trabajan en la empresa obtienen la misma cantidad. Los sistemas escalonados son menos igualitarios, pero incentivan a los empleados a permanecer con la empresa por más tiempo. Por ejemplo, en la Compañía A, todos obtienen 22 días al año de PTO. En la Compañía B, el personal senior y los empleados a largo plazo obtienen 5 semanas de descanso, mientras que los empleados junior obtienen 3-4 semanas de PTO depositada.
• Grant vs. Asignaciones de acumulación:Las asignaciones de subvenciones otorgan a los empleados todos sus beneficios de la PTO al comienzo del período del año, ya sea el año calendario o el año de aniversario, mientras que el método de acumulación les permite acumular la PTO a medida que avanzan, e.gramo. Un día por mes completado. El método de subvención hace que la contabilidad sea más simple, pero si un empleado se va a principios de año, puede quedarse atrapado con una gran factura para la PTO no utilizada al que todavía tienen derecho. El método de acumulación es menos atractivo para los nuevos empleados que pueden querer tomar la PTO antes de lo que tienen derecho a él sobre una base de calendario.
• Pérdida, transporte, pérdida y pago:Algunas compañías seleccionan una actitud de "Úselo o Pérdelo" al tiempo libre, pero esto puede resultar en una falta de personal al final del año a medida que los empleados se apresuran a usar su PTO adicional. El transporte es una opción popular, pero si se deja sin control indefinidamente, los empleados pueden acumular muchos PTO no remunerados, que luego se debe pagar cuando se van.

El tiempo libre pagado tiene beneficios para ambos lados

Los estudios han encontrado que los empleados que obtienen PTO generalmente están más satisfechos, funcionan mejor en el trabajo y son más leales a sus empleadores.Para los empleadores, la PTO puede ser una excelente manera de atraer y retener talento y es uno de los beneficios menos costosos que puede ofrecer. La clave es elaborar una política clara que sea asequible para su negocio, fácil de administrar y que proporcione la mayor flexibilidad de sus empleados como sea posible sin afectar negativamente sus operaciones.