Cree un presupuesto en efectivo para mejorar su resultado final

No hay nada más importante para su negocio que el efectivo. La forma en que el efectivo mueve su negocio se llama "flujo de efectivo", y el flujo de efectivo puede ser la diferencia entre permanecer en los negocios y tirar en la toalla.

Un presupuesto en efectivo determina los patrones de cómo recauda y paga durante un período de tiempo específico, como un mes, trimestre o año. Su objetivo es mantener suficiente efectivo para las operaciones y pasivos sin dejar demasiado efectivo inactivo o improductivo.

Si bien no puede predecir exactamente cómo fluirá su efectivo en un mes determinado, el proceso de crear un presupuesto basado en el flujo de efectivo de años anteriores lo ayudará a administrar las débiles y planificar el uso apropiado de fondos en exceso.

Planificación financiera a corto plazo

El presupuesto de efectivo es una de las herramientas principales utilizadas en la planificación financiera a corto plazo para el flujo de efectivo. A menudo se desarrolla un mes a mes. Un buen presupuesto en efectivo permite al propietario ver necesidades financieras a corto plazo y desarrollar oportunidades para el negocio.

Por ejemplo, un mes la empresa puede tener efectivo extra y puede ahorrar algo de dinero en un fondo de mercado monetario. Otro mes, la empresa puede tener un déficit y tener que retirar algo de dinero de los ahorros o solicitar un préstamo bancario a corto plazo para cubrir sus necesidades.

Muchos propietarios establecen sus entradas de efectivo esperadas (ingresos por ventas) y salidas (gastos) de manera mes a mes para calcular su exceso de efectivo o escasez de efectivo al final de cada mes. Es una útil herramienta de planificación a corto plazo para el propietario de la pequeña empresa.

Tres componentes principales

Hay tres componentes para el proceso de desarrollar un presupuesto en efectivo:

• Período de tiempo: la cantidad de tiempo para el que está desarrollando el presupuesto
• Posición deseada en efectivo: la cantidad de efectivo que desea mantener a mano en función de la naturaleza de su negocio, el flujo de cuentas por cobrar y la posibilidad de un cambio drástico, como una oportunidad inmediata o un gasto imprevisto
• Ventas y gastos estimados para el período de tiempo seleccionado

Debido a que las ventas y los gastos se estiman, su presupuesto de efectivo nunca será completamente preciso, pero con el tiempo se volverá más experto en pronosticar las ventas y los gastos esperados durante una época dada del año.

Análisis

Una vez que se prepare el presupuesto en efectivo, lo comparará con el rendimiento del mundo real de su empresa. Comparar su presupuesto con los resultados le proporcionará posibles diferencias en los resultados que predijo y los resultados reales.

Esta comparación le dará la información necesaria para ajustar el presupuesto de efectivo para este período y refinar su presupuesto para el próximo período. Es casi seguro que necesitará ajustar el presupuesto a medida que ocurran los cambios en función de los gastos inesperados.

Los propietarios de pequeñas empresas deben prestar mucha atención a su posición en efectivo, el flujo de efectivo y la precisión de su presupuesto de efectivo.

Sin estas herramientas, existe una muy buena posibilidad de que encuentre pobre en efectivo a su organización o que termine con efectivo que podría invertirse, mejore el resultado final.