Formas de hacer que sus presentaciones de beneficios para empleados sean divertidos

Los beneficios de los empleados son un aspecto importante del empleo. A menudo son una de las razones por las que las personas trabajan. Por lo general, están negociando chips durante la contratación. Sin embargo, todavía hay empleados que no aprovechan los beneficios que se les ofrece. Las presentaciones son una de las mejores formas de participar en programas de beneficios.

El problema con las presentaciones es que los empleados están sintonizados en 15 minutos. Para mantener sus presentaciones atractivas, intente usar algunas imágenes convincentes, materiales interactivos, algo de humor y testimonios.

Imágenes convincentes

Siempre debe tener algunas imágenes listas para su presentación de beneficios para empleados. Use un software de presentación profesional para crear estas imágenes, que deben incluir videos e imágenes de alta definición.

Intente limitar el uso de gráficos, gráficos circulares y diagramas de flujo. Estos solo aburrirán y tal vez incluso confundirán a sus empleados si se les arroja demasiado a la vez a la vez. Incluya muchas imágenes de stock divertidas y limite las palabras que aparecen en las diapositivas.

Recuerde, desea que su audiencia escuche su voz y no se preocupe demasiado por lo que está en la diapositiva. 

Materiales interactivos

Para mantener a su audiencia comprometida, asegúrese de hacer que la presentación sea interactiva. Proporcione entregas para que todos puedan seguir. Las entradas también se pueden usar para tomar notas o escribir preguntas.

Evite leer las diapositivas

Si creó la presentación a través de PowerPoint, es probable que tenga texto en las diapositivas. Hagas lo que hagas, evite leer las diapositivas mientras presenta. Leer a su audiencia demostrará su falta de experiencia y posiblemente forzará a su audiencia a una siesta. Practique su presentación de antemano para evitar esto.

Habla libremente durante la presentación, inyectando énfasis y emoción en tu voz. Hacer contacto visual con la audiencia y utilizar lenguaje corporal neutral. Elija algunos lugares para mudarse durante la presentación, pero no se excedan. Demasiado movimiento causa distracción de la audiencia.

Intermacerse con su audiencia y estar atento a su estado de ánimo. Mantenga su conversación natural y no les hables. 

Use el humor laboral apropiado

No hay nada de malo en usar el humor adecuado en el lugar de trabajo durante una presentación de beneficios. Solo asegúrate de que esté limpio y divertido. El humor debe ser relevante para lo que estás discutiendo.

Puede compartir una historia favorita de su experiencia laboral personal que se relaciona con el tema uno que su audiencia podría disfrutar o puede aprender. Evite usar el humor que podría ofender o que sea racial, de género, político o religiosamente sesgado.

Colaborar con compañeros en la presentación

A veces es beneficioso colaborar con otros (un compañero u otro miembro de su equipo de recursos humanos) en la presentación. En lugar de ser el lobo solitario en la parte delantera de la habitación, pídale a un colega que haga la presentación con usted.

Esto agregará una segunda voz, manteniendo a la audiencia interesada a medida que se turnan para presentar la información. Prepare el tiempo extra cuando haya dos presentadores y asegúrese de presentar a su presentador invitado al comienzo de la reunión. 

Use bloques cortos de información

Intente evitar ofrecer demasiada o muy poca información durante la presentación de beneficios de los empleados. Debe proporcionar información útil en fragmentos cortos tanto como sea posible.

Cuando llegue a un tema que requiere 10 puntos de discusión, intente reducir a unos 5 puntos si puede sin sacrificar información importante. En cualquier esfuerzo de comunicación de beneficios, esto lo ayudará a transmitir sus puntos principales sin abrumar a los oyentes.

Testimonios de compañeros

Una forma efectiva de llegar a su audiencia es utilizar testimonios de los empleados. Encuentre uno para cada uno de los beneficios que proporciona su empresa. De esta manera, tiene un experto en cada una de las categorías de beneficios que proporciona una historia de cómo utilizaron sus beneficios.

Los empleados que cuentan su historia también podrán responder muchas de las preguntas que los especialistas en beneficios no podrán. El uso de los beneficios suele ser diferente a conocer el proceso de usarlos, por lo que sus experiencias ayudarán a otros empleados y brindarán información especializada sobre problemas utilizando beneficios.

Al final de la presentación, dan la bienvenida a las preguntas de la audiencia. Es probable que participen, especialmente cuando estén interesados ​​en el tema. En caso de que nadie haga una pregunta, tenga algo preparado que pueda presentar y discutir.

Limite la sesión de preguntas y respuestas a alrededor de 20 minutos. Luego, proporcione su información de contacto, incluida una dirección de correo electrónico, para que los empleados puedan hacer un seguimiento si tienen preguntas o inquietudes.